Appel à projet - Échos Polar 2019
Le succès a été une nouvelle fois au rendez-vous de la quatorzième édition de Quais du Polar, où le livre et le polar ont rencontré un immense succès ! La quinzième édition du festival aura lieu du 29 au 31 mars 2019.

Première manifestation culturelle et festive européenne dédiée au genre, le festival Quais du Polar regroupe le temps d’un weekend lecteurs assidus, cinéphiles en mal de sensations fortes, détectives amateurs, amoureux de la fête et des rencontres, promeneurs curieux...

Les événements programmés et la présence d’auteurs de renommée internationale à Lyon assurent à la manifestation une large audience auprès des médias et du public (90 000 visiteurs en 2018) et suscitent un réel enthousiasme auprès des professionnels concernés.

Le festival Quais du Polar prépare une nouvelle fois une édition exceptionnelle avec 120 auteurs du monde entier, une cinquantaine de tables rondes et conférences, un cycle de cinéma consacré aux films noirs, une journée de rencontres professionnelles, de nombreux prix, la grande enquête urbaine, de nombreux événements associés dans toute la ville et des rendez-vous avec les scolaire et en milieu pénitentiaires.

Nous vous invitons à vous associer au festival selon vos idées et votre programmation en cours, sous la forme qui conviendra le mieux à la valorisation de vos activités et projets. Un seul mot d’ordre : coller à l’esprit du noir et du polar !
Sous réserve d’acceptation de votre projet par l’association, nous nous engageons à intégrer votre événement sur le site internet ou sur le guide papier du festival.

NB : Les structures qui souhaiteraient recevoir un auteur invité du festival pour une rencontre devront assurer la venue de l’auteur depuis Lyon et sa rémunération au tarif fixé par la charte des auteurs. Le festival Quais du Polar assure le transport des auteurs à Lyon, leur restauration et leur hébergement pendant le weekend. Pour la programmation de rencontres jeudi 28 ou vendredi 29 mars 2018, l’hébergement est susceptible d’être à la charge de la structure d’accueil.
Le festival Quais du Polar ne dispose pas de lieux à mettre à disposition des structures.
Merci de ne proposer votre projet que si vous disposez d'un lieu où l'organiser.

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VOTRE PROJET
Texte de présentation (400 caractères maximum) *
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Date(s) (Quais du Polar relayera uniquement les événements se déroulant entre le 21 mars et le 7 avril 2019)
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Horaires
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Capacité d'accueil
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Public concerné
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Conditions de réservation
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Tarifs
Voulez-vous qu'un numéro de téléphone soit associé à l'événement ? (si oui, lequel)
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RÉTROPLANNING
Date limite de retour : 2 décembre 2018
Sélection des projets retenus : 10 décembre 2018
Date limite de remise des éléments de communication : 21 décembre 2018
SI VOTRE PROJET EST RETENU POUR LE GUIDE PAPIER, QUAIS DU POLAR S'ENGAGE À :
L’intégration de votre événement dans le guide papier du festival qui comprendra :
- Un texte de présentation rédigé par votre équipe de 400 mots maximum. Celui-ci pourra être soumis à quelques modifications.
- L’adresse et le nom du lieu où se déroule l’événement, le détail des tarifs appliqués, les horaires, ainsi qu’un contact en cas de réservation nécessaire.
- Votre logo au format 300 Dpi (HD)
- Une image illustrant votre événement au format 300 Dpi (HD), sous réserve que nous ayons la place suffisante pour l’intégrer
- Votre logo sera également inséré dans la rubrique « Partenaires culturels » de notre site internet.

La communication de votre événement :
- La partie « Echos Polar » sera également relayée sur la page Facebook du festival et sur l’agenda en ligne de notre site internet.
- Nous vous livrerons des programmes et flyers du festival

NB : Dans un souci de clarté du guide papier et de l’agenda en ligne nous pouvons également vous proposer le relais de votre événement sur le site du festival. Les structures concernées en seront averties au moment de la sélection des projets retenus.

ET VOUS VOUS ENGAGEZ À :
- Intégrer le logo de Quais du Polar sur votre site internet
- Intégrer notre logo et éventuellement notre visuel en cas de création de support de communication pour l’événement. Vous pouvez également reprendre notre charte graphique si vous souhaitez créer un document particulier
- Mentionner le partenariat avec l’association Quais du Polar en cas de relais de l’événement sur les réseaux sociaux ou sur votre site internet
- Nous transmettre un bilan post festival : fréquentation, échos auprès du public, etc.
- Nous transmettre quelques photos de l’événement
- Mettre en avant le partenariat Quais du Polar en amont et pendant l’événement : Affichage, mise à disposition du programme, etc.
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