Questionario di valutazione dell'amministratore di condominio
Il tuo amministratore è efficiente? Mettilo alla prova rispondendo alle seguenti domande. Sono sufficienti cinque minuti.
Requisiti
L'amministratore, all'atto della nomina, deve dimostrare l'esistenza dei requisiti professionali, di onorabilità e deve aver sottoscritto una polizza RC professionale oppure essere iscritto a una associazione di categoria che garantisca tutto ciò.
Your answer
L'amministratore ha dimostrato di aver frequentato un corso di formazione professionale?
L'amministratore ha presentato un documento che attesti che non abbia carichi pendenti?
L'amministratore ha garantito di aver sottoscritto una polizza assicurativa per responsabilità civile, a copertura di eventuali errori commessi nello svolgimento del mandato?
Compenso
Al momento della nomina, l’amministratore ha chiaramente esplicitato tutte le voci del proprio compenso professionale e tutte le voci extra?
L'amministratore ha esplicitato il costo di eventuali assemblee straordinarie, la percentuale del proprio compenso spettante sui lavori straordinari e le modalità di calcolo delle spese amministrative/borsuali (secondo giustificativo od a forfait)?
Comportamento personale
L’amministratore è sempre cordiale, gentile, educato ed aperto al dialogo con i condomini?
Rispetta le opinioni di tutti e non cerca di imporre l'opinione della minoranza più rumorosa?
Evita di lamentarsi se qualcuno gli telefona per una segnalazione urgente fuori orario di segreteria?
Si attiva per intervenire, dopo che un condomino ha fatto una segnalazione telefonicamente, via e.mail o area dedicata del sito web?
Effettua regolarmente sondaggi presso i condomini sull'andamento della gestione?
Cura tempestivamente i necessari interventi e si assicura della completa risoluzione dei problemi?
Svolge un ruolo di mediatore nelle controversie tra condomini?
Accetta suggerimenti, circa il coinvolgimento di fornitori proposti dai condomini?
Assemblee, convocazioni e verbali
L'amministratore convoca l'assemblea ordinaria annualmente e l'Assemblea straordinaria secondo le esigenze del condominio?
Gli argomenti all'Ordine del Giorno sono elencati con precisione?
Inserisce sempre nell'Ordine del Giorno gli argomenti eventualmente richiesti dai condomini?
Si accerta che tutti i condomini abbiano ricevuto la convocazione?
L'amministratore evita di convocare l'assemblea nelle serate in cui è improbabile che vi sia alta partecipazione (in corrispondenza delle partite di calcio più seguite, di eventi televisivi popolari o Festival ecc,)
Dopo l'esposisione di ciascun argomento all'ordine del giorno, lascia la possibilità all'assemblea di discuterne, senza intromissioni?
Verifica sempre la correttezza delle delibere rispetto alle normative e l'assenza di vizi di forma?
Si occupa di recapitare tempestivamente i verbali di assemblea ai condomini?
Da lettura di quanto verbalizzato a computer, in seguito ad ogni delibera?
Preventivo
I preventivi vengono presentati con l'indicazione corretta e dettagliata dei capitoli di spesa?
Consuntivo
L'amministratore convoca l'assemblea per la approvazione dei consuntivi entro i termini di legge (6 mesi dal termine dell'esercizio) anticipando copia dei rendiconti ai consiglieri?
Consente la agevole visione dei documenti contabili?
Le voci di spesa indicate a consuntivo sono immediatamente confrontabili con quelle indicate nei preventivi?
Ogni condomino comprende subito, quando esamina il rendiconto, quali importi ha pagato e quali deve ancora pagare?
Il rendiconto comprende anche una nota sintetica esplicativa che evidenzia le questioni pendenti?
Gestione Riscaldamento
I condomini sono stati informati circa i tempi e gli orari di accensione delle caldaie, secondo quanto disciplinato dal Comune?
