Ficha de inscrição | Mostra Competitiva | Arquivo em Cartaz 2018
1 – SOBRE O ARQUIVO EM CARTAZ/

O Arquivo em Cartaz – Festival Internacional de Cinema de Arquivo é realizado pelo Arquivo Nacional e tem como objetivo promover a difusão do patrimônio audiovisual, contribuindo para a preservação e recuperação da memória audiovisual brasileira. Toda a programação do Arquivo em Cartaz é gratuita contando com a realização de debates e homenagens a importantes nomes do cinema.


2 – SOBRE A INSCRIÇÃO

2.1 – A inscrição é gratuita e é realizada através de um formulário Google (Google forms), cujo link está disponível no site do Arquivo Nacional, http://www.arquivonacional.gov.br/br/. O link também será disponibilizado nas redes sociais ligadas ao Arquivo Nacional e ao Arquivo em Cartaz.
Período de inscrição:

• 30 de julho a 31 de agosto de 2018 (até 22 horas – horário de Brasília) – inscrições de filmes para seleção no festival:

Arquivo em Cartaz 2018 (03 a 07 de dezembro de 2018)

2.2 – O preenchimento da ficha de inscrição deverá ser feito pela internet, através do site http://www.arquivonacional.gov.br/br/.

2.3 – O filme deverá ser enviado exclusivamente por meio virtual.

No momento da inscrição, o link para acesso ao filme deverá ser informado e também a senha, quando for o caso. É considerado válido o link que permita a visualização do filme, preferencialmente via Youtube ou Vimeo. Não serão aceitos links de programas para download, como WeTransfer e SendSpace.

Atenção! Link e/ou senha de acesso incorreta que não permitirem a visualização do filme, poderão invalidar a sua inscrição.

2.4 – Além das informações do filme solicitadas na ficha, no momento da inscrição, é preciso anexar uma foto e link do trecho de divulgação do filme.
• O nome do arquivo não deve conter caracteres especiais como acentos, “ç”, etc...
• O tamanho do arquivo deve ser entre 500Kb e 3MB
• Formatos aceitos: JPG, JPEG

2.5 – Caso o filme seja selecionado, os dados constantes na ficha de inscrição serão considerados oficiais para divulgação e publicação no material gráfico e site oficial do evento. Atenção ao preencher a ficha.

3 - CONDIÇÕES PARA INSCRIÇÃO

3.1 – Mostra Competitiva
3.1.1 –Produção: Nacional ou Estrangeira
3.1.2 – São aceitas inscrições de LONGAS, MÉDIAS e CURTAS, finalizados entre 2016 e 2018 e, que contenham no mínimo 30% de material de arquivo (imagens em movimento, áudio, fotografias, mapas, manuscritos, etc.).
3.1.3 – LONGAS - Filmes com duração superior a 70 minutos
3.1.4 – MÉDIAS - Filmes com duração superior a 15 e igual ou inferior a 70 minutos
3.1.5 – CURTAS - Filmes com duração inferior ou igual a 15 minutos
3.1.6 – São aceitas produções de todos os gêneros cinematográficos
3.1.7 – Filmes estrangeiros deverão ter legendas em português, espanhol ou inglês
3.1.8 – Trabalhos que não contenham 30% de material de arquivo serão automaticamente eliminados.
3.1.9 – Os filmes selecionados irão concorrer nas seguintes categorias:
• Melhor filme segundo o júri popular
• Melhor filme de longa metragem
• Melhor filme de média metragem
• Melhor filme de curta metragem
• Melhor pesquisa
• Melhor uso de material de arquivo
3.1.10 – Premiação: Os premiados serão agraciados com o Troféu Batoque. Os vencedores nas categorias de Melhor Filme (longa, média e curta) serão contemplados com até 10 minutos de imagens em movimento do acervo do Arquivo Nacional como forma de estimular novas produções. Os contemplados dispõem do período de um (01) ano para solicitar as imagens.
4 - SELEÇÃO

4.1 – A seleção dos filmes será feita por uma comissão nomeada pela coordenação do evento.

4.2 - A divulgação da lista de filmes selecionados para o Arquivo em Cartaz está prevista para ser feita até o final de outubro.

5 – CÓPIA PARA EXIBIÇÃO

Para os filmes selecionados, a orientação técnica para os formatos de exibição e o prazo para envio da cópia serão informados pela coordenação do evento. Serão considerados os dados técnicos preenchidos na ficha de inscrição.

Atenção: DURANTE A REALIZAÇÃO DO EVENTO NÃO SERÁ PERMITIDA A TROCA DA CÓPIA DE EXIBIÇÃO PREVIAMENTE ENVIADA.


