Лекція №3

JavaScript isn't enabled in your browser, so this file can't be opened. Enable and reload.

Лекція №3

Робочий план проекту. Моніторинг та оцінка. Сталість.

Email *

Успішність та ефективність проєкту — це *

Наявність позитивних відгуків від цільової аудиторії та в медіа

Відповідність фактичних результатів проєкту до запланованих авторами та авторками проєктної ідеї

Виконання всіх завдань та подій проєкту

Навіщо потрібен робочий план? *

Він слугує інструментом перевірки в будь-який момент “життя” проекту та допомагає не забувати про домовленості.

Він в одному документі показує всі завдання проекту у розрізі всіх важливих критеріїв (як то, індикатори та бюджет).

Вірними є обидві відповіді

Який з цих пунктів не є частиною робочого плану як додатку 1 до проектної заявки Українського культурного фонду? *

Бюджет, запланований на відповідне завдання.

Показники, необхідні в рамках відповідного завдання для моніторингової анкети Українського культурного фонду.

Індикатори або ж показники виконання, потрібні для перевірки відповідного завдання.

Що таке моніторинг? *

Процес оцінки проекту з залученням всіх стейкхолдерів.

Процес системного спостереження та збору інформації на всіх етапах реалізації проекту.

Процес своєчасного збору усіх даних, необхідних для моніторингової анкети Українського культурного фону.

Якими методами можна збирати інформацію щодо виконання індикаторів проекту? *

Форми оцінювання, які учасники / глядачі / слухачі заповнюють після заходу.

Моніторингові анкети Українського культурного фонду.

Статистика та аналітика щодо відгуків в ЗМІ про культурний продукт, створений в рамках проекту.

Вірними є всі три відповіді, в залежності від проекту.

В чому секрет спокійного та вдалого моніторингу проекту? *

В інноваційних методах збору інформації. Адже анкети оцінювання вже всім набридли.

В залученні підрядників, які зможуть організувати якісний та професійний моніторинг та оцінку проекту.

У вчасності та якісно пропрацьованому заздалегідь моніторинговому плані.

Чиїм завданням є створити таку систему комунікації всередині команди, яка б дозволяла дотримання робочого плану та повноцінний моніторинг? *

Це - завдання координатора/рки проекту. Саме він/вона має організувати найбільш зручну та ефективну систему комунікації, в тому числі, використовуючи комп'ютерні технології.

Це - завдання технічного директора або системного адміністратора організації. Адже мова йде про обрання ефективної комп'ютерної програми та її налаштування на всіх комп'ютерах та смартфонах членів команди.

Це - завдання всієї команди. Адже має бути обраний такий ІТ-інструмент для проектного менеджменту та моніторингу, який буде зрозумілим та зручним для всіх

Які з цих комп'ютерних програм не відносяться до таких, які можна використовувати для дотримання робочого плану та проектного менеджменту загалом? *

Таск-менеджери (менеджери планування та моніторингу виконання завдань всередині команди) на кшталт Asana чи Trello.

Просто вдало та коректно налаштовані таблиці Excel.

Всі з вищеперечислених можна та треба використовувати.

Що таке сталість проекту? *

Вплив та інформаційний розголос, який відбувається довший час після його завершення та звітування.

Системний та комплексний погляд на управління проектом, направлений на тяглість його результатів.

Цінність культурного продукту, створеного в рамках проекту та перетвореного на важливе культурне надбання місцевої громади.

В чому може виражатися сталість проекту? *

В розповсюдженні культурного продукту, створеного в рамках проекту, й після його завершення. Наприклад, на умовах самоокупності.

В створенні такого твору мистецтва, який буде пошановуватися багатьма поколіннями після завершення проекту.

В самовдосконаленні команди, яка зможе надалі реалізовувати більш амбітні проекти.

Сталість проекту - це... *

… щось, що складно прогнозувати, адже вона залежить від мистецької цінності твору мистецтва, а відповідно, від натхнення запрошених митців.

… щось, що вимагає завчасного планування та проактивних дій з перших днів реалізації проекту

Вірними є обидві відповіді

Дещо про види сталості. Тож, якою буває сталість проекту? *

Мистецькою, фінансовою та екологічною.

Соціальною, фінансовою та екологічною.

Інформаційною, фінансовою та екологічною.

Що ми розуміємо під екологічною сталістю проекту? *

Те, чи ми зачіпаємо теми екології та зміни клімату в культурних продуктах або освітніх заходах в рамках нашого проекту, або ж те, чи проект є дотичним до еко-арту.

Те, чи проект сплановано та реалізовано в такий спосіб, аби його екологічний слід був максимально наближеним до нейтрального.

Те, чи в рамках проекту ми повністю відмовляємось від поїздок на приватному авто та від авіаперельотів.

Чому сталість проекту є важливою? *

Бо вона свідчить про життєздатність проектної ідеї та адаптивність її результатів після завершення проекту.

Бо вона свідчить про мистецьку цінність культурного продукту, який буде тривати та надихати наступні покоління довго після завершення проекту.

Бо в світлі новітньої кліматичної кризи культурні та мистецькі проекти мають виконуватись на умовах нейтрального екологічного сліду.

Яке з цих питань не частиною проектної заявки в Український культурний фонд? *

Які інструменти внутрішнього моніторингу реалізації проекту ви будете застосовувати?

Яким чином буде забезпечений вільний доступ до напрацювань та / або кінцевих результатів проекту?

Всі з вищеперелічених питань є частинами проектної заявки.

Submit

Clear form

This form was created inside Український культурний фонд. Report Abuse

Forms