L'amministratore ha informato i condomini sull'ecobonus, il conto termico e tutti gli incentivi previsti per l'efficienza energetica?
Lavori Straordinari
Le procedure di appalto ed i criteri di aggiudicazione sono stati discussi con i condomini?
I consiglieri hanno partecipato all'apertura delle buste in occasione delle gare di appalto?
L'amministratore controlla frequentemente l'andamento dei lavori, facendo sopralluoghi e verificando le segnalazioni dei condomini?
L'amministratore si relaziona frequentemente con il Direttore Lavori e con il Responsabile della Sicurezza?
L'amministratore ha espletato per tempo tutte le procedure amministrative (SCIA)?
L'amministratore ha espletato per tempo tutte le procedure di detrazione fiscale?
L'amministratore ha informato i condomini su tutte le detrazioni fiscali spettanti?
L'amministratore ha inviato nei tempi i documenti per le detrazioni fiscali?
Informa regolarmente i condomini sull'andamento dei lavori?
In fase di consuntivo ha dettagliato quali sono gli importi per lavori straordinari ancora da saldare?
Riscossione Contributi
L'amministratore emette i pagamenti regolarmente?
I morosi vengono sollecitati telefonicamente, prima di ricevere una raccomandata formale?
L'amministratore invia ai morosi un sollecito a mezzo raccomandata ed informa i consiglieri, prima di incaricare un legale?
L'amministratore informa i consiglieri periodicamente sullo stato dei pagamenti delle entrate condominiali?
L'amministratore (in caso di morosità ed in seguito all'invio di una raccomandata senza esito), agisce legalmente nei confronti del moroso entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio?
Se no, si è fatto preventivamente autorizzare dall'Assemblea?
L'amministratore riesce in casi particolari a trovare accordi con i morosi che consentano il rientro graduale del debito, informandone l'assemblea ed evitando l'insorgere di un giudizio?
L'amministratore cura diligentemente le azioni esecutive?
Sicurezza e adeguamenti normativi
Sono state installate nei termini le termovalvole (salvo nel caso degli immobili in possesso di una relazione tecnica esimente)?
L'amministratore ha verificato se l'immobile necessita di Certificato di Idoneità Statica?
L'amministratore, ove necessario, ha informato i condomini circa l'eventuale presenza di amianto e le misure conseguenti?
L'amministratore ha informato i condomini circa l'eventuale stipula di una estensione assicurativa catastrofale (per terremoto, inondazioni ecc.) od a copertura del rischio terrorismo?
I lavori straordinari vengono sempre svolti in condizioni di sicurezza per lavoratori e residenti?
Trasparenza
Tutte le somme riscosse e pagate dal condominio transitano da un unico conto corrente dedicato?
Sono sempre chiari i criteri di riparto delle spese?
L'amministratore mette tutta la documentazione a disposizione dei condomini per consultazione?
L'amministratore ha predisposto un accesso web dedicato al vostro condominio?
Se si, dall'area dedicata al condominio è possibile accedere a tutta la documentazione utile (bilanci, verbali, regolamenti, fatture, estratto conto bancario, ecc.)?
Se si, dall'area dedicataogni condomino sa sempre quanto, quando e come pagare le rate condominiali?
I consiglieri sono informati tempestivamente se vi sono fornitori che non sono stati pagati nei tempi?
RISULTATO DEL TEST
Quanti SI hai calcolato?
Se desideri valutare i nostri servizi e metterci alla prova, mettiti in contatto con noi alla mail: info@immobiliaremezzetti.it oppure inserisci i tuoi dati di seguito
Your answer
Nome e cognome *
Your answer
Il tuo indirizzo email *
Your answer
Il tuo numero di telefono
Your answer
Fornisci il consenso all'informativa sulla Privacy: https://www.immobiliaremezzetti.it/privacy-e-cookie-policy/ e clicca sul tasto INVIA *
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service