Formulaire de candidature - Mentor·e·s / Application Form - Mentors
***Date limite repoussée au 25 février si vous êtes en Montérégie (Reconnaître), faites partie de STARaCOM, CICC ou GCTT/Deadline extended to February 25 if you are in the Montérégie region (Reconnaître), are part of STARaCOM, CICC or GCTT ***

Ce formulaire vous permet de déposer votre candidature en tant que mentor.e pour la cohorte 4 (2025-2026) d'InitiaSciences. Les applications sont ouvertes jusqu'au 14 février.
Nous organisons plusieurs webinaires d'informations pour présenter le programme InitiaSciences en détail. L'inscription à ces webinaires est vivement encouragée, et peut se faire via le formulaire plus bas.

This form allows you to apply to be a mentor for InitiaSciences Cohort 4 (2025-2026). Applications are open until February 14th.
We are organizing several webinars to present the InitiaSciences program in detail. Registration for these webinars is strongly encouraged, and can be done using this form : 
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Nom /  Last name
 *
Prénom / First name *
Adresse courriel / E-mail address *
Ville de résidence /City of residence *
Quel est votre niveau de maîtrise du français écrit ?
What is your level of proficiency in written French?
 *
Mauvais / Low
Excellent
Quel est votre niveau de maîtrise du français oral ?
What is your level of proficiency in spoken French?
 *
Mauvais / Low
Excellent
Quel est votre niveau de maîtrise de l'anglais écrit?
What is your level of proficiency in written English?
 *
Mauvais / Low
Excellent
Quel est votre niveau de maîtrise de l'anglais oral?
What is your level of proficiency in spoken English?
 *
Mauvais / Low
Excellent
Si votre langue maternelle n'est pas le français, quelle est-elle ?
If your native language is not French, what is it?
Clear selection
Quelle langue préférez-vous pour les activités de mentor·e ?
Which language would you be more comfortable with for the mentoring activities?
Clear selection
Est-ce-que vous déposez votre candidature pour un mentorat individuel ou une co-supervision?
** nous n'acceptons les candidatures pour une co-supervision que dans certaines circonstances qui n'affectent pas l'expérience des mentoré.e.s dans le projet. Veuillez consulter notre FAQ pour plus de détails. Les deux candidat.e.s doivent remplir le formulaire et indiquer le nom de la personne avec qui ils/elles souhaiteraient superviser une équipe.

Are you applying to become a mentor yourself or to co-supervise with another mentor?
** we only accept applications for cosupervision under certain circumstances that do not affect the mentees' experience. Please consult our FAQ for more details. Both candidates should fill this form individually, and indicate the name of the other person they would like to pair up with to supervise a team
 *
Avec qui souhaitez-vous co-superviser une équipe?

