Vereinscheck 360°

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Vereinscheck 360°

Willkommen zum Vereinscheck 360°

Schön, dass ihr euch Zeit nehmt, einen Blick auf euren Verein zu werfen.

In diesem kurzen Check erwarten euch 30 Fragen rund um Zukunftsfähigkeit, Vorstandsarbeit, Kommunikation, Struktur, Recht, Finanzen und Vereinsentwicklung. Nehmt euch dafür bitte einen Moment Zeit und beantwortet die Fragen möglichst ehrlich aus Sicht eures Vereins.

Es geht dabei nicht um „richtig“ oder „falsch“ im moralischen Sinne. Der Check soll sichtbar machen, wo euer Verein bereits gut aufgestellt ist – und wo es vielleicht sinnvoll wäre, genauer hinzuschauen.

Nach der Auswertung kann ein gemeinsames Gespräch helfen, die Ergebnisse einzuordnen und konkrete nächste Schritte zu entwickeln.

Ich stehe euch dafür gerne zur Verfügung.
Bei Fragen oder Interesse an einem Gespräch meldet euch gerne unter:

kultur@emsid.net

Email *

Bitte gebt hier euren Vereinsnamen, eine Ansprechperson, die Funktion im Verein und optional eine Telefonnummer für die Kontaktaufnahme an.

Habt ihr eine klare Vorstellung, wo euer Verein in 3 Jahren stehen soll? *

4 points

Ja, wir haben Ziele oder eine erkennbare Richtung.

Nein, wir reagieren eher auf das, was gerade passiert.

Gibt es bei euch eine geregelte Nachfolgeplanung für den Vorstand? *

3 points

Ja, wir sprechen aktiv über Nachfolge und Übergabe.

Nein, wir hoffen, dass sich schon jemand findet.

Sind Aufgaben im Vorstand klar verteilt? *

2 points

Ja, Zuständigkeiten sind klar und bekannt.

Nein, vieles landet bei denselben Personen.

Gibt es schriftliche Abläufe für wiederkehrende Aufgaben? *

2 points

Ja, wichtige Abläufe sind dokumentiert.

Nein, Wissen steckt vor allem in einzelnen Köpfen.

Könnte euer Verein mehrere Wochen weiterarbeiten, wenn eine Schlüsselperson ausfällt? *

4 points

Ja, andere könnten übernehmen.

Nein, dann würde vieles liegen bleiben.

Wird euer Vorstand regelmäßig fachlich weitergebildet? *

5 points

Ja, wir nutzen Seminare, Beratung oder Fachinformationen.

Nein, wir machen es so, wie wir es immer gemacht haben.

Prüft ihr eure Satzung regelmäßig auf Aktualität? *

2 points

Ja, wir schauen bewusst auf Satzung und Vereinsrealität.

Nein, die Satzung liegt eher in der Schublade.

Sind euch die wichtigsten rechtlichen Pflichten des Vorstands bekannt? *

5 points

Ja, wir kennen unsere Grundpflichten und Grenzen.

Nein, wir verlassen uns eher auf Erfahrung oder Bauchgefühl.

Gibt es klare Regeln für Beschlüsse und deren Dokumentation? *

3 points

Ja, Beschlüsse werden nachvollziehbar dokumentiert.

Nein, vieles wird mündlich oder nebenbei entschieden.

Wisst ihr, welche Entscheidungen die Mitgliederversammlung treffen muss (darf)? *

5 points

Ja, Zuständigkeiten von Vorstand und Mitgliederversammlung sind klar.

Nein, das ist bei uns oft unklar.

Habt ihr Datenschutz im Verein praktisch geregelt? *

3 points

Ja, Zuständigkeiten, Einwilligungen und Datenzugriffe sind geklärt.

Nein, Datenschutz ist eher ein Thema „für später“.

Sind eure Mitgliederdaten aktuell und zentral gepflegt? *

5 points

Ja, wir haben eine verlässliche Mitgliederverwaltung.

Nein, Daten liegen verteilt, veraltet oder uneinheitlich vor.

Nutzt ihr digitale Werkzeuge gezielt zur Entlastung? *

4 points

Ja, digitale Tools helfen uns wirklich bei Organisation und Kommunikation.

Nein, Digitalisierung passiert eher zufällig oder gar nicht.

Gibt es klare Kommunikationswege im Verein? *

4 points

Ja, Mitglieder wissen, wo sie welche Informationen finden.

Nein, Informationen verteilen sich über viele Kanäle und gehen oft unter.

Habt ihr Regeln für E-Mail, Messenger oder Gruppenkommunikation? *

4 points

Ja, wir haben zumindest einfache Spielregeln.

