SOLICITUD AUTORIZACIÓN USO DE AUDITORIO CORA FERRO CALABRESE -  VICERRECTORIA DE ADMINISTRACIÓN

  • Al completar la siguiente solicitud favor de considerar lo siguiente:
  • No deje espacios sin completar.
  • Deberá contar con personal de primeros auxilios, si la cantidad de presentes en la actividad es mayor a 50 personas.
  • Deberá contar con personal de limpieza para el aseo del auditorio, baños, vestidores, cocineta y otras áreas a utilizar en el evento, cuando se trate de eventos para más de 100 personas.
  • Deberá coordinar las acciones de seguridad con la sección de seguridad institucional.
  • No se pueden obstruir las zonas de paso ni salidas de emergencia, así como acatar las Directrices de Seguridad Institucional de la CIEUNA.
  • No rayar ni colocar banner en las paredes.
  • No colocar cintas, telas o mantas decorativas sobre las paredes del auditorio.
  • No consumir alimentos dentro del salón principal del auditorio.
  • Proteger el piso del auditorio cuando se amerite, para evitar raspones o cortes.
  • Prohibido fumar, consumir bebidas alcohólicas o drogas ilícitas.
  • Prohibido ingresar armas de fuego, prohibido el ingreso de animales y prohibido el uso de bicicletas, patinetas o motocicletas dentro del auditorio.
  • Observaciones: Se suspenderá el uso del auditorio cuando se dedique a una actividad diferente a aquella para la cual se solicitó, o en caso de no acatar las indicaciones mencionadas anteriormente.
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INFORMACIÓN DE LA PERSONA RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
Por favor ingrese el nombre completo de la persona responsable del evento. *
Por favor ingrese su correo electrónico
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Indique el o los números telefónicos donde podemos localizarlo(a) 
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Indique el nombre de la Unidad que solicita el espacio
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Indique el nombre de la actividad *
Indique el día y el horario de uso del espacio ( Considere el periodo de montaje y desmontaje de mobiliario) 
 *
Indique la cantidad de personas que esperan que asista al evento (Un valor aproximado)
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Indicar si entre los invitados se contará con la presencia de cuerpos diplomáticos, alcaldías, presidentes o expresidentes 
Indicar en el caso de requerir banderas o emblemas cuales necesitan
Si requiere la colocación de sillas y mesas adicionales por favor indique la cantidad
Si requiere la colocación de stand por favor indique la cantidad y las dimensiones

Indicar si el evento requiere transmisión en vivo. (Señalar por cual plataforma, Zoom o Youtube) 

Señalar si el evento será gratuito o tendrá algún costo para el público en general. 
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El evento requiere de un acto cultural
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