INSCRIPTION Convention Triennale Melbourne Voyage Australie Avril 2018
Nous vous remercions de bien vouloir remplir votre bulletin d'inscription pour le voyage Inner Wheel Convention Australie Avril 2018.

Après envoi de votre bulletin, l'agence organisatrice vous contactera individuellement afin de procéder aux modalités d'inscription ferme.

Les frais d'inscription se montent à 500 dollars Australiens à régler selon les indications paiement qui vous seront envoyés à réception de ce formulaire.

Pour les membres de la communauté européenne, de la principauté d'Andorre et de la Suisse:

Votre ASSURANCE MULTIRISQUES est offerte afin d'effectuer un voyage en TOUTE SÉRÉNITÉ .Une assurance multirisque voyage est une assurance qui permet d'être assuré tout au long d'un voyage, et de faire face à différents types d'imprévus pouvant toucher aussi bien l'assuré que ses biens. Elle permet de couvrir à la fois la valeur de partie terrestre de votre voyage ainsi que également les vols internationaux et nationaux et la personne physique assurée.

Email address *
LES PERSONNES AYANT REMPLI LE FORMULAIRE DE PRÉ-INSCRIPTION N'ONT PAS A REMPLIR CELUI CI. ELLES SERONT DIRECTEMENT CONTACTÉES PAR L'AGENCE POUR LA SUITES DES MODALITÉS D'INSCRIPTION.
INSCRIPTION VOYAGE INNER WHEEL
NOM: (Pour les Femmes tel que notifié sur le passeport) *
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Prénom: *
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District INNER WHEEL: *
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Club INNER WHEEL: *
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Pays *
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Adresse:
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Numéro de Téléphone:
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Date de naissance:
MM
/
DD
/
YYYY
Régime alimentaire spécifique:
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Personne à contacter en cas d'urgence :
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Restrictions médicales/allergies:
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VOTRE VOYAGE:
Programme retenu: (cochez une seule option) *
Required
Type de vols retenus : *
Required
Pré-acheminement souhaités (Vols Air France Aller & retour (Forfait de 205 Euros pour le pré-acheminement AR) :
Option : Hôtels supérieurs *
Required
Accepter vous de partager votre chambre (chambre double ou triple) si vous êtes seul(e)?
Si oui êtes vous prête à partager une chambre :
Si vous souhaitez partager votre chambre avec une (des) participante(s) Inner Wheel que vous connaissez. Précisez ici le(les) noms de la (des) personne(s) formant votre "binôme" ou "trinôme"
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Nom:
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Prénom:
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Nom:
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Prénom:
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ACCOMPAGNANT(E)(S) non membre(s) INNER WHEEL *
NOMBRE:
ACCOMPAGNANT 1:
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NOM :
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Prénom :
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Participation aux visites pour les accompagnants durant la convention:
ACCOMPAGNANT 2:
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NOM:
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Prénom:
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Participation aux visites pour les accompagnant(e)(s) durant la convention:
Message:
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RESERVATION / CONDITIONS DE PAIEMENT ET DE VENTES :
La confirmation de réservations de prestations organisées par Terra Australia, signifiée par courrier électronique, implique l’acceptation des conditions de vente présentées ci-dessous.

LE VOYAGE SERA A RÉGLER EN DOLLARS AUSTRALIENS


Au 15 septembre 2017 au plus tard : Inscription ferme de 500 AUD (soit 350 Euros)
Au 01 Novembre 2017 au plus tard : Versement de 30% du voyage
Au 01 février 2017 au plus tard : SOLDE

Hôtels :
Les hôtels sont donnés à titre indicatif sous réserve de disponibilité au moment de la réservation/confirmation du circuit. En cas d’indisponibilité, un hôtel de qualité équivalente sera proposé.


