แบบทดสอบวัดความรู้ความเข้าใจงานจดหมายเหตุ (Posttest)

JavaScript isn't enabled in your browser, so this file can't be opened. Enable and reload.

ชื่อ-สกุล *

1. มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่จะมีอายุครบ 100 ปี ในปี พ.ศ. ใด *

1 point

พ.ศ 2564

พ.ศ 2565

พ.ศ 2566

พ.ศ 2567

2. จดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ หมายถึงข้อใด *

1 point

ทรัพยากรสารสนเทศทุกรูปแบบที่ยังไม่สิ้นกระแสและสิ้นกระแสการปฏิบัติงานที่การปฏิบัติงานของหน่วยงาน

เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้นและสิ้นกระแสการปฏิบัติงานที่การปฏิบัติงานของหน่วยงาน

เอกสารที่สิ้นกระแสการปฏิบัติงาน หน่วยงานไม่ต้องการนำมาใช้ประโยชน์ในการปฏิบัติงานประจำวันแล้ว และมีคุณค่าต่อมหาวิทยาลัยภัฏเชียงใหม่

เอกสารที่สิ้นกระแสการปฏิบัติงาน แต่หน่วยงานยังต้องการนำมาใช้ประโยชน์ในการปฏิบัติงานประจำวันแล้ว และมีคุณค่าต่อมหาวิทยาลัยภัฏเชียงใหม่

3. ประเภทของจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ แบ่งออกเป็นกี่กลุ่ม *

1 point

4. ข้อใดคือจดหมายเหตุประเภทโสตทัศนวัสดุ *

1 point

รายงานประจำปี

วารสารพิงค์ราชภัฏ

ภาพถ่ายบุคคลสำคัญ

ทำเนียบบัณฑิต

5. การจัดเก็บเอกสารหลักของจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่มีทั้งหมดกี่หมวด *

1 point

6. หน่วยงานสามารถส่งมอบเอกสารให้กับสำนักหอสมุดภายในเดือนใดของทุกปี *

1 point

ภายใน วันที่ 31 มกราคม ของทุกปี

ภายใน วันที่ 31 ธันวาคม ของทุกปี

ภายใน วันที่ 31 กรกฎาคม ของทุกปี

ภายใน วันที่ 31 ตุลาคม ของทุกปี

7. การจำแนกคุณค่าของเอกสารจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ พิจารณาตามเกณฑ์ใด *

1 point

ด้านประวัติคำบอกเล่า ด้านสื่อสิ่งพิมพ์ ด้านวัสดุจดหมายแหตุ ด้านพิธีการ

ด้านลายลักษณ์อักษร ด้านโสตทัศนวัสดุ ด้านแผนที่ ด้านวัสดุคอมพิวเตอร์

ด้านวิจัย ด้านการเรียนการสอน ด้านทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม ด้านบริการวิชาการ

ง. ด้านการบริหาร ด้านกฎหมาย ด้านการเงิน ด้านการศึกษาค้นคว้าเกี่ยวกับประวัติมหาวิทยาลัย

8. การส่งมอบวัสดุจดหมายเหตุของหน่วยงานมายังหอจดหมายเหตุ ข้อใดถูกต้อง *

1 point

หน่วยงานส่งมอบวัสดุจดหมายเหตุตัวจริงมายังหอจดหมายเหตุโดยตรง โดยไม่ต้องลงทะเบียนในระบบฐานข้อมูลจดหมายเหตุดิจิทัล

หน่วยงานแนบรูปถ่ายของวัสดุจดหมายเหตุในระบบฐานข้อมูลจดหมายเหตุดิจิทัลโดยไม่ต้องส่งวัสดุจดหมายเหตุตัวจริงมายังหอจดหมายเหตุ

หน่วยงานลงทะเบียนพร้อมกับแนบรูปถ่ายของวัสดุจดหมายเหตุในระบบฐานข้อมูลจดหมายเหตุดิจิทัลก่อนส่งมอบวัสดุจดหมายเหตุตัวจริงมายังหอจดหมายเหตุ

หน่วยงานส่งมอบวัสดุจดหมายเหตุตัวจริงมายังหอจดหมายเหตุ หลังจากส่งแล้วให้หน่วยงานลงทะเบียนวัสดุจดหมายเหตุในระบบฐานข้อมูลจดหมายเหตุดิจิทัล

9. เอกสารแต่ละประเภทมีอายุเท่ากันหรือไม่ *

1 point

อายุเท่ากัน มีอายุ 10 ปี ตามระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และฉบับที่ 2 พ.ศ.2548

อายุเท่ากัน มีอายุ 20 ปี ตามระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และฉบับที่ 2 พ.ศ.2548

อายุไม่เท่ากัน ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารตามพระราชบัญญัติจดหมายเหตุ พ.ศ.2556

อายุไม่เท่ากัน ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารตามระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และฉบับที่ 2 พ.ศ.2548

10. ปัจจุบันหอจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่ ตั้งอยู่ที่ใด *

