Art en stock (édition 2016)

Conditions générales de participation & formulaire de pré-inscription

    En bref

    - Vous soumettez vos créations aux organisateurs par l'intermédiaire du groupe Facebook dédié à l'événement (https://www.facebook.com/groups/643754859067572/?fref=ts) et remplissez ce formulaire. - Si votre candidature est retenue, vous déposez vos oeuvres le 9 mai entre 14h et 18h à Centre culturel des Abattoirs de Namur (Bomel) en proposant un prix pour chacune d'elles. - Vos créations seront exposées du 12 au 15 mai aux Abattoirs de Bomel et proposées à la vente à cette occasion. - Un quart de la vente vous revient. Le solde (75%) revient à l'association caritative choisie par les organisateurs, à savoir "Union of Syrians Abroad" (https://www.facebook.com/Union-of-syrians-abroad-Belgium-445485825495180/ ou http://www.syriannetwork.be/) ATTENTION S'agissant d'une action philanthropique, nous nous réservons le droit d'utiliser des reproductions de vos oeuvres (affiches ou cartes postales) pour la communication de AES. Seuls les membres issus des trois institutions namuroises suivantes peuvent proposer des oeuvres : Haute Ecole Albert Jacquard de Namur, Académie des beaux arts de Namur et Centre culturel régional de Namur.

    En détails - Pour que tout soit clair entre nous ;-)

    "Art en stock" propose des événements publics, ouverts à tous et gratuits (exposition publique, vente, promotion des artistes via sites web dédiés à l'événement). Toutefois, seuls les membres issus des trois institutions namuroises suivantes peuvent proposer des oeuvres : Haute Ecole Albert Jacquard de Namur, Académie des beaux arts de Namur et Centre culturel régional de Namur. Du 12 au 15 mai 2016, le Centre Culturel des Abattoirs (Namur - Bomel) accueille et coorganise l'événement "Art en stock". Le vernissage de l'exposition se tiendra le 12 mai à partir de 18h et des séances d'exposition/vente sont prévues de 14h à 18h les 13, 14 et 15 mai. Les oeuvres seront proposées à la vente durant toutes ces périodes. 1. Avant le 30 avril, l'artiste soumet ses créations par l'intermédiaire du groupe Facebook dédié à l'événement (https://www.facebook.com/groups/643754859067572/?fref=ts). Si vous n'êtes pas membre du réseau social Facebook, vous pouvez également poser votre candidature en envoyant vos images (compressées!!!) à xavier.istasse@heaj.be ou vinciane.lamy@heaj.be. 2. En parallèle, le présent formulaire permet au candidat de se pré-inscrire à l'événement "Art en stock" (http://artenstock.org). Cette pré-inscription aura valeur de participation officielle si et uniquement si la candidature de l'artiste est retenue par le jury. 3. La pré-inscription est possible jusqu'au 29 avril 2016 inclus. Le seul et unique moyen de se pré-inscrire est d'utiliser ce formulaire. 4. Si sa candidature est retenue, l'artiste participant s'engage à déposer sa/ses création(s) à la date prévue pour la réception des oeuvres, à savoir le lundi 9 mai 2016, de 14h à 18h, au Centre Culturel des Abattoirs (Namur - Bomel). Une pastille autocollante sera apposée délicatement au dos de l'oeuvre afin de l'identifier. Si cette dernière est fragile, veuillez la protéger. Si le participant ne peut être présent, il peut mandater une autre personne. Si aucun travail n'est réceptionné lors de cette séance spéciale, la pré-inscription sera considérée comme nulle et non avenue. 5. IMPORTANT: Pour les participants issus de la Haute Ecole Albert Jacquard, l'impression des travaux sera offerte par l'école. Une carte dédiée sera mise à disposition. 300gr/m2 mat. Utilisation exclusive et raisonnée au bénéficie de AES. 6. Par ce dépôt, le participant confie ses oeuvres à AES qui se chargera de les exposer au Centre Culturel des Abattoirs (exposition publique) ainsi que de les proposer à la vente durant l'événement. Les organisateurs se déchargent toutefois en cas de perte ou de vol. La présence de l'artiste est donc vivement souhaitée lors des périodes d'exposition/vente. 7. AES préconise des prix démocratiques afin maximiser les ventes et se réserve donc le droit de réévaluer le prix proposé par l'artiste, en concertation avec celui-ci. En cas de vente, la répartition sera la suivante: 25% pour l'artiste, 75% pour l'association caritative choisie par les organisateurs, à savoir "Union of Syrians Abroad" (https://www.facebook.com/Union-of-syrians-abroad-Belgium-445485825495180/ ou http://www.syriannetwork.be/). La participant accepte toutefois la reproduction de son oeuvre sous forme de cartes postales au bénéfice intégral de AES (un crédit de l'artiste sera toujours apposé). 8. Si l'oeuvre a été vendue, AES rétribuera son auteur au plus tard dans les 30 jours qui suivent la clôture de l'événement. La rétribution se fera exclusivement par l'intermédiaire d'un virement bancaire et en utilisant le numéro de compte fourni par le participant lors de sa pré-inscription. 9. AES restituera les invendus au plus tard dans les 30 jours qui suivent la clôture de l'événement. Les participants seront informés du lieu et de la date de la restitution des oeuvres invendues à une date ultérieure. 10. A des fins de promotion, le participant peut proposer à AES des images relatives aux créations qu'il souhaite proposer à la vente. Dans ce cas, le participant accepte explicitement qu'AES utilise lesdites images, tant dans le cadre de publications sur Facebook que sur le site officiel de l'événement (http://artenstock.org), ainsi qu'à des fins de promotion de celui-ci.

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