使用視像進行小組/講座教育活動或輔導指引 (服務使用者版本) (下稱「指引」)
1. 選擇適當地點
無論是在家中或其他地方使用視像媒體作為通訊工具,請在一個安靜不受干擾的地點進行。為免引起不必要的聯想,要留意身處的環境是否適合。如在家中進行視像通訊,可選擇用虛擬背景圖。慎防家人亂入鏡頭,帶來尷尬,應先與家人溝通及安排。
2. 預備視像媒體設備
(i) 預備一部可供穩定上網(如用wifi, 請確保是安全及非公眾的網絡)及安裝前置鏡頭的電腦或手提電話;
(ii) 配備電話聽筒(可接聽及講話的功能);
(iii) 預備充足的電源。
3. 尊重及保障私隱
為尊重及保障私隱,參加者先閱讀並簽署同意本會提供的「使用視像進行小組/講座教育活動或輔導指引」,才可以獲取視像會議的登入號碼及密碼,並承諾不會傳送視像會議登入資料予其他人。
在視像會議進行期間,參加者不能錄影或錄音,也不應截圖/擷取其他參加者的個人資料或頭像,或將對話內容上載到任何社交媒體。
以視像進行小組/講座的教育活動,參加者必先取得本會活動主持人的共識和同意,才有權不顯露樣子及使用代號,以保障個人私隱。
4. 小心選擇分享畫面
如參加者需要分享畫面功能時,必先取得本會活動主持人同意,並且不要分享涉及他人私隱的資料。
5. 注意聲調及說話速度
視像通訊不似現實生活與人直接對話的模式,有時因為網絡速度問題,聲音的傳遞會不清晰,影像也會突然停頓。因此參加者要留意自己的語音速度,不妨放慢及簡潔一點,減少重覆表達。