Με βάση τον Κανονισμό λειτουργίας Αιθουσών του Δήμου Ηρακλείου σας γνωστοποιούμε πως:

Κύριος στόχος του παρόντος κανονισμού είναι οι χώροι πολιτιστικών εκδηλώσεων να αποτελέσουν χώρο ανάδειξης της πολιτιστικής δραστηριότητας και της κοινωνικής ζωής του Δήμου. Θα πρέπει να λειτουργούν ως χώροι απρόσκοπτης και ελεύθερης επικοινωνίας των πολιτών με τις τέχνες και τον πολιτισμό και της ελεύθερης διακίνησης ιδεών και αντιλήψεων, οι οποίες προάγουν τις ανθρωπιστικές αξίες και ενισχύουν την κοινωνική συνοχή. Γι΄ αυτόν τον λόγο οφείλουν να φιλοξενούν επαγγελματική και ερασιτεχνική δημιουργία, τοπική και μη, σε συνεργασία με ιδιώτες και φορείς από την Ελλάδα και το εξωτερικό.

Επισημαίνεται ότι τα ωράρια λειτουργίας των αιθουσών του Δήμου καθορίζονται από τη Διεύθυνση της Αντιδημαρχίας Πολιτισμού, σύμφωνα με τις ανάγκες της υπηρεσίας και την κείμενη νομοθεσία.

Επίσης, σε όλες της αίθουσες του Δήμου απαγορεύεται ρητώς και κατηγορηματικώς η εγκατάσταση και πώληση βιβλίων ή άλλων αντικειμένων, από άτομα ή φορείς που δεν έχουν σχέση με την εκδήλωση. Οι εντεταλμένοι υπάλληλοι του Δήμου και της ΔΕΠΑΝΑΛ έχουν το καθήκον να φροντίσουν για την τήρηση του όρου αυτού.

Ρητώς απαγορεύεται η πώληση σε όλους τους χώρους του Δήμου Ηρακλείου και της ΔΕΠΑΝΑΛ, χωρίς τα απαιτούμενα νόμιμα παραστατικά.

Το ΠΟΛΥΚΕΝΤΡΟ στο κτίριο της Ανδρόγεω, έχει χωρητικότητα έως 100 άτομα καθημένους, διαθέτει σκηνή και μπορεί να φιλοξενήσει παραστάσεις, διαλέξεις, εκθέσεις, ημερίδες, συνέδρια, συνελεύσεις συλλόγων, προβολείς ταινιών, παρουσιάσεις βιβλίων, ομιλίες, κονσέρτα και άλλες πολιτιστικές δράσεις.

Η αίθουσα διατίθεται σε ιδιώτες ή φορείς, κατόπιν αιτήσεως προς τον Δήμο Ηρακλείου - Αντιδημαρχία Πολιτισμού και την ΔΕΠΑΝΑΛ, υπό τους κάτωθι όρους:

1. Το αίτημα πρέπει να υποβάλλεται ηλεκτρονικά ή εγγράφως προς τον Δήμο Ηρακλείου - Αντιδημαρχία Πολιτισμού και στο τμήμα καλλιτεχνικής διαχείρισης του ΠΟΛΥΚΕΝΤΡΟΥ τουλάχιστον ένα μήνα πριν από την εκδήλωση και τελεί υπό την έγκριση.

2. Σε καμία περίπτωση η κατάθεση της αίτησης δεν σημαίνει παραχώρηση, ούτε καν δέσμευση του χώρου, εάν δεν εκδοθεί η σχετική απόφαση. Η αίτηση πρέπει να αναφέρει πλήρη τα στοιχεία που ζητούνται: την ημερομηνία, την ώρα έναρξης και λήξης της εκδήλωσης, να αναφέρει όλα τα στοιχεία του αιτούντος, να περιγράφει με απόλυτη σαφήνεια το είδος της εκδήλωσης, καθώς και να ορίζει με πλήρη στοιχεία τον υπεύθυνο του χρήστη έναντι του Δήμου, ο οποίος στην περίπτωση που είναι άλλος από τον αιτούντα, συνυπογράφει την αίτηση.

3. Ο Χρήστης υποχρεούται να ειδοποιήσει εγγράφως τον Δήμο Ηρακλείου - Αντιδημαρχία Πολιτισμού για τυχόν ματαίωση της εκδήλωσης, τουλάχιστον 20 [είκοσι] ημέρες πριν από τη συμφωνηθείσα ημερομηνία, άλλως το προκαταβληθέν ποσό εκπίπτει υπέρ της ΔΕΠΑΝΑΛ.

