Na inschrijving ontvang je een factuur ter bevestiging van je deelname. Voor 8.30 uur dien je aanwezig te zijn op het Raandhuisplein in Oosterbeek ivm wegafzettingen. Je bent als deelnemer verplicht om van 11.00-20.00 uur je verkoopwagen/ foodtruck/ entertainment open en bemand te houden. Er wordt alleen eerder afgebouwd met toestemming van Sparkle Events of Oosterbeek in Beweging en met een gegronde reden. 14 dagen voorafgaand aan de markt is het niet meer mogelijk om de deelname te annuleren of geld terug te krijgen i.v.m. de dan al gemaakte kosten. Ongeveer 10 werkdagen voor het evenement ontvang je een draaiboek met praktische informatie.