Otele Giriş 7 Aralık 2017 Perşembe günü olup, çıkış 10 Aralık 2017 Pazar günü olacaktır. Otel konaklaması tam pansiyon alkolsüz olarak belirlenmiştir. Ekstralar ücrete tabi olup, katılımcıların kendilerine aittir.
 
Proje kapsamında seminere katılacak öğretim elemanlarının konaklama masrafı Proje bütçesinden karşılanacaktır.
Otele ulaşım katılımcıların kendi sorumluluğunda olup, bu amaçla ödeme yapılmayacaktır.

Otel odasında konaklama 2 kişilik odalar şeklinde planlanmıştır. Tek kişilik konaklama imkanı olup, ekstra ücrete tabidir.
Seminer katılımcısının yanında refakatçi (yakınınız ya da arkadaşınız) için ödenmesi gereken ücret konaklama + yemek dahil toplam 310 TL'dir.