2025-2026 RHS Off-Campus Authorization Form: Lunch and Free Periods
Disclosure and InstructionsThis form is designed to notify you, the parent/guardian, about the off-campus privileges available to your student at Royal High School. By completing this form, you can authorize your student to leave campus during specified times. Please read the information carefully before providing your authorization.
Free Period Privileges- Free Periods: Your student may be assigned one or more free periods. Please review your student's schedule to identify these periods. During a free period, your student does not have a class and may stay in the main quad or library.
- Off-Campus Authorization: With your authorization, your student may leave campus during their free periods. If you do not provide authorization, your student must remain on campus in the main quad or library.
Lunch Privileges- Eligibility: Lunch privileges are only afforded to eligible juniors and seniors who meet the following criteria:
- Student has a GPA of 2.0 or higher.
- Student has a 90% attendance rate and has not received a letter of truancy.
- Student has acceptable behavior with no disciplinary actions.
- Potential Issues: Be aware that allowing students off-campus for lunch may lead to:
- Students returning late and possibly being truant to their next class.
- Students driving or riding with others, increasing the risk of accidents.
- Students being involved with alcohol or drugs off-campus during lunch.
- Violation Consequences: Any violations of the above will result in the immediate revocation of the lunch pass. School administration may revoke a lunch pass at any time at their discretion.
- Attendance Notification: If your student will not return to school after lunch due to illness, medical appointments, etc., you must notify the Attendance Office to clear the absence.
Parental Revocation- Revocation Request: Parents may contact the Assistant Principal's office to request the revocation of their student's off-campus privileges for lunch and free periods.
Removal of Stickers
- Students are not allowed to add or remove their own stickers for any reason. See staff member in the office for assistance.
Authorization and AgreementBy agreeing to the terms below, you:
- Authorize your student to leave Royal High School's campus during free periods and/or lunch periods.
- Understand that if your student has a class following a free period or lunch, they must return on time to avoid being marked truant.
- Acknowledge that your student must carry their school ID at all times and that off-campus privileges may be revoked if they fail to comply with attendance, tardy, and lunch policies.
- Agree that if the student loses their ID, they must pay for a replacement including any stickers.
- Release Royal High School from any liability should anything happen to your student while they are off campus during a free period or lunch period.
Please indicate your agreement to the terms and conditions stated above.
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Formulario de autorización para salir del campus -RHS 2025-2026:
Durante los periodos de almuerzo y libres de clases
Divulgación e Instrucciones
Este formulario está diseñado para notificarle a usted, padre, madre o tutor, sobre los privilegios de salir fuera del campus que están disponibles para su estudiante en Royal High School. Al completar este formulario, usted puede autorizar a su estudiante a salir del campus durante horarios especificados. Por favor lea la información cuidadosamente antes de dar su autorización.
Privilegios de período libre de clases
- Períodos libres de clases: Su estudiante puede ser asignado uno o más períodos libres. Por favor revise el horario de su estudiante para identificar estos períodos. Durante un período libre, su estudiante no tiene clase y puede permanecer en el patio principal o en la biblioteca.
- Autorización para salir del campus: Con su autorización, su estudiante puede salir del campus durante sus períodos libres de clases. Si usted no proporciona autorización, su estudiante debe permanecer en el campus, en el patio principal o en la biblioteca.
Privilegios de Almuerzo
- Elegibilidad: Los privilegios de almuerzo solo se otorgan a los estudiantes de tercer y cuarto año elegibles que cumplan con los siguientes criterios:
- El estudiante tiene un promedio de 2.0 o superior.
- El estudiante tiene una promedio de asistencia del 90% y no ha recibido una carta de inasistencia.
- El estudiante tiene un comportamiento aceptable sin acciones disciplinarias.
- Problemas Potenciales: Tenga en cuenta que permitir que los estudiantes salgan del campus para almorzar puede resultar que:
- Los estudiantes regresen tarde y posiblemente no asistan a su próxima clase.
- Incrementa el riesgo de accidentes para los estudiantes que manejan o viajan con otros.
- Los estudiantes se involucren con alcohol o drogas fuera del campus durante el almuerzo.
- Consecuencias por quebrantamiento: Cualquier quebrantamiento de lo antes mencionado resultará en la revocación inmediata del pase de almuerzo. La administración escolar tiene a su discreción el poder revocar un pase de almuerzo en cualquier momento.
- Notificación de Asistencia: Si su estudiante no regresará a la escuela después del almuerzo debido a una enfermedad, cita médica, etc., usted debe notificar a la Oficina de Asistencia para justificar la falta.
Revocación por parte de los padres
- Solicitud de Revocación: Los padres pueden ponerse en contacto con la oficina de subdirección para solicitar la revocación de los privilegios para salir del campus de su estudiante para almuerzo y períodos libres de clases.
Retiro de Calcamonías- Los estudiantes no tienen permitido colocar ni quitar calcamonías por ningún motivo. Consulte con un miembro del personal en la oficina para obtener ayuda.
Autorización y Acuerdo
Al aceptar los términos a continuación, usted:
- Autoriza a su estudiante para salir del campus de Royal High School durante los períodos libres de clases y/o períodos de almuerzo.
- Entiende que si su estudiante tiene una clase después de un período libre de clases o almuerzo, debe regresar a tiempo para evitar que se le ponga falta.
- Reconoce que su estudiante debe llevar su identificación escolar en todo momento y que los privilegios para salir del campus pueden ser revocados si no cumple con las políticas de asistencia, retardos y almuerzo.
- Acepta que si el estudiante pierde su identificación, debe pagar por un reemplazo, incluyendo cualquier calcamonía.
- Libera a Royal High School de cualquier responsabilidad en caso de que algo le ocurra a su estudiante mientras esté fuera del campus durante un período libre de clases o un período de almuerzo.
Por favor indique si está o no de acuerdo con los términos y condiciones mencionados anteriormente.