Sebelum melakukan pengajuan surat pengantar, harap diperhatikan hal berikut:
1. Mahasiswa memastikan terlebih dahulu ke perusahaan baik melalui komunikasi telfon atau secara langsung, apakah perusahaan menerima mahasiswa magang atau tidak;
2. Waktu pengajuan surat pengantar berikutnya adalah 2 minggu setelah surat pengantar pertama dikeluarkan (sambil menunggu konfirmasi penerimaan / penolakan dari perusahaan). Apabila perusahaan mengeluarkan surat penolakan, mahasiswa dapat langsung mengajukan surat pengantar kembali tanpa harus menunggu 2 minggu;
3. Jika ada beberapa mahasiswa yang ingin disatukan dalam satu surat di perusahaan yang sama, lakukan konfirmasi ke Admin Prodi terlebih dahulu;
4. Surat pengantar magang akan dikirimkan dalam bentuk soft file melalui email.