本聲明旨在知會閣下，東華三院社會服務科按照《個人資料（私隱）條例》（第486 章）的規定，實施有關收集、使用、保障和查閱資料的政策及措施。

1. 收集資料的用途
東華三院社會服務科（本院）定當循合法及公平的方式收集閣下服務申請人個人資料；而收集資料的目的，是處理閣下服務申請人向本院中心提出各項服務及援助的申請，包括用作日後服務提供、監察及檢討各項服務、進行研究及調查，以及履行法定職責。向本院中心提供個人資料，純屬自願。但本院中心要求閣下服務申請人提供的資料，是本院中心向服務申請人閣下提供所要求的服務所必須的。如服務申請人閣下未能提供足夠個人資料，本院中心可能無法處理服務申請人閣下的申請或向服務申請人閣下提供所需援助/服務。

2. 個人資料保障

本院中心對閣下服務申請人的個人資料定必絕對保密。除非預先獲得閣下服務申請人的同意，否則有關資料（包括公開及轉移的資料）只可用於收集該等資料時所述明的目的或與其直接有關的目的，或是條例所容許的目的上。
本院中心定必採取所有切實可行的安排， 以確保所持有的資料受到保障而不受未獲准許的或意外的查閱、處理、刪除或其他使用所影響。閣下服務申請人個人資料的保存時間。將不會超過將其保存以貫徹該資料被使用於或會被使用於的目的(包括任何直接有關的目的)所需的時間。

3. 使用及接受資料披露人士類別
閣下服務申請人所提供的個人資料，會供本院中心在工作上有需要知道該等資料的職員使用。除此之外，本院中心職員在需要時亦只會向下列有關方面披露該等資料：
(a) 其他涉及評估閣下服務申請人的申請或服務提供，或向閣下服務申請人提供服務/援助的有關方面，例如政府部門、非政府機構、學校、醫院及公用事業公司；或
(b) 閣下服務申請人曾同意向其披露資料的人士／機構；或
(c) 由法律授權或法律規定須向其披露資料的人士／機構。
在上述情況下，該等人士亦只可將閣下服務申請人資料用於指定目的上，即必須與閣下服務申請人申請或接受服務或援助有關連。
此外，服務申請人閣下所提供之個人資料，亦有可能在社會福利署、核數師及相關政府監察機構檢查評核本院中心之財政狀況及表現時， 被核對查閱。

4. 查閱及改正個人資料
除了《個人資料（私隱）條例》規定的豁免範圍內，服務申請人閣下有權就本院中心備存有關閣下的資料提出查閱及改正要求，但並不包括已達成使用的目的後而刪除的個人資料。服務申請人閣下的查閱權利包括在繳付所需費用(如適用)後，取得服務申請人閣下要求的個人資料的複本一份。查閱或改正資料要求應以書面提出，本院會於收到服務申請人閣下查閱資料要求申請表後40天內回覆。根據《個人資料（私隱）條例》，在下述情況下本院中心有可能拒絕接受閣下改正資料的要求：
(a) 要求不是以書面提出；
(b) 本院中心有理由相信所持有的個人資料並不準確；
(c) 本院中心不獲提供充分資訊，以確定本院中心所持有的個人資料並不準確；
(d) 本院中心有理由不信納該項要求所提出的改正是準確的；或
(e) 有另一資料使用者控制該等資料的使用，而控制的方式禁止本院中心依從該項要求，則本院中心會通知服務申請人閣下關於該資料使用者的地址及姓名或名稱。

5. 查詢、查閱及改正個人資料的要求
請閣下確保所提供的資料正確無誤。如服務申請人閣下對所提交的援助/服務申請有任何查詢，或對所提供的資料有任何更改，亦請聯絡東華三院圓滿人生服務(地址：九龍觀塘翠屏道17號觀塘社區中心3樓319-321室)，電話：2657 7899。向閣下收集資料的辦事處。閣下可向下列人士提出查閱本院收集的個人資料的要求，以及在查閱個人資料後改正所得資料的要求。

本院中心保留隨時按本院中心的需要及《個人資料（私隱）條例》的規定對本聲明作出修訂的權利。然而，倘本院中心需要更改收集個人資料的目的時，會必先獲得服務申請人閣下的訂明同意。