2. 報名者報名後，將於5個工作天內收到由本會發出之「確認報名電郵」，如報名者於報名後5個工作天內仍未收到「確認報名電郵」，請致電3169 7406與本會秘書處聯絡。
3. 所有參加者必須參與視像面試。若報名人數過多，本會將抽籤決定報名者的面試機會。
4. 獲面試機會者，將透過Whatsapp(5119 8442)收到預約視像面試的時間，請留意報名時所填寫之手提電話號碼。
5. 報名者視像面試後一經被錄取，本會將發出「確認錄取電郵」通知，請報名者於面試後留意並查閱報名時所填寫之電郵。
6. 參加者獲錄取後，須於指定日期內繳交計劃按金($1,000)、履歷表、參加者申報表、參加者聲明及同意書、證件相，逾期繳交者視作自動放棄參加是次實習計劃。
7. 參加者可透過電郵(HKYouthNurture@gmail.com)、Whatsapp(5119 8442)或郵寄(新界元朗派遞局郵政信箱212號香港青年培育協會) 的方式(其中一項即可)遞交上述文件；如透過郵寄方式遞交上述文件，為確保郵件能妥善送達，請支付足夠郵資；若因郵資不足而延誤繳交，本會恕不負責。
8. 本會不接受親身遞交計劃按金及相關文件。
9. 參加者依時出席啟程前簡介會暨專題講座(5月25日上午)、啟程前訓練營(5月31日至6月1日)、總結分享會(8月3日下午)；按時提交實習中期及總結報告、小組微電影；在內地實習期間，準時上班、準時出席大會安排之非工作日參訪活動，以及表現良好，方可於總結分享會退回按金($1,000)，並獲得參與證書乙張及實習機構填寫之實習生工作表現評核表。
10. 參加者若在繳交按金的過程中產生任何額外費用(例如銀行收取轉帳手續費)，須自行承擔。
11. 按金繳交後，參加者如因個人理由退出是次實習計劃，將不獲任何退款安排。
12. 本會保留一切錄取之最終決定權。
13. 在當地實習期間，參加者
       a. 必須準時上班
       b. 如因病或因事遲到、早退或告假須事前向實習機構負責人及大會駐當地工作人員申請，待雙方批准後方可作實
       c. 無故缺勤者，本會將視作未完成參加者責任，並不獲退回按金，本會更有機會向參加者收取於當地之食宿及交通津貼等資助
       d. 須以投入、認真、誠懇的態度對待實習工作，主動學習，尊重他人
       e. 須於晚上11時前返回酒店
       f. 不得飲用含酒精成份的飲品和吸煙，不可進行任何賭博或借貸活動
       g. 嚴禁到卡拉OK、夜總會、按摩店、酒吧及網吧等娛樂場所
       h. 嚴禁異性、外人於房間內過夜留宿，參加者亦不得外宿