Nein, jeder kommuniziert irgendwie.

Sind eure Mitglieder nicht nur informiert, sondern auch eingebunden? *

4 points

Ja, es gibt echte Beteiligungsmöglichkeiten.

Nein, Mitglieder werden meist nur nachträglich informiert.

Trägt die Vereinsarbeit auf mehreren Schultern? *

5 points

Ja, Aufgaben sind auf mehrere Menschen verteilt.

Nein, es sind fast immer dieselben Aktiven.

Gibt es konkrete Einstiegsangebote für neue Helferinnen und Helfer? *

3 points

Ja, neue Personen können niedrigschwellig mitmachen.

Nein, wer helfen will, muss selbst herausfinden, wie.

Sprecht ihr aktiv jüngere oder neue Zielgruppen an? *

4 points

Ja, wir überlegen bewusst, wen wir künftig erreichen wollen.

Nein, wir hoffen, dass neue Leute von allein kommen.

Habt ihr ein klares Bild davon, warum Menschen bei euch Mitglied werden sollten? *

4 points

Ja, unser Nutzen und unsere Identität sind klar beschreibbar.

Nein, wir gehen davon aus, dass man das schon versteht.

Betreibt ihr aktives Vereinsmarketing? *

4 points

Ja, wir planen Sichtbarkeit, Werbung oder Öffentlichkeitsarbeit bewusst.

Nein, wir machen nur etwas, wenn gerade eine Veranstaltung ansteht.

Ist eure Website oder Online-Präsenz aktuell? *

3 points

Ja, sie zeigt verlässlich, wer wir sind und was gerade passiert.

Nein, sie ist veraltet, lückenhaft oder kaum gepflegt.

Nutzt ihr Social Media oder andere Kanäle strategisch? *

3 points

Ja, wir nutzen passende Kanäle mit erkennbarem Ziel.

Nein, wir posten zufällig oder gar nicht.

Kennt ihr eure Zielgruppen? *

4 points

Ja, wir wissen, wen wir erreichen wollen: Mitglieder, Publikum, Förderer oder Partner.

Nein, wir sprechen irgendwie alle an.

Habt ihr einen realistischen Überblick über eure Finanzen? *

5 points

Ja, Einnahmen, Ausgaben und Risiken sind transparent.

Nein, wir schauen vor allem, ob am Ende genug übrig bleibt.

Plant ihr Rücklagen oder finanzielle Risiken aktiv ein? *

4 points

Ja, wir denken über Ausfälle, Kostensteigerungen und Reserven nach.

Nein, wir planen eher von Jahr zu Jahr.

Nutzt ihr Fördermittel oder Sponsoring bewusst? *

3 points

Ja, wir prüfen aktiv passende Förder- oder Sponsoringmöglichkeiten.

Nein, wir verlassen uns vor allem auf bisherige Einnahmen.

Habt ihr Versicherungen und Haftungsfragen überprüft? *

5 points

Ja, wir kennen unsere wesentlichen Vereinsrisiken und prüfen regelmäßig, ob unsere Versicherungen dazu passen

Nein, wir hoffen, dass schon nichts passiert.

Habt ihr eine Kultur, in der Veränderung möglich ist? *

3 points

Ja, neue Ideen dürfen geprüft und ausprobiert werden.

Nein, bei uns heißt es oft: Das haben wir immer so gemacht.

Nehmt ihr euch mindestens einmal im Jahr Zeit für Vereinsentwicklung? *

4 points

Ja, wir reflektieren bewusst Strukturen, Ziele und Zusammenarbeit.

Nein, dafür fehlt uns meistens die Zeit.

Euer Ergebnis

Euer Ergebnis ist keine Schuldfrage – es zeigt Entwicklungsfelder.

Auch ein Verein mit niedriger Punktzahl kann engagiert, wertvoll und lebendig sein. Entscheidend ist die Frage: Trägt eure Struktur den Verein auch in Zukunft – oder hängt zu viel an einzelnen Personen, Gewohnheiten oder Zufällen?

Vereinscheck 360°

Wenn ihr genauer wissen möchtet, wo euer Verein aktuell steht und welche nächsten Schritte sinnvoll wären, lohnt sich ein gemeinsamer Blick auf eure Strukturen, Kommunikation, Vorstandsarbeit, rechtlichen Grundlagen, Finanzen und Zukunftsfähigkeit.

Meldet euch gerne bei mir:
kultur@emsid.net

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Der Widerruf kann jederzeit per E-Mail an kultur@emsid.net gerichtet werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. *

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