I. Veri Sorumlusu
Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi (“Üniversite”) olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla haiz olduğumuz aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirerek kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında siz değerli öğrencilerimizi bilgilendirmek isteriz.
II. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz doğrudan öğrencilerin kendisinden, öğrenciler tarafından sınav sorularının cevaplandırılması suretiyle, sınavları gerçekleştirdiğimiz çevrimiçi platformlar üzerinden, öğrencilerin yazılı ve/veya ses ve görüntüleri ile sınavlara katılım gerçekleştirmeleri suretiyle, e-posta, posta, faks ve sair iletişim kanalları aracılığıyla; işitsel, görsel elektronik veya yazılı olarak elde edilmektedir.
Kişisel verileriniz;
• Kanunlarda açıkça öngörülme, örneğin, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca tutmakla yükümlü olduğumuz kayıtların tutulması,
• Üniversite’nin hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi, örneğin, Yüksek Öğretim Kurumlarında Uzaktan Eğitime İlişkin Usul ve Esasları uyarınca Üniversite’nin sınavlarda gözetim yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla sınav esnasında ses ve görüntü verilerinizin işlenmesi, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik uyarınca sınav kayıtlarınızın arşivlenmesi,
• Sizlerle aramızdaki sözleşmenin ifası için zorunlu olması; eğitim faaliyetlerinin bir uzantısı niteliğinde olan işbu sınavların gerçekleştirilmesi,
• Üniversite’nin meşru menfaati, örneğin, ilgili mevzuatta öngörülen dava zamanaşımı süreleri boyunca sınavlarda alınan kayıtların ve sınav kağıtlarının muhafaza edilmesi,
• Gerekli durumlarda sizlerden talep ettiğimiz açık rızanız,
Hukuki sebepleriyle işlenmektedir.
III. Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri bizlere açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla işlenebilecektir:
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi,
• Denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Talep ve başvuruların değerlendirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetim ve icrası,
• Öğrencilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• İş ortakları, hizmet sağlayıcılar ve tedarikçi ilişkilerinin yürütülmesi,
• Sınav öncesi ve sonrası öğrenciler ile iletişime geçilmesi.
IV. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Amaçlar
Kişisel verilerinizi yürüttüğümüz faaliyetler kapsamında yukarıda belirtilen amaçlarla ve işbu amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak Üniversite harici üçüncü kişilerle paylaşmak durumundayız.
Buna göre kişisel verilerinizin;
• Sınavların çevrimiçi platformda gerçekleştirilebilmesi amacıyla ilgili çevrimiçi alt yapı sağlayıcılarıyla,
• Log kayıtlarının resmî kurumlar ile paylaşılması ve sınav kayıtlarının talep edilmesi durumunda kolluk kuvvetleri, savcılık ve mahkeme gibi resmî kurumlar ile,
Paylaşılması, bir başka ifadeyle yurt içi ve yurt dışına aktarımı söz konusudur.
Üniversite, tüm bu aktarım süreçlerinde gerekli teknik ve idari tedbirleri yerine getirmekte, bilme gereği ve kullanma gereği ilkelerine riayet etmekte ve veri minimizasyonu ilkesine bağlı kalmaktadır.
V. İlgili Kişinin Hakları
Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanun’un 11inci maddesi ile düzenlenen haklarınızı (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme, eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre kullanmak için
yim@fsm.edu.tr ile dilediğiniz zaman iletişime geçebilir veya
www.fsm.edu.tr/kvkk İ1.FR-400-İlgili Kişi Başvuru Formu’nu adresinde yer alan formu kullanabilirsiniz.
Açık Rıza Metni
Kişisel verilerimin, tarafımca tebliğ alınan ve/veya okunan Uzaktan Eğitim Sınavları Kapsamında Öğrencilerin Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metninde (“Aydınlatma Metni”) öngörüldüğü şekilde, Veri Sorumlusu Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi tarafından, Eğitim süreçlerinin/faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında, Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla ve dayanılan hukuki sebeplerle sınırlı olarak, işlenmesine ve Aydınlatma Metninde belirtilen yurtiçi ve yurtdışı alıcı gruplarına aktarılmasına açık rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.Bu kapsamda ayrıca, açık rızama dayalı olarak işlenen ve/veya aktarılan kişisel verilerimin işlenmesine ve/veya aktarılmasına ilişkin vermiş olduğum açık rızamı dilediğim zaman geri çekme hak ve yetkim bulunduğu hususunda; kişisel verilerimin işlenmesine ve/veya aktarılmasına ilişkin olarak 6698 s. Kanun’un 11. maddesiyle tarafıma tanınan haklar hususunda; son olarak 6698 s. Kanun’un 11. maddesiyle tarafıma tanınan haklarımı ne şekilde kullanabileceğim hususunda bilgilendirildiğimi beyan ederim.