4. Η παραχώρηση της αίθουσας γίνεται με αντίτιμο αποζημίωσης χρήσης 100 [εκατό] ευρώ ανά εκδήλωση, πλέον ΦΠΑ. Το κόστος περιλαμβάνει τη χρήση του χώρου και την ηχητική κάλυψη της εκδήλωσης καθώς και την χρήση προτζέκτορα. Το αντίτιμο προκαταβάλλεται με την έγκριση της αίτησης και το αργότερο 5 [πέντε] ημέρες από την έγκριση της και αποτελεί προϋπόθεση για τη δέσμευση της ημερομηνίας. Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί τη λειτουργία της αίθουσας εκτός ωραρίου των υπαλλήλων, επιβαρύνεται ημερησίως επί πλέον με το ποσό των 30 [τριάντα] ευρώ, πλέον ΦΠΑ .

5. Υπάρχει δυνατότητα προσφοράς μπουφέ από την ΔΕΠΑΝΑΛ ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη με την αντίστοιχη χρέωση και έπειτα από συνεννόηση με τον υπεύθυνο της εστίασης του ΠΟΛΥΚΕΝΤΡΟΥ (περισσότερες πληροφορίες στο τηλέφωνο 2810301137)

6. Στην περίπτωση που αλλάζει ο Χρήστης της αίθουσας ή ο σκοπός για τον οποίο αυτή παραχωρήθηκε, ο Δήμος Ηρακλείου και η ΔΕΠΑΝΑΛ διατηρούν το δικαίωμα ματαίωσης της εκδήλωσης. Ο εκάστοτε χρήστης πρέπει να φροντίζει ώστε να τηρείται ο αριθμός πληρότητας της αίθουσας, για να ισχύουν οι κανόνες ασφαλείας.

7. Απαγορεύεται ρητώς εντός της αιθούσης οι καταναλώσεις ποτών, καφέ, αναψυκτικών, κάθε είδους τροφής, έκτος από τα προϊόντα που προσφέρει το μπαρ του ΠΟΛΥΚΕΝΤΡΟΥ.

8. Απαγορεύεται ρητώς η είσοδος ζώων στον εσωτερικό χώρο του ΠΟΛΥΚΕΝΤΡΟΥ. Η διάταξη είναι υγειονομικού ενδιαφέροντος και δεν γίνονται εξαιρέσεις.

9. Απαγορεύεται ρητώς το κάπνισμα, στον εσωτερικό χώρο του ΠΟΛΥΚΕΝΤΡΟΥ.

10. Ο Χρήστης υποχρεούται στην επανόρθωση κάθε ζημίας και ευθύνεται για κάθε ατύχημα που προεκλήθη με υπαιτιότητα του. Υποχρεούται επίσης αυστηρώς στην τήρηση του ωραρίου που έχει συμφωνηθεί και στην παράδοση του χώρου στην κατάσταση στην οποία τον παρέλαβε.

11. Ο Χρήστης έχει την αποκλειστική ευθύνη για την κάλυψη των πνευματικών δικαιωμάτων, που τυχόν απαιτούνται, για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης

12. Ο Χρήστης έχει την αποκλειστική ευθύνη για την ασφάλεια και την κάλυψη των ασφαλιστικών εισφορών όλων των εμπλεκομένων στην υλοποίηση της εκδήλωσης.

13. Ο Δήμος και η ΔΕΠΑΝΑΛ υποχρεούνται να παράσχουν κάθε δυνατή διευκόλυνση στον Χρήστη της αίθουσας, διαθέτοντας το προσωπικό τους προς τούτο. Η χρήση των τεχνικών εγκαταστάσεων γίνεται αποκλειστικώς από το προσωπικό του ΠΟΛΥΚΕΝΤΡΟΥ, σε συνεργασία με τον τεχνικό του Χρήστη.

14. Για την προώθηση της εκδήλωσης σας μέσα από τις επίσημες ιστοσελίδες του Δήμου Ηρακλείου, και τα κοινωνικά δίκτυα του ΠΟΛΥΚΕΝΤΡΟΥ, ο χρήστης υποχρεούται στην έγκαιρη αποστολή, τουλάχιστον 10 μέρες πριν, όλων το στοιχείων όπως αφίσα, δελτίο τύπου (σε word) κ.α. σε ηλεκτρονική μορφή στο e-mail: polikentroher@gmail.com.