Oulun yliopiston Ympäristörakentajakilta ry:n, EnTe-excursio -ilmoittautuminen - Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.  Laatimispäivämäärä 11.3.2024.  
 
1. Rekisterinpitäjä
Oulun yliopiston Ympäristörakentajakilta ry
Pentti Kaiteran katu 1, Linnanmaa
Postiosoite:
PL 3000
90014 Oulun yliopisto
Y-tunnus:0794848-6
Yhdistysrekisterinumero:123.326
Kotipaikka: Oulu
 
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö  
Teekkarivastaava Sara Parkkinen
teekkarivastaava@ymparistorakentajakilta.net

3. Rekisterin nimi
Oulun yliopiston Ympäristörakentajakilta ry:n EnTe-excursio -ilmoittautujat.  
 
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötiedot kysytään tapahtumaan haluavilta henkilöiltä. Paikkoja on rajoitetusti, joten on pystyttävä erittelemää tapahtumaan ilmoittautuneet. Henkilötietoja kerätään, jotta tapahtumaan ilmoittautuneille voidaan tiedottaa tapahtumaan liittyviä asioita, sekä mukauttaa järjestelyjä osallistujien mukaan.
 
5. Rekisterin tietosisältö
Ilmoittautumisen yhteydessä rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:
Etunimi sekä sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Erityisruokavaliot
Allergiatiedot

Tietoja käsitellään täysin erillisenä, eikä niitä yhdistetä muihin tietoihin.
 
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään tapahtumaan osallistuvilta ilmoittautumislomakkeen yhteydessä.
 
7. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei luovuteta, eikä säilytetä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille ainoastaan yleisen tietoturva-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisissa tilanteissa.
 
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa luotettavassa ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen internetpalvelimilla. Tiedot eivät ole luettavissa muiden kuin Oulun yliopiston Ympäristörakentajakilta ry:n vastuuhenkilöiden toimesta. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.
 
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista  
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi vaatia tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa yhteydenottoihin viimeistään viikon kuluttua.
 
10. Rekisterin tietojen säilytysaika
Rekisterin tietoja säilytetään kaikkien osallistujien osalta tapahtumaan asti ja tapahtuman jälkeen tiedot poistetaan viikon kuluessa. Yksittäisten henkilöiden tietoja voidaan säilyttää tilanteissa, joissa tapahtumajärjestäjällä on henkilöön kohdistuvia vaatimuksia tapahtumaan liittyen (esimerkiksi maksamaton maksu, vahingonkorvaus tai muu rinnastettava syy).