Compris :
Taxes hôtelières et de prestations touristiques
TVA (10% à ce jour)
Assistance francophone de notre équipe 24h/24 pendant le séjour
Repas, entrées et excursions mentionnés dans les "inclus" à la fin du descriptif de chaque journée
Les nuits dans les établissements mentionnés ou équivalents, en chambre double
Assurance Multirisque pour les ressortissants de la communauté Européenne, de la principauté d'Andorre et de la Suisse (Pour les non- ressortissants une assurance rapatriement sera obligatoire)
Vol internationaux et vols intérieurs (selon le choix défini par le voyageur)

Non compris :
Les boissons (sauf si mentionnées) et pourboires
Ce qui n'est pas mentionné dans la rubrique Compris
Tout type de prestations proposées en « option » ou en « suggestion »

Liens utiles
Préparer son voyage => https://www.voyage-australie.com/info-pratique/conseil-voyage.html

Visas:
Nous réaliserons vos démarches de Visas gracieusement (sous réserve de votre pays de résidence)
En effet pour nos participantes venant du continent Africain (Tunisie, Maroc, Algérie...) , vous devrez effectuer directement la démarche auprès du service de l’immigration.
Les demandes des clients vivant en Afrique ne sont pas prises en compte par l’Ambassade de Paris ou le bureau d’immigration à Madrid. Concernant les demandes de ceux qui vivent en Algérie ou au Maroc, celles-ci devront être effectuées auprès du bureau de l’immigration du Caire en Egypte, www.egypt.embassy.gov.au. Les résidents vivant au Congo et en Centre Afrique devront effectuer leurs demandes auprès du bureau de Nairobi, au Kenya, www.kenya.embassy.gov.au

Voici le lien de l’ambassade d’Australie:
http://france.embassy.gov.au/parifrancais/Visas_and_Migration.html

En cas d'urgence :
En cas d'imprévu lors de votre voyage (grèves, retards, accidents de la route, etc…), un numéro de téléphone portable d’« urgence » est à votre disposition pour joindre un membre de notre équipe : +61 (0) 405217169


Assurance :
POUR LES PERSONNES RESSORTISSANTES DE LA COMMUNAUTÉ EUROPÉENNE, DE LA PRINCIPAUTÉ D'ANDORRE ET DE LA SUISSE :
TERRA AUSTRALIA a le plaisir de vous offrir votre ASSURANCE MULTIRISQUES pour un voyage en TOUTE SÉRÉNITÉ...Une assurance multirisque voyage est une assurance qui permet d'être assuré tout au long d'un voyage, et de faire face à différents types d'imprévus pouvant toucher aussi bien l'assuré que ses biens. Elle permet de couvrir à la fois la valeur de partie terrestre de votre voyage ainsi que également les vols internationaux et nationaux et la personne physique assurée.
Nous faisons en sorte que votre voyage soit serein avant votre arrivée jusqu'à votre retour, c’est pourquoi, Grâce à notre partenaire AXA Assistance organise et prend en charge votre rapatriement, et avance ou rembourse vos frais médicaux complémentaires à destination : vous voyagez ainsi plus sereinement.(Reportez vous au détail voir lien et/ou pièce jointe)

Assurance Multirisque inclus:
GARANTIES ANNULATION + et ASSISTANCE RAPATRIEMENT.

Avec en prime:
INTERRUPTION DE SÉJOUR
- Rapatriement médical
‐ Hospitalisation, décès d'un proche parent.
‐ sinistre à votre domicile (cambriolage,incendie, dégàts des eaux)

+ RESPONSABILITÉ CIVILE
Descriptif complet de l’assurance Multirisque : https://www.terra-group.com/IMG/pdf/multirisque.pdf


POUR LES PERSONNES NON RESSORTISSANTES:
Une assurance est obligatoire pour tous les clients participant à un voyage organisé par Terra Australia.
Les clients sont responsables de leurs biens personnels, y compris les bagages, et doivent s'assurer qu'ils sont couverts pour toute la durée de leurs vacances à l'égard des frais médicaux, blessures, décès, rapatriement, annulation et interruption, avec des prestations adéquates, et pour les activités prévues dans le voyage.
Nous pouvons vous proposer une assurance rapatriement (sur devis)
Passeport :
Par mesure de précaution, chaque voyageur pensera à se munir de photocopies de son passeport et de sa police d'assurance. Le passeport doit être valide 6 mois après la date de retour et il est nécessaire d'obtenir un visa (gratuit) pour voyager en Australie. Cliquer pour connaitre les : Démarches pour Visa
Descriptif complet de l’assurance Rapatriement: https://www.terra-group.com/IMG/pdf/AVENTURE.pdf

TERRA GROUP CONDITIONS GÉNÉRALES ET PARTICULIÈRES DE VENTE (CGV & CPV)
Les présentes Conditions Générales et Particulières de Vente s’appliquent, à défaut de stipulations contraires, à tous les contrats conclus entre :
• d’une part les différentes agences du réseau Terra Group (liste complète sous ce lien), ci-dessous dénommées "l’Agence".
• d’autre part toute personne physique ou morale faisant appel aux services de l’Agence, ci-dessous dénommées "le Client".
Est dénommée "le Participant" toute personne physique participant au voyage organisé par le Client.

