元ITエンジニアの園長が考える、双葉幼稚園のスタンス
ICT化 状況(保護者の方に関係するもので):
1.× 欠席報告 お電話で
お手数であることは承知ですが、毎朝1対1で連絡することで、不意に生じる悩み事、苦情、質問など欠席以外のお話を受け付けることができます。
また、感染症流行期は休日不問で、お電話をいただいています。(学級閉鎖判断にもかかわるためです)
2.● 休園、バス遅延連絡 SMS一斉
携帯電話番号は、どの世帯もお持ちです。
緊急事態時のメールサーバのパンクを回避できる(混雑時のメール遅延がない)「SMS連絡(ショートメッセージ)の方式」を採用しています。
3.● ちょっとしたお手紙 併用
園だより、行事等の詳細連絡 は紙面にてお伝えしています。ちょっとした周知事項を、電子掲示板上に掲載し、ママたちの拡散力をお借りして配信する形にしています。
4.× 園バス運行GPS なし
園バス利用保護者には、利用ルートの運行マップを事前に配布しています。バスまちの時間にスマホを眺めてお子様から目を離す光景にはしたくありませんので、ICT化していません。
5.× 園児入退園管理 なし
目視によって出席欠席状況を毎回把握しています。連絡なし、未確認の方へはお電話にて毎回確認しています。
6.● 園児写真販売 指定業者
すでに2010年ごろから、販売サイトへ写真を展示して、個別注文する形に変更しております。
7.▲ 保育内容のSNS発信
園児のお顔を不特定多数が閲覧可能なSNSに掲載することはしておりません。掲載文章も掲載写真も個人情報以外で、文化的なものを選定しています。
>>2024年4月 承諾書で許可をいただけた方は、顔写真を掲載する場合があります(名前は掲載しません)。
8.● 各種アンケート 併用
「3.」と同様の方式で、切り取り紙でアンケートの回収もあれば、グーグルFormにて一斉集計することもあります。
9.× 入園願書 封筒にて
入園書類に係る資料は全て、手書きであるとお考え下さい。(地図貼り付けは容認。地図手書きも可)
10.× 見学受付 お電話にて
若い世代ほど心理的障壁が高くなっているようですが、お電話ください。
平常保育日の午前中で都合の良い日をご予約ください。
11.▲ ホームページ 本ページの通り
地域柄、日本語以外の方がgoogle自動翻訳で内容を確認しやすい形を追求した結果、多言語対応のこの簡素な形になりました。(SNS同様に、個人情報を掲示することはありません。)
その他:
11.▲ 保育アイテム
・ポケトーク(多言語翻訳機)を、おもちゃとして活用しています。台数が限られますので、興味のあるお子様が自由遊びの時間、親しんで使っています。
・姿勢の悪化、視力の低下の懸念から「ITタブレット」は採用する予定はありません。