1 point

สำนักหอสมุด พื้นที่เวียงบัว

สำนักหอสมุด พื้นที่ศูนย์แม่ริม

สำนักศิลปะและวัฒนธรรม พื้นที่เวียงบัว

สำนักงานบริหารศูนย์แม่ริม มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่

11. ข้อใดคือ Username/Password ในการเข้าสู่ “ระบบส่งเอกสารจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่” *

1 point

Username/Password ที่ได้ลงทะเบียนไว้ในหน้าเว็บไซต์หอจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยราชภัฏเชียงใหม่

Username/Password เดียวกันกับ Wi-Fi มหาวิทยาลัย

Username/Password เดียวกันกับระบบ e-Personal

Username/Password เดียวกันกับระบบ e-Document

12. เอกสารในหน้า Dashboard ที่มีสถานะ “เอกสารลงรายการสำเร็จ” หมายถึงอะไร *

1 point

รายการเอกสารจดหมายเหตุที่หน่วยงานของท่านได้บันทึกในระบบแล้ว แต่ยังไม่ได้ออกรายงานเพื่อจัดส่งให้กับหอจดหมายเหตุ

รายการเอกสารจดหมายเหตุที่ได้ออกรายงานและจัดส่งให้กับหอจดหมายเหตุ รอให้ทางหอจดหมายเหตุประทับตราลงทะเบียนรายการเพื่อตอบรับ

รายการเอกสารที่หอจดหมายเหตุได้ประทับตราลงทะเบียนรับแล้ว และรอเจ้าหน้าที่จดหมายเหตุทำการลงรายการบรรณานุกรมทางจดหมายเหตุ

รายการเอกสารที่ได้รับการลงรายการทางบรรณานุกรม จากทางเจ้าหน้าที่จดหมายเหตุแล้วและสามารถสืบค้นได้ทางระบบสืบค้นของระบบฐานข้อมูลจดหมายเหตุ

13. สิทธิ์ของผู้ปฏิบัติหน้าที่ “ส่งเอกสารจดหมายเหตุ” มีอะไรบ้าง *

1 point

ค้นหาเอกสาร เพิ่มข้อมูลเอกสาร

ค้นหาเอกสาร เพิ่มข้อมูลเอกสาร ดูสถิติการส่งเอกสาร

ค้นหาเอกสาร เพิ่มข้อมูลเอกสาร ลงรายการบรรณานุกรม ดูสถิติการส่งเอกสาร

ค้นหาเอกสาร เพิ่มข้อมูลเอกสาร ลงรายการบรรณานุกรม ดูสถิติการส่งเอกสาร เพิ่มสิทธิ์ให้บุคคลในหน่วยงานตนเองสามารถ Upload เอกสาร

14. ฟิลด์สำคัญที่ต้องระบุเพื่อส่งเอกสารจดหมายเหตุ มีอะไรบ้าง *

1 point

ชื่อเรื่อง หน่วยงาน ปีของเอกสาร ไฟล์เอกสาร

ชื่อเรื่อง หมวดหมู่ หน่วยงาน ปีของเอกสาร วัสดุจดหมายเหตุ ไฟล์เอกสาร

ชื่อเรื่อง หมวดหมู่ หน่วยงาน ปีของเอกสาร ชั้นความลับ วัสดุจดหมายเหตุ ไฟล์เอกสาร จำนวนหน้า

ชื่อเรื่อง หมวดหมู่ หน่วยงาน ปีของเอกสาร คำอธิบาย Keywords ชั้นความลับ วัสดุจดหมายเหตุ ไฟล์เอกสาร จำนวนหน้า

15. ข้อใดไม่ถูกต้อง *

1 point

ผู้ปฏิบัติหน้าที่ส่งเอกสารจดหมายเหตุเป็นผู้คัดกรองและ Upload ไฟล์เอกสารพร้อมข้อมูลเบื้องต้นเข้าสู่ระบบ ทำให้เอกสารที่มีคุณค่าไม่ให้สูญหายไป

ผู้ที่เหมาะสมในการทำหน้าที่ประเมินคุณค่าของเอกสาร คือผู้ปฏิบัติงานด้านเอกสารของหน่วยงาน ซึ่งในบริบทของหน่วยงานในมหาวิทยาลัยควรเป็นผู้ปฏิบัติงานสารบรรณ

เอกสารที่ถูกส่งเข้ามาในระบบจดหมายเหตุแล้ว หน่วยงานจะไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้ หากต้องการลบหรือแก้ไขต้องติดต่อเจ้าหน้าที่จดหมายเหตุ

หากหน่วยงานไม่ส่งเอกสารจดหมายเหตุ ก็ไม่เกิดผลกระทบใดใด หน่วยงานสามารถแจ้งความประสงค์ที่จะไม่ส่งเอกสารให้กับหอจดหมายเหตุได้

Submit

Clear form

Never submit passwords through Google Forms.

This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Privacy Policy

Forms