1. OBJET
L’Agence offre au Client la possibilité de réaliser un voyage dans son pays d’implantation en permettant de choisir la ou les destinations visitées (incluant les pays voisins du pays d’implantation), Les itinéraires, les excursions, les activités et les hébergements.

2. INSCRIPTION ET MODALITES DE PAIEMENT
Toute inscription à un voyage sera effective pour l’Agence à réception
• de l’acceptation par le Client
• d’un acompte représentant 30% du montant total des prestations du montant des prestations de transport aérien, sur la base de la facture qui sera parvenue au client.
Une réservation n’est définitive qu’après confirmation par l’Agence de la disponibilité du séjour.
Le solde du prix des prestations devra être réglé au 01 février 2018 au plus tard.
Dès confirmation du dossier, il sera en outre demandé au Client de fournir le plus tôt possible les informations concernant l’ensemble des Participants au voyage (noms, prénoms, dates de naissance, numéros de passeport et de préférence la copie scannée), afin de garantir les réservations.
Des Conditions Particulières de Vente peuvent s’appliquer en cas de voyage
• en très haute saison touristique
• ou dans certaines régions
• ou concernant certaines prestations comme les croisières et locations de bateau ou véhicules Ces conditions seront mentionnées dans le devis adressé au Client, elles auront prévalence sur les Conditions Générales de Vente.

3. FRAIS D’ANNULATION

3.1 AVANT LE SEJOUR
Toute annulation de voyage devra être effectuée par email et devra en tout état de cause être complétée par une notification à l’Agence par lettre recommandée avec avis de réception.
Le remboursement par l’Agence des sommes versées sera effectué dans les conditions et limites définies ci-après
• Plus de 120 jours avant l’arrivée : la totalité des sommes versées sera remboursée.
• De 90 à 119 jours avant l’arrivée : 70% de l’acompte terrestre versé sera retenu, correspondant aux prépaiements de certains services.
• De 46 à 89 jours avant l’arrivée : 100% de l’acompte versé sera retenu, correspondant aux prépaiements de certains services.
• De 30 à 45 jours avant l’arrivée : 60% du montant total du dossier sera retenu.
• Moins de 30 jours avant l’arrivée : 100 % du montant total du dossier sera retenu.
Les prestations aériennes ne pourront faire l’objet d’un quelconque remboursement dès lors que l’Agence aura acheté les titres de transport, qui ne sont ni modifiables ni échangeables.
Si un ou plusieurs voyageurs inscrits sur un même voyage annulent leur participation qui reste maintenue pour les autres Participants, l’Agence se réserve le droit de réviser les tarifs en fonction du nombre actualisé de Participants.
Tout retard dans le paiement du solde pourra être considéré par l’Agence comme une annulation par le Client pour laquelle il sera fait application des frais d’annulation visés ci-dessus. L’Agence se réserve alors le droit d’utiliser l’acompte pour couvrir les services non remboursés par les prestataires et de ne pas garantir l’opération du circuit.
Dans le cas où la réservation de prestations implique l’engagement, de la part de l’Agence, de dépenses qui ne sauraient être remboursées quel que soit le motif de l’annulation ou l’anticipation avec laquelle elle est formulée (telles que l’achat de certains billets d’avion, la réservation de packages hôteliers à des dates particulières …), les modalités de remboursement citées ci-dessus ne sauraient être appliquées.

3.2 PENDANT LE SEJOUR
Tout voyage interrompu, modifié ou abrégé ou toute prestation non consommée du fait du Participant, pour quelque cause que ce soit, ne donnera lieu à aucun remboursement ni indemnisation de la part de l’Agence.
Toute modification du fait du Participant impliquant un changement de prestation (hôtels, transport...) ou de programme (durée du séjour, étapes...) lui sera facturée.
Une modification à l’initiative du Client ou de l’un des Participants portant sur la destination ou un changement de date est considérée comme une annulation.