6 - DISPOSIÇÕES GERAIS

6.1 - A participação na inscrição de filmes supõe a aceitação das seguintes bases:

- O trabalho inscrito e selecionado está automaticamente autorizado a ser exibido como parte integrante da programação do Arquivo em Cartaz 2018.

- Os participantes cedem, automaticamente, à organização dos eventos os direitos de transmissão de extratos dos filmes e vídeos selecionados para divulgação da programação do evento.

6.2 – O responsável pela inscrição declara, no ato da inscrição, que o produtor da obra é o detentor de todos os direitos cabíveis garantindo sua exibição no Arquivo em Cartaz 2018.

6.3 - Todos os elementos ou qualquer tipo de trabalho utilizados no filme inscrito, incluindo a trilha sonora e imagens de arquivo não violam qualquer direito de uso de imagem ou de propriedade intelectual de terceiros, concordando assim, o responsável pela inscrição, em assumir exclusiva responsabilidade legal por uma eventual reclamação, ação judicial ou litígio, seja direta ou indiretamente, decorrente da exibição ou uso dos trabalhos.

6.4 - As datas e horários das exibições das diversas sessões dos filmes participantes são decididos a partir de critérios definidos único e exclusivamente pela coordenação do evento.

6.5 – A coordenação do evento poderá retirar da programação a qualquer momento o filme que não cumprir as normas deste regulamento ou que falsear as mesmas.

6.6 – Os casos omissos serão solucionados pela coordenação dos eventos.

6.7 – Os procedimentos de inscrição para seleção dos filmes e a participação do filme selecionado no evento vinculam o participante à plena aceitação deste regulamento.

ENGLISH VERSION

RULES AND REGULATIONS
COMPETITIVE EXHIBIT - ARQUIVO EM CARTAZ - 2017

1 – ABOUT ARQUIVO EM CARTAZ
Arquivo em Cartaz – International Festival of Archive Film is held by Arquivo Nacional. The Festival aims to promote the dissemination of the audiovisual heritage, contributing to the preservation and recovery of Brazilian audiovisual memory. All the activities of Arquivo em Cartaz are free.
Date of the event: Arquivo em Cartaz 2018 (from December 03th to 07th 2018)

2 – SUBMISSIONS
2.1 – Submissions are free of charge. Access on the website: http://www.arquivonacional.gov.br/br. Submission period: from July 30st to August 31st 2018 (until 10pm – Brasília time)
2.2 – Submissions should be made through online entry form (Google form) on the aforementioned website
2.3 – Submission material should be sent online only. At registration, you must fill out the online application form informing the link to access the movie and the password, when needed. We strongly recommend using Vimeo or YouTube. Links to downloadable platforms such as WeTransfer and SendSpace will not be accepted.
Attention to the material sent for selection. Any link and/or password may invalidate your application.

2.4 – In addition to the information of the film requested on the form, at the time of application we request a photo and a link of an excerpt for promotion of the film.
• The filename should not contain special characters such as accents, “ç”, etc.
• File size should be between 500Kb and 3MB
• Supported formats: JPG, JPEG

2.5 - For the selected films: the data included in the registration form will be considered official for dissemination and publication in the graphic material and official website of the event. Attention when filling in the form.

3 – CONDITIONS FOR SUBMISSIONS
Competitive Exhibit
Production: National or Foreign
Feature film, medium-length and short films are accepted, finished between the years 2016 and 2018 and containing at least 30% of archive material (moving pictures, audio, photographs, maps, manuscripts, etc).
FEATURE FILM – longer than 70 minutes
MEDIUM-LENGTH – between 15 and 70 minutes
SHORT FILM – up to 15 minutes
Productions of all film genres are suitable for submission.
If the original language of the film is not Portuguese, the copy must have English, Portuguese or Spanish subtitles.
Films that do not contain at least 30% of archive material will be automatically eliminated.

The films compete in the following categories:
• Best film according to the popular jury
• Best feature film
• Best medium-length film
• Best short film
• Best research
• Best use of archive material

Award: All winners will be awarded the Batoque Trophy. Winners in the categories of Best Films (feature film, medium-length and short film) will be awarded with up to 10 minutes of moving images from Arquivo Nacional collection in order to stimulate new productions. Winners have one (01) year to request the images.

4 – FILM SELECTION
4.1 – The selection of the films will be made by a committee appointed by the coordination of the event.

4.2 – Films selected for the festival will be known until the end of October.

5 – SCREENING COPIES
For selected films, the technical orientation for the screening format and the deadline for sending the copy will be informed by the coordination of the event. All information on the entry from will be considered.

Atenttion: DURING THE EVENT IT WILL NOT BE ALLOWED TO CHANGE THE SCREENING COPY PREVIOUSLY SENT.

6 – FINAL DISPOSAL

6.1 – The submission of films assumes the acceptance of the following bases:
• The enrolled and selected films are automatically authorized to be displayed as part of the Arquivo em Cartaz 2018 program.
• The participants automatically authorize the transmission of extracts from the selected films and videos for the Festival's promotion.

