沖縄リゾートウェディング協会(以下「当会」といいます)は、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、以下のポリシーに則り、お客さまの個人情報を適正に取り扱います。
1. 個人情報保護理念
当会は、常にホスピタリティー溢れるサービスを提供し、人の幸福と健康でゆとりある生活に貢献することが出来るWEBサイト、WEBアプリケーションの構築、運営を目的として関連事業などを行っております。当会の事業は、関係者(お客様、お取引先様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当会は、当会が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当会は、日本工業規格JISQ15001:2006「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」および個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
2. 個人情報保護マネジメントシステムの確立
当会は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
3. 個人情報の取得と利用
●利用目的
当会は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。
●利用および第三者への提供
当会は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
法令等により開示を求められた場合
本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 個人情報に関するお問合せ対応
当会は、当会の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から開示・訂正・利用および提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当会の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
当会の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。窓口の受付時間は平日の午前9時30分から午後6時30分までとさせていただきます。
5. 個人情報の利用目的
個人情報の種類
利用目的
お取引先様(担当者)
業務遂行および契約に伴う連絡、緒手続きのため
受託業務
当会データエントリー事業における受託業務を処理するため
全般
当会施設、ネットワークの安全管理のため
【個人情報相談窓口】
電話:(098)860-0670
メールアドレス:
info@tabi-wedding.com担当:沖縄リゾートウェディング協会事務局 上地 明彦