4. RECLAMATIONS
Toute réclamation devra être notifiée par écrit par lettre recommandée avec avis de réception à l’Agence, accompagnée des pièces justificatives, dans un délai de 30 jours après la date de retour du voyage.
Un éventuel litige se réglera à l’amiable.
En cas de désaccord complet, l’Agence étant une société de droit local, ce sont les Tribunaux de la ville d’implantation de l’Agence qui seront jugés compétents.

5. ASSURANCES
En acceptant de voyager avec l’Agence, les Participants s’engagent à souscrire une assurance pour assistance médicale et rapatriement ainsi qu’une assurance annulation.
Cf chapitre Assurance spécifique au groupe FAMAT

6. RESPONSABILITE
Avant toute inscription pour entreprendre le voyage, chaque Participant devra vérifier, en fonction de sa situation personnelle, qu’il est en possession d’un passeport et/ou autre(s) document(s) (carte nationale d’identité, visa, livret de famille, autorisation de sortie du territoire pour les mineurs, carnet de vaccination, permis de conduire…), en cours de validité et conformes aux exigences requises pour transiter et/ou entrer dans le(s) pays du voyage.
Chaque Participant devra prendre à sa charge l’obtention de tous les documents exigés par les autorités des pays visités.
L’Agence délivre des informations sur les formalités administratives et/ou sanitaires nécessaires à l’exécution de ces voyages sur son site Internet et dans la documentation remise.
Ces informations ne sont données par l’Agence qu’à titre indicatif, et ne sauraient engager sa responsabilité, ni se substituer à la responsabilité individuelle de chacun des Participants. Il est donc fortement conseillé de vérifier avant le départ et auprès des autorités concernées comme les Consulats la liste des documents nécessaires et les formalités migratoires, sanitaires et douanières en vigueur.
L’Agence ne sera en aucun cas responsable en cas de retard ou d’impossibilité d’un Participant de présenter des documents en règle. Les conséquences d’un éventuel défaut de présentation de ces documents seront intégralement à la charge du Participant et tout voyage annulé, interrompu ou abrégé du fait du Participant ne saurait donner lieu à aucun remboursement ni indemnités d’aucune sorte.

7. SANTE
Le Client et les Participants au voyage sont tenus d’informer l’Agence ainsi que les guides accompagnants de leur condition sanitaire et physique afin de les prendre en compte dans la réalisation des activités.
Même informés, l’Agence et ses guides ne peuvent être tenus pour responsable en cas d’accident consécutif à la condition du(des) Participant(s) concerné(s).
Il en va de la responsabilité de chaque Participant de vérifier avec son médecin si son état de santé lui permet un séjour prolongé en altitude pour les destinations concernées.
Si le Participant a des difficultés connues (respiration par exemple) qui peuvent s’avérer un handicap en altitude, il devra demander à l’Agence, avant son arrivée dans le pays, la possibilité de mettre à disposition une bouteille d’oxygène.
Dans tous les cas de figure, l’Agence et ses guides ne peuvent se substituer aux médecins et aux clients pour savoir ce qui convient le mieux à l’état de santé des participants et l’adéquation des activités proposées avec la condition physique et psychique du client et des participants relève de la seule responsabilité de ces derniers.

8. RISQUES ET SECURITE
Le Client et les Participants au voyage sont conscients que, vu le caractère du voyage qu’ils choisissent, ils peuvent courir certains risques dus notamment à l’éloignement des centres médicaux, l’état des routes, le caractère aventureux de certains circuits (notamment les randonnées, les sports nautiques, la plongée sous-marine, les expéditions en véhicule tout terrain…).
Des organismes permettant une évacuation rapide dans certains endroits éloignés des villes n’existent pas toujours.
Le Client et les Participants au voyage déclarent avoir conscience de tels risques et s’engagent, en cas d’accident, à ne pas mettre en jeu la responsabilité de l’Agence, de ses guides et différents prestataires.
Si les circonstances l’imposent, et en particulier pour assurer la sécurité de l’ensemble d’un groupe de Participants, mais aussi pour des raisons climatiques ou des événements imprévus, l’Agence se réserve le droit directement ou par l’intermédiaire de ses accompagnateurs ou prestataires de substituer un moyen de transport, un hébergement, un itinéraire à un autre, ainsi que les dates ou les horaires de départ, sans que les Participants puissent prétendre à aucune indemnité.
Chaque Participant doit se conformer aux règles de prudence et de vie en collectivité, et suivre les directives données par l’accompagnateur ou le prestataire de l’Agence.
L’Agence ne peut être tenue pour responsable des accidents qui seraient dus à l’imprudence individuelle de l’un des Participants. L’Agence se réserve le droit d’expulser à tout moment d’un groupe un Participant dont le comportement peut être considéré comme mettant en danger la sécurité ou le bien-être des autres Participants. Aucune indemnité ne serait alors due.
Si le Participant concerné refuse de suivre les indications du guide, ce dernier pourra faire signer une décharge de responsabilité qui actera du désaccord et dégagera l’Agence et le guide de toute poursuite.