6.2 – The person responsible for the submission declares, at the time of registration, that the producer of the work is the holder of all the rights, assuring its exhibition in Arquivo em Cartaz 2018.

6.3 - All elements or any type of work used in the inscribed film, including the soundtrack and archival images, do not violate any right of use of image or intellectual property of thirds, thus the person responsible for the registration agrees to assume exclusive legal responsibility for any claim, legal action or litigation, whether directly or indirectly, arising from the exhibition or use of the work.

6.4 – The dates and times of screening of the various sessions of the participating films are decided by criteria defined solely and exclusively by the coordination of the event.

6.5 - The coordination of the event may remove from programming at any time the film that does not comply with the rules of this regulation or that distort them.

6.6 – Omitted cases will be solved by the coordination of the event.

6.7 – By submitting the film you automatically acknowledge and accept the above rules and regulations.

Título do Filme/ Movie Title *
Tipo (longa: mínimo de 60 minutos; média: entre 30 e 60 minutos; curta: até 30 minutos)/ Type (feature: at least 60 minutes; medium-lenght: between 30 and 60 minutes; short film: up to 30 minutes) *
Gênero/ Film Type *
Duração/ Runtime *
Ano de finalização do filme/ Year of production *
País/ Country *
O filme possui CPB (Certificado de Produto Brasileiro) emitido pela Ancine?/ Does the film posses CPB (Brazilian Product Certificate issued by Ancine)? *
Se sim, informe abaixo/ If it does, please inform :
O filme possui classificação indicativa oficial emitida pelo Ministério da Justiça?/ Does the film have official indicative classification issued by the Ministry of Justice? *
Se sim, qual a classificação?/ If it has a classification, please inform.
Se não, assinale para qual faixa etária o filme é indicado/ If it does not have a classification, to which age group the movie is indicated:
Atenção: esta informação será considerada para a classificação etária na exibição, caso o filme seja selecionado, e o responsável pela inscrição assume a responsabilidade por esta informação junto ao Ministério de Justiça. Para informações sobre os critérios de classificação indicativa, acesse: http://www.justica.gov.br/seus-direitos/classificacao/ this information will be considered for the age classification in the exhibition, if the film is selected, and the person responsible for the registration assumes responsibility for this information with the Ministry of Justice. For information on the indicative classification criteria, go to: www.justica.gov.br/your-reports/classification
Formato de exibição/ Format: *
Janela de exibição/ Aspect Ratio: *
Letter box:
Som/ sound: *
Cor/ Color: *
Direção/ Director: *
Roteiro/ Screenplay: *
Direção de Produção/ Direction of Production:
Produção executiva/ Executive production:
Empresa produtora/ Production company
Montagem/ Editing: *
Pesquisa/ Research: *
Direção de Fotografia/ Director of Photography:
Direção de Arte/ Art Director:
Trilha Sonora/ Soundtrack:
Som direto/ Direct Sound:
Desenho de som/ Sound design:
Cenografia/ Scenography :
Figurino/ Costume:
Elenco/ Cast:
Sinopse/ Synopsis: *
O filme possui diálogos/ Does the movie have dialogues? *
Se sim, em quais idiomas?/ If yes, in which languages?
O filme possui cópia legendada?/ Does the movie have subtitles? *
Sem sim, em quais idiomas?/ If yes, in which language?
O filme possui lista de diálogos?/ Does this movie have a dialogue list? *
Se sim, em quais idiomas? If yes, in which language?
O filme possui acessibilidade para portadores de necessidades especiais? Does this movie have accessibility for carriers of special needs? *
Se sim, indique/ If yes, indicate which:
Filmografia do/da diretor/a; Director's filmography:
Data e local da primeira apresentação pública/ Date and place of premiere :
O filme já participou de outros festivais e mostras/ Has the movie taken part in previous Festivals? *
Se sim, cite os festivais e prêmios recebidos/ Please, list the festivals and awards :
Foto de divulgação/ Promo pictures:
Crédito da foto/ Photo credit:
Trecho de divulgação (inserir link do YouTube ou Vimeo)/ Promo Excerpt:
Link para acesso ao filme/ Link to acess the movie: *
Senha de acesso (se necessário para acesso ao filme)/ Password (in case needed):
Autoriza a exibição do filme durante o evento/ Do you authorize the exhibition of the movie? *
Autoriza a exibição de trechos de até 30 segundos na TV ou internet para fins de divulgação/ Do you authorize the exhibition of excerpts of the movie for promotion? *
Observações/ Observations:
Responsável pela inscrição/ Person responsible for the submission : *
E-mail para contato/ Email for contact: *
Telefone para contato/ Telephone for contact: *
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