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SOLICITUD AUTORIZACIÓN USO DE AUDITORIO CORA FERRO CALABRESE -
VICERRECTORIA DE ADMINISTRACIÓN
Al completar la siguiente solicitud favor de considerar lo siguiente:
No deje espacios sin completar.
Deberá contar con personal de primeros auxilios, si la cantidad de presentes en la actividad es mayor a 50 personas.
Deberá contar con personal de limpieza para el aseo del auditorio, baños, vestidores, cocineta y otras áreas a utilizar en el evento, cuando se trate de eventos para más de 100 personas.
Deberá coordinar las acciones de seguridad con la sección de seguridad institucional.
No se pueden obstruir las zonas de paso ni salidas de emergencia, así como acatar las Directrices de Seguridad Institucional de la CIEUNA.
No rayar ni colocar banner en las paredes.
No colocar cintas, telas o mantas decorativas sobre las paredes del auditorio.
No consumir alimentos dentro del salón principal del auditorio.
Proteger el piso del auditorio cuando se amerite, para evitar raspones o cortes.
Prohibido fumar, consumir bebidas alcohólicas o drogas ilícitas.
Prohibido ingresar armas de fuego, prohibido el ingreso de animales y prohibido el uso de bicicletas, patinetas o motocicletas dentro del auditorio.
Observaciones: Se suspenderá el uso del auditorio cuando se dedique a una actividad diferente a aquella para la cual se solicitó, o en caso de no acatar las indicaciones mencionadas anteriormente.
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Indique el nombre de la actividad
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Indique el día y el horario de uso del espacio ( Considere el periodo de montaje y desmontaje de mobiliario)
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Indique la cantidad de personas que esperan que asista al evento (Un valor aproximado)
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Indicar si entre los invitados se contará con la presencia de cuerpos diplomáticos, alcaldías, presidentes o expresidentes
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Indicar en el caso de requerir banderas o emblemas cuales necesitan
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Si requiere la colocación de sillas y mesas adicionales por favor indique la cantidad
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Si requiere la colocación de stand por favor indique la cantidad y las dimensiones
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Indicar si el evento requiere transmisión en vivo. (Señalar por cual plataforma, Zoom o Youtube)
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Señalar si el evento será gratuito o tendrá algún costo para el público en general.
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El evento requiere de un acto cultural
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