10ème édition du Salon "L'Etoile du Bien-être" - 9 & 10 mars 2019 - Dossier de candidature
Retrouvez toutes les informations (programme, conférences...) sur https://www.letoiledubienetre.fr

Le présent formulaire vous permet de postuler pour devenir exposant sur le salon l'Etoile du Bien-Être 2019 qui se tiendra désormais le deuxième week-end de mars soit les 9 & 10 mars prochain sur le site "Les Clévos, cité du savoir" - 385 route de Marmans, 26800 Etoile sur Rhône.

Merci d'être très attentif à l'exactitude des informations fournies. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Ce formulaire est actif jusqu'au 10/10/2018, après cette date les candidatures seront sélectionnées. Le dépôt de dossier de candidature sera possible et étudié après cette date en fonction des disponibilités des stands restants.

Pour remplir ce formulaire, vous devez vous munir des documents suivants, et nous les faire parvenir à l'adresse events@valenceromanstourisme.com au format pdf, jpg ou papier :

• carte de commerçant non sédentaire ou justificatif de domicile
• extrait K bis du Registre du Commerce et des Sociétés ou extrait d'immatriculation au Répertoire des Métiers
• attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle
• pour les associations, la fiche d’identification INSEE ou URSSAF est obligatoire, copie des statuts

Sans ces documents, vous ne pourrez pas finaliser votre inscription.

Merci de joindre des fichiers (photos, catalogues, etc.) pour mieux présenter votre activité par courriel ou papier.

À titre indicatif, voici les tarifs de l'édition 2019
• stand 2m x 2m : 160 euros HT
• stand 2m x 2m avec angle : 215 euros HT
• stand 4m x 2m : 330 euros HT
• stand 4m x 2m avec angle : 440 euros HT

Pour faciliter l’implantation des stands et l’harmonisation du salon, les tables seront installées sur chaque stand à raison d’une par stand. Pour info, dimension d’une table 1.80m x 0.80m.

Les candidatures sont en cours. Attention, seulement 78 stands sont disponibles à la location.

CONFÉRENCE :
Le comité de pilotage du salon l'étoile du bien-être est ouvert à toute proposition de conférences dans l'auditorium de 200 personnes.
Si vous souhaitez faire une proposition de conférence nous vous invitons à la faire par mail directement à notre service dont l'adresse est ci-dessous. Elle sera étudiée, et une réponse vous sera donnée.
Merci de donner un titre à votre intervention ainsi qu'un descriptif complet.

ESPACE EXPRESSION :
Le salon l'étoile du bien-être proposera en 2019 un accès à des salles pour l'organisation d'ateliers ouverts aux exposants et au non exposants.
5 ateliers pourront avoir lieu simultanément dans des salles de différentes dimensions selon les besoins.
Ces ateliers seront proposés au public avec une participation de 3 euros, gérée par l'organisation. L'office de tourisme s'occupera de la promotion de ces rendez-vous dans les plaquettes et sur Internet.

ATTENTION :
A l'issu de la réception de votre candidature, nous l'étudierons et procéderons à une validation ou non de votre participation lors d'un comité de pilotage le 12 octobre 2018. Si votre inscription est validée, vous recevrez une convention d'occupation à nous retourner sous 8 jours complétée et signée avec les différents pièces justificatives et le chèque d'acompte (30% du devis TTC). Dépassé ce délai, votre inscription sera annulée.

Pour toute question durant la phase de candidature, merci de nous contacter uniquement par courriel à l’adresse : events@valenceromanstourisme.com ou jb.fabry@valenceromanstourisme.com

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