Formulaire d'inscription pour bénévole YoniFest 2017
Bonjour,
Voici le temps venu d’organiser notre beau groupe de bénévoles pour le deuxième YONIFEST !!! SVP lisez attentivement toutes les informations qui suivent et répondez au questionnaire si vous désirez vous impliquer comme bénévole. La priorité sera donnée par ordre de dates de demandes reçues et de quantité d’implication donnée. Nous vous demandons un minimum de 3 jours de disponibilité.

Je vous demande de me répondre d’ici le 29 mai 2017 au plus tard.

Je communiquerai avec vous par la suite pour vous confirmer votre place et vos horaires.
Un gros merci à l’avance à toutes les personnes qui désirent s’impliquer dans ce grand événement!

Bianca Forand-Routhier, coordonnatrice des bénévoles

Email address *
INFORMATIONS IMPORTANTES
BÉBÉS ALLAITÉS
Les bénévoles ayant un bébé allaité pourront le garder mais en s’assurant d’avoir un porte-bébé ou une personne qui puisse s’en occuper pendant que la mère effectue un travail si celui-ci ne se prête pas au portage.

CAMPING
Des sites de camping seront disponibles gratuitement pour les familles. Si vous êtes bénévole et que vous désirez que votre famille puisse circuler sur le site, sans assister aux conférences, des bracelets seront à vendre au montant de 60$ pour les trois jours. Ce bracelet donne accès aux activités sur le site qui sont hors-conférences.

PORTAGE
Lors de votre bénévolat, il est demandé d’avoir quelqu’un avec vous pour prendre soin de votre bébé sur le site.

GARDERIE
Les bénévoles pourront utiliser le service de garde, au montant de 15$/ jour par enfant.

Les enfants de moins de 12 ans doivent en tout temps être accompagnés d'un adulte.

REPAS
Les bénévoles devront assurer leurs repas. Un service de traiteur santé sera sur le site. Vous pouvez aussi apporter votre propre nourriture.

CO-VOITURAGE
Pour minimiser les frais de transport et favoriser une meilleure écologie, du co-voiturage est suggéré. Les bénévoles ayant une automobile et désirant offrir des places pourront l’inscrire dans le formulaire de bénévolat.

CHOIX DES BÉNÉVOLES
Les bénévoles qui offrent plusieurs jours de bénévolat seront priorisés.

ENGAGEMENT
Comme vous pouvez l’imaginer, l’organisation d’un tel événement demande beaucoup de préparation et de planification. Nous vous demandons de bien réfléchir avant de vous engager comme bénévole, afin de nous assurer que vous pourrez maintenir votre engagement. Si vous n’êtes pas certain-e de pouvoir réellement vous acquitter des tâches qui vous seront déléguées, ou des périodes où vous nous aurez donné vos disponibilités, il serait préférable de vous inscrire sur la liste des bénévoles de réserve.

ÉCHANGE
Nous demandons aux bénévoles de nous offrir une disponibilité sur 5 jours d’une équivalence à 26hrs de bénévolat en échange du passeport, sachant que nous veillerons aussi à les libérer pour qu'ils/elles puissent prendre part à certaines activités et conférences offertes. Toutefois, nous ne pourrons assurer aux bénévoles qu'ils/elles auront accès aux conférences de leur choix.
Si vous êtes disponible dès maintenant pour faire des tâches ponctuelles, celles-ci seront comptées dans votre 26hrs de bénévolat.

Prénom / First name *
Nom / Name *
Numéro de téléphone / Phone number *
Téléphone cellulaire/ Cell phone number
Adresse complète / Full address *
Quelle est votre occupation ? *
Avez-vous une auto et seriez-vous prêt(e) à transporter des conférenciers? *
Si vous avez une auto, combien de places loge-t-elle?
Quelle(s) langue(s) parlez-vous? *
Required
Veuillez indiquer les jours où vous pouvez vous impliquer (à noter que plus vous donnez de disponibilité plus votre candidature est favorisée) *
Veuillez indiquer les moments où vous n'êtes pas disponibles pour vous impliquer:
Je veux être sur la liste de bénévoles de réserve, car je ne peux confirmer mes disponibilités actuellement *
COCHEZ LES TÂCHES QUE VOUS ÊTES DISPOSÉ-E À ASSUMER (notez qu’il est important de cocher le plus de cases possible car il y a plusieurs tâches à combler! Merci) *
Required
J'habite en Estrie et je peux héberger quelqu'un chez moi. *
Allez-vous camper sur le site ? (gratuit) *
Pensez-vous utiliser la garderie ? (15$/ enfant par jour) *
Venez-vous avec une personne accompagnatrice pour s'occuper de vos enfants ? Vous devrez acheter un passeport accompagnateur au coût de 60$ + tx. *
Avez-vous participé à la première édition du YoniFest en 2014 ? *
Nous fournirons un chandail à manches courtes à nos bénévoles afin qu'ils/elles soient faciles à identifier. Quelle grandeur de chandail aurez-vous besoin?
A copy of your responses will be emailed to the address you provided.
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