1/يتحمل طالب الخدمة المسئولية الكاملة عن كل المتعلقات الخاصة بالبريد الالكتروني .
2/ اتعهد بعدم الإفصاح عن اسم المستخدم الخاص بي أو كلمة المرور الخاصة بي لأي شخص كان
3/ مراعاة الاستخدام في أغراض البحث العلمي والأغراض الداخلية والادارية للجامعة
4/ عدم استخدام البريد الالكتروني الجامعي في أغراض غير مشروعة أو تنافي تعليمات العقيدة الإسلامية أو العادات والقوانين الخاصة بجمهورية السودان
5/ التأكد دوماً من مصدر الرسالة المستقبلة قبل فتحها ضماناً لسلامة المستخدم وسلامة وأمن مكونات الشبكة الالكترونية الخاصة بالجامعة
6/ كلمة المرور الخاصة بكم يجب أن تكون معقدة وتحتوي أرقام وحروف ورموز يجب تغييرها عند أول تسجيل دخول للبريد الالكتروني
7/ في حالة مخالفة الشروط أعلاه فإنه يحق لمقدم الخدمة  ايفاف الخدمة بصورة مؤقتة أو دائمة
8/ يتعهد طالب الخدمة باخذ نسخة احتياطية من الرسائل الالكترونية الواردة بصورة دورية
9/ يتعهد مقدم الخدمة بتقديم اضمن وسائل السرية والتأمين التي تحمي متعلقات مستخدم الخدمة من الوصول غير المشروع لها او اعادة استخدامها من قبل أي طرف ثالث
10/ في حالة حدوث اعطال مقدم الخدمة لا يتحمل اي مسئولية لضياع او فقدان اي متعلقات تخص طالب الخدمة او اي من المستفدين