Who would you co-supervise a team with?
Programme actuel / Current program *
Si vous êtes étudiant·e de 2e ou 3e cycle, depuis combien d’années êtes-vous à la maîtrise/au doctorat ?
If you are a graduate student, how many years have you been at the Master's/PhD level?
Clear selection
Si vous n'êtes plus présentement étudiant.e, mais que vous êtes nouvellement professionnel.le de recherche ou post-doctorant, depuis combien de temps avez-vous obtenu votre diplôme? InitiaSciences recrute des mentor.e.s ayant reçu leur maîtrise ou doctorat il y a 2 ans ou moins en date du 31 janvier 2025.
If you are no longer a student, but are a newly-appointed professional researcher/research associate or post-doctoral researcher, how long ago did you obtain your degree? InitiaSciences is recruiting mentors who received their Masters or PhD 2 years ago or less as of January 31, 2025.
Clear selection
Si vous êtes étudiant·e de 3e cycle ou un.e professionnel.le de recherche, est-ce que vous avez fait une maîtrise ?
If you are a doctoral student or a professional researcher/research associate, did you complete a master's degree?
Clear selection
Affiliation principale (université, faculté, organisation de recherche...) 
Main affiliation (university, faculty, research institution...)
 *
Êtes-vous affilié·e à un ou plusieurs de ces groupes ?
Are you affiliated with any of these groups?
Êtes-vous dans un programme d'études à temps plein au Québec ? Si non, expliquez brièvement votre situation.
Are you in a full-time study program in Quebec? If not, briefly explain your situation.
 *
Discipline / Domaine de recherche
Discipline / Field of research
 *
Parlez-nous un peu plus de vous et de votre projet de recherche (min. 50 mots, max. 150 mots) de manière vulgarisée. Présentez votre question de recherche, décrivez vos objectifs et votre méthodologie comme si vous vous addressiez à un élève du secondaire. 
Tell us a little more about yourself and your research project (min. 50 words, max. 150 words) in simple terms. Present your research question, objectives and methodology as if you were talking to a secondary school student.
 *
En quoi consiste votre projet de recherche actuel ? Avez-vous déjà des idées pour y intégrer des élèves du secondaire ou du Cégep ?
What is your current research project? Do you have any ideas for integrating secondary school or Cégep students into your project?
 *
Pensez-vous que votre projet présente des enjeux éthiques particuliers (sujets humains, données sensibles...) ou des enjeux de sécurité forts (manipulation de substances ou de matériel dangereux, exposition à des agents pathogènes...) ? Si oui, expliquez-les brièvement.
Do you think that your project presents particular ethical issues (human subjects, sensitive data...) or strong safety issues (handling of dangerous substances or equipment, exposure to pathogens...)? If so, please explain them briefly.
Votre projet de recherche impliquera-t-il pour les mentoré·e·s d'être présents sur place pour des analyses ? (Pour nous aider à savoir si les jeunes devront se déplacer jusqu'au labo, et à quelle fréquence) Si oui, veuillez indiquer quel pourcentage du projet se fera sur place.
Will your research project require mentees to be onsite for analysis? (To help us know if and how often mentees will need to come to the lab) If so, please indicate what percentage of the project would be onsite.
 *
En dehors du laboratoire, pensez-vous que votre projet nécessite l'accès à du matériel spécifique ? (ordinateurs puissants, accès à des serveurs à distance, logiciels payants, etc)
Outside the laboratory, do you think your project requires access to specific equipment (powerful computers, access to remote servers, paid software, etc.)
 *
Pourquoi voulez-vous devenir mentor·e pour InitiaSciences ? Dites nous rapidement quelles sont vos motivations.
Why do you want to become a mentor for InitiaSciences? Briefly describe what motivates you.
 *
Seriez-vous intéressé à présenter votre projet dans des écoles ou des Cégeps pour le recrutement de mentorés en septembre 2025 ?
Would you be interested in presenting your project to schools or Cégeps for the recruitment of mentees in September 2025? *
Avez-vous déjà eu une expérience en transfert de connaissances (enseignement, encadrement d'étudiants plus jeunes, communication scientifique...) ? Notez que cette question est à but purement informatif, et ne conditionnera pas l'acceptation de votre demande.
Do you have experience in knowledge transfer (teaching, mentoring younger students, scientific communication...)? Please note that this question is for information purposes only, and will not affect your chance of selection for the program. 
 *
Y a-t-il une période (semaine, mois) durant laquelle vous envisagez une impossibilité de mentorer les jeunes en personne (exemple : séjour à l’international, prise de données sur le terrain) entre octobre 2025 et juin 2026? Si oui, décrivez brièvement la période et les circonstances :
Is there a period of time (week, month) during which you foresee an inability to mentor in person (e.g., international trip, on-site data collection) between October 2025 and June 2026? If so, briefly describe the period and circumstances :
Y a-t-il d’autres informations spécifiques à votre projet et pertinentes à votre candidature que vous souhaitez communiquer à notre équipe? Veuillez les détailler ci-dessous :
Is there any other information specific to your project and relevant to your application that you would like to share with our team? Please detail them below:
Pourriez-vous suivre les formations nécessaires dans les langues suivantes?  / Could you follow the required training in the following languages?
 *
Required
Confirmez avoir pris connaissance et adhérer au code de conduite des mentor·e·s InitiaSciences. Il vous sera demandé de le signer si vous souhaitez mentorer une équipe.
Confirm that you have read and agree to the InitiaSciences Mentor Code of Conduct. You will be asked to sign it if you want to mentor a team.
 *
Required
Confirmez l’approbation de votre ou vos directeur(s) ou directrice(s) de recherche pour votre participation au programme. Il vous sera demandé de signer une convention de projet en attestant afin de mentorer une équipe.
Confirm the approval of your supervisor(s) for your participation in the program. You will be asked to sign a project agreement attesting to this in order to mentor a team.
 *
Required
Si votre candidature est retenue, il faudra vous soumettre à une vérification d’antécédents judiciaires afin de valider votre participation au programme. Accepterez-vous de vous y soumettre ?
If you are selected, you will be required to undergo a criminal background check to validate your participation in the program. Do you agree to undergo this check?

 *
Required
Merci de votre intérêt !
Thank you for your interest!
Nous vous recontacterons dans les meilleurs délais. En attendant, n'hésitez pas à nous suivre sur nos réseaux sociaux et à vous tenir informé.e de l'évolution du projet !
We will contact you as soon as possible. In the meantime, don't hesitate to follow us on our social networks and to keep yourself informed of the project's evolution!
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