9. BAGAGES ET EFFETS PERSONNELS
Les Participants sont responsables des biens personnels qu’ils conservent sous leur garde, qu’il s’agisse d’argent, cartes de crédit, bijoux, vêtements, appareils photos ou vidéos ...
L’Agence ne peut être tenue pour responsable en cas de perte, vol ou détérioration des bagages ou effets personnels durant le voyage et ne saurait être tenue de dédommager les clients en de telles circonstances.
En cas de problème, il est recommandé aux Participants de faire constater les faits par les autorités locales compétentes (dépôt de plainte).

10. HOTELLERIE
L’infrastructure hôtelière peut être de qualité inférieure à celle que l’on peut trouver dans d’autres régions du monde, et les standards locaux d’appréciation de confort, le nombre d’étoiles, ne pas correspondre à ceux auxquels les Participants sont habitués.
Cependant l’Agence travaille régulièrement avec des établissements hôteliers avec lesquels sont maintenus des rapports de confiance.
Le Participant ne pourra demander un remboursement pour un motif de différenciation de jugement sur le confort.

11. TRANSPORT AERIEN ET CLIMAT
Si le voyage se trouve perturbé en raison de modifications de la compagnie aérienne pour toute cause extérieure à l’Agence, l’Agence fera ses meilleurs efforts pour proposer une solution alternative au(x) Participant(s).
Les frais en résultant resteront à la charge du(des) Participant(s).
Les droits à réclamation ou indemnisation sont ceux applicables selon les lois locales en vigueur. Ces démarches ne pourront être menées que par le Participant, à titre personnel.
Les autorités locales peuvent parfois suspendre certaines visites et déplacements en dernière minute pour la sécurité des personnes.
L’Agence ne peut être tenue pour responsable des conséquences de cette décision, considérée comme un cas de force majeure (ex :
perte d’un transfert en bateau ou de vols aériens).

12. FORCE MAJEURE
Si des événements extérieurs venaient perturber la marche normale du pays (ex : troubles politiques et sociaux, catastrophes naturelles, grèves, blocages de route et manifestations ...), l’Agence se réserve le droit d’annuler un voyage ou d’en modifier son contenu.
Les Participants seront informés au préalable du contexte et de toutes les possibilités de changement.
L’Agence se charge avant tout de la sécurité des personnes qui participent aux voyages qu’elle organise.
En cas d’annulation, l’Agence ne sera pas tenue de rembourser les montants versés et les participants ne sauraient prétendre à aucune indemnité.
En cas de modification du parcours dû à des événements extérieurs, un nouveau devis sera établi et sera proposé au(x) Participant(s). La totalité des frais de modifications reste à la charge du(des) Participant(s).

13. TARIFS ET TAUX DE CHANGE
Les prestations vendues dans une autre monnaie que le Dollar Australien (notamment l’Euro) sont basées sur un taux de change calculé à un moment donné. En cas de dévaluation subite, l’Agence se réserve le droit de réévaluer le montant du voyage, donnant le choix au client de maintenir le service ou de l’annuler.
De plus l’Agence peut se trouver dans l’obligation de modifier ses tarifs et ses programmes pour tenir compte :
• des variations du coût des transports, liées notamment au coût des carburants.
• de la variation des redevances et taxes afférentes aux prestations fournies telles que taxes d’atterrissage, d’embarquement, de débarquement.

LE RÈGLEMENT D’UN ACOMPTE POUR L’ORGANISATION D’UN VOYAGE VAUT ACCEPTATION DES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES ET PARTICULIÈRES DE VENTE
Merci pour votre participation.
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