Aanmelding & selectie Door je aan te melden bevestig je dat je beschikbaar bent op de door jou opgegeven datum(s). Na selectie ontvang je een officiële bevestiging; vanaf dat moment is je optreden definitief ingepland.

Verplichte aanwezigheid Wanneer je bent geboekt, ben je verplicht om op de afgesproken datum en tijd aanwezig te zijn en het optreden uit te voeren. Niet verschijnen zonder geldige reden (zoals aantoonbare overmacht of een officieel weeralarm) kan leiden tot uitsluiting van toekomstige deelname.

Annulering door artiest Na bevestiging van je optreden (via onze bevestiging/factuur) geldt bij annulering een administratieve vergoeding van € 30,- exclusief btw. Na 14 november 2026 is annuleren niet meer mogelijk vanwege reeds gemaakte organisatiekosten.

Honorarium Het minimumhonorarium per optreden wordt vooraf afgestemd. Houd er rekening mee dat wij met een beperkt budget werken en onze keuzes hierop moeten baseren.

Optredentijden Acts treden op binnen de door de organisatie vastgestelde tijdsblokken. Je bent verplicht om gedurende het volledige blok beschikbaar te zijn en je optreden uit te voeren zoals afgesproken.

Kleding & repertoire Voor dit winterevenement moeten acts: - gekleed komen in een winterse en/of kerstuitstraling. - op 12 en 13 december; in hun eigen stijl ook kerstnummers vertolken. - op 29 & 30 december; een Top‑2000‑arrangement uitvoeren.

Techniek & stroom Indien je stroom nodig hebt, dien je dit vooraf aan te geven. Gebruik van stroom is niet inbegrepen en brengt voor de organisatie extra kosten met zich mee. Indien je aangeeft stroom nodig te hebben en hier uiteindelijk geen gebruik van maakt, zijn wij genoodzaakt om dit in mindering te brengen op je fee.

Geschiktheid & kwaliteit De organisatie behoudt zich het recht voor om acts te weigeren of te verwijderen wanneer het optreden niet voldoet aan de vooraf gestelde voorwaarden of niet passend is binnen het evenement.