Bases Stand No Comercial JAPAN WEEKEND MADRID 2019
¿QUÉ HE DE SABER SOBRE LOS STANDS NO COMERCIALES?
Los Stands No Comerciales son espacios de exposición dedicados a la promoción y venta del material de creadores independientes (artesanos, ilustradores, autoeditores…) y al respaldo a las entidades no lucrativas (asociaciones, comunidades de amigos…).

En términos prácticos son mesas de 1’8 metros de largo aproximadamente y una pared modular que funcionan como tu propio stand.

¿QUIÉN PUEDE MONTARLOS?
Cualquiera que lo solicite a través del presente formulario y que cumpla con la Normativa de Stand No Comercial. Lo podemos resumir en que si has creado algo y quieres mostrarlo a los asistentes a nuestros eventos, este es tu espacio. No se trata de un espacio dedicado a la actividad económica habitual de importación o licencias. Todo lo que vendas ha de ser tuyo.
¿QUÉ MODALIDADES EXISTEN?
Tenemos dos opciones. La primera de ellas es la estándar, dirigida al expositor medio. Cuesta 100€ (más una fianza de 30€ que se te devuelven al finalizar el evento). Puedes reservar la esquina del pasillo por 20€ más, pero no es obligatorio. También incluimos dos acreditaciones por la primera mesa y una más por cada mesa adicional que reservéis para que podáis atender vuestro espacio en condiciones, pero podéis contratar más acreditaciones si es necesario.

La segunda opción está pensada para artistas que lleven más tiempo dentro del sector de los eventos. Es más cara (180€) pero incluye una serie de complementos muy interesantes: está ubicada más cerca de la entrada que los demás Stands No Comerciales, cuenta con iluminación interior y mejor presencia y diseño general, además de estar rodeado de artistas como tú en un espacio creativo y con cartelería adicional que indica la presencia de estos stands. Además incluye tres acreditaciones por mesa. Puedes vender tu obra y merchandising relacionado, no solo papel. Y podéis compartirlo en grupo o de forma individual, ¡a vuestro gusto!

¡PAGAR NO MOLA NADA!
En realidad con el dinero que pagáis costeamos el alquiler de las sillas, mesas y paredes modulares que os ofrecemos. Y por más o menos lo mismo que ya pagaríais por asistir como visitantes os ofrecemos un espacio en el que exponer vuestros trabajos y obtener un rendimiento. No es mal trato. Además, el evento ha crecido espectacularmente en los últimos años, así que recuperar la inversión es MUY asequible.

En el caso de los artistas, encontraréis un espacio destacado en el evento con algo de promoción previa y un trato más personalizado. ¡Queremos contar con vosotros y que hagáis de este vuestro lugar!

¿NO PEDÍS NADA MÁS?
Sí, que os impliquéis un poco con el evento, decorando vuestro stand lo mejor posible y manteniéndolo abierto mientras dure la convención. Para nosotros la zona de Stands No Comerciales es muy importante y queremos que lo siga siendo, ofreciéndoos espacios para que podáis desarrollar actividades y, de paso, daros a conocer un poco más.

Eso, y que cumpláis la normativa. Confiamos en vosotros, pero tomaremos medidas para confirmar que traéis el material correcto.

¿CÓMO FUNCIONA EL PROCESO DE SOLICITUD DE STAND?
Los responsables de stand deben rellenar el formulario con su solicitud que viene a continuación, rellenando todos los datos requeridos y los extras demandados. Pasados unos días desde la apertura de solicitudes comenzaremos a contestar, indicando la aprobación o cancelación del stand, y posteriormente los datos bancarios para hacer el ingreso correspondiente. Es posible que en MUY poco tiempo se agoten las plazas ya que hay mucha demanda. En ese caso, cerraremos el acceso al formulario.

La selección de stands se hace en función de los criterios de orden de solicitud, adecuación del stand y cumplimiento de normativa en anteriores ediciones de Japan Weekend.

¿QUÉ HEMOS DE ESPERAR A PARTIR DE ENTONCES?
Unos días antes del evento se os indicarán los horarios definitivos de montaje y el emplazamiento de vuestro stand. Si habéis dado vuestros datos correctamente tendréis las acreditaciones listas en el momento de vuestra llegada. El stand estará listo, con sus mesas y sillas, para que podáis dejarlo preparado.
¿QUÉ HEMOS DE TENER EN CUENTA PARA EL MONTAJE?
Para empezar, que el día del montaje podéis contar con ayuda de más personas sin que tengan acreditación. Recuerda que el día que el evento comience no tendréis oportunidad de entrar aquellos que no tengan el pase adecuado. Durante el desmontaje, al cierre del evento, también podréis contar con ayuda extra por parte de vuestros colaboradores que no tengan acreditación, siempre que entren por la zona de mercancías.
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