Deutsch siehe unten

Dear reporter, 

at Caspar Health, we value the diversity of our company. One of our most important goals is to ensure that everyone feels comfortable and respected. To keep this promise and promote open communication, we have established this anonymous reporting system.

We understand that in a diverse environment where business success and collaboration are paramount, situations may occasionally arise where concerns or grievances surface. Our goal is to address these issues and ensure that Caspar Health remains a place of respect and lawfulness. 

The purpose of this form is to allow people to report misconduct, discrimination, harassment, insult or other ethical or legal violations and grievances experienced or observed at or with Caspar Health in a confidential manner. The identity of reporters will be protected and each report will be carefully investigated.

Unless you choose to reveal your identity yourself, no one will know or be able to find out. Your email addresses will not be stored in this form. 

Please keep in mind that we will not be able to contact you with further questions that could help to clarify the case if an anonymous report is made. 

About the report itself: 

• Describe the facts as objectively and accurately as possible in clear and concise language. Avoid assumptions, presumptions and opinions. Concentrate on concrete observations and facts. Files can also be attached for illustration or as evidence. (Note: To upload files, you must be logged in with a Google account. Of course, this could also be set up especially for this purpose and thus not allow any conclusion about the person).
• If there are any witnesses to the incident, ask them for their testimony or contact information. Witness statements can be very helpful in the discussion.
• To help classifying the incident, find our company guidelines here (internal reports only).

Every stakeholder plays a critical role in shaping our culture. Your voice is important, and we encourage you to use it to help make Caspar Health a place where creativity, respect, customer centricity and collaboration are lived.

With this in mind, we take it for granted that all information - anonymous or not - will be kept absolutely confidential and will only be viewed by the appropriate individuals or committees (People Team). Appropriate steps are then planned after sensitive consideration of costs and benefits. In the case of a named report, the person making the complaint might be involved in this process. 

Thank you for your support, your ideas and your commitment to our common goal. Together, we are creating a healthy environment we can be proud of.

The Caspar Health Team

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Liebe Hinweisgeber*in,

wir bei Caspar Health schätzen die Vielfalt, in unser Unternehmen eingebracht werden. Eines unserer wichtigsten Anliegen ist es, sicherzustellen, dass sich jede Person bei uns wohl und respektiert fühlt. Um dieses Versprechen zu halten und eine offene Kommunikation zu fördern, haben wir dieses anonyme Meldesystem eingerichtet.

Wir verstehen, dass in einem heterogenen Umfeld, in dem Unternehmenserfolg und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen, gelegentlich Situationen auftreten können, in denen Bedenken oder Missstände auftauchen. Unser Ziel ist es, diese Probleme zu beheben und sicherzustellen, dass Caspar Health ein Ort bleibt, an dem alle ihr Bestes geben und erhalten können.

Mit diesem Formular möchten wir ermöglichen, Fehlverhalten, Diskriminierung, Belästigung, Beleidigung oder andere ethische oder rechtliche Verstöße und Missstände, die bei oder mit Caspar erlebt oder beobachtet werden, auf vertrauliche Weise zu melden. Die Identität der Hinweisgeber*innen werden geschützt und jede Meldung sorgfältig untersucht.

Die E-Mail-Adressen der Hinweisgeber*innen werden in diesem Formular grundsätzlich nicht gespeichert.

Wir geben zu bedenken, dass wir nicht mit weiteren Fragen, die zur Aufklärung des Falles beitragen könnten, auf die Hinweisgeber*innen zukommen können, wenn eine anonyme Meldung gemacht wird. 

Zur Meldung selbst:

• Beschreibt den Sachverhalt so objektiv und genau wie möglich in klarer und präziser Sprache. Vermeidet Vermutungen, Annahmen und Meinungen. Konzentriert euch auf konkrete Beobachtungen und Fakten. Es können auch auch Dateien zu Veranschaulichung oder als Beleg angehängt werden. (Achtung: Zum Upload von Dateien muss die Anmeldung mit einem Google-Konto erfolgen. Dieses könnte natürlich auch extra zu diesem Zweck eingerichtet sein und somit keinen Rückschluss auf die Person zulassen.)
• Falls es Zeugen des Vorfalls gibt, bittet sie um deren Aussage oder Kontaktinformationen. Zeugenaussagen können bei der Erörterung sehr hilfreich sein.
• Zur Einordnung des Vorfalls eventuell hilfreich: hier der Link zu unseren Unternehmensrichtlinien (nur für interne Meldungen)

Alle Caspar Health Stakeholder spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung unserer Unternehmenskultur. Eure Stimme ist wichtig, und wir ermutigen euch, sie zu nutzen, um dazu beizutragen, dass Caspar Health ein Ort ist, an dem Kreativität, Respekt, Kundenzentrierung und Zusammenarbeit gelebt werden.

In diesem Sinne ist es für uns selbstverständlich, dass alles Informationen - anonym oder nicht - absolut vertraulich behandelt werden und nur von den dafür zuständigen Personen oder Gremien (People Team) eingesehen werden. Nach sensibler Abwägung von Kosten und Nutzen werden dann angemessene Schritte geplant. Im Falle einer Meldung mit Namensnennung würde die Hinweisgeber*in in diesen Prozess eingebunden werden.

Vielen Dank für Eure Unterstützung, Eure Ideen und Euren Einsatz für unser gemeinsames Ziel. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, auf das wir stolz sein können.

Das Caspar Health Team

supported by ChatGPT and DeepL