プライバシーポリシー
第1条 定義
(1) 実行委員会とは、よさこい祭りin光が丘実行委員会をいいます。
(2) 本イベントとは、実行委員会が主催・共催するイベント等をいいます。
(3) 出展申込書とは、実行委員会が参加者から本イベントの申込みを受け付ける申込書をいいます。
(4) アンケートフォームとは、実行委員会が本イベントの参加者から同イベントのご感想およびご意見を収集するために設置するウェブフォームまたは本イベント会場で配布するアンケート用紙をいいます。
第2条 取得する個人情報
実行委員会は、本イベントの参加者から次の個人情報を取得します。
1. 登録情報
参加者が出展申込書に記入・提出していただく団体名、氏名、所在地、住所、代表者名、担当者名、メールアドレス、電話番号などの情報です。
2. アンケート回答データ
アンケートフォームに記入していただいたお名前、メールアドレス、その他質問事項に対する回答などのデータです。匿名アンケートの回答はこの「アンケート回答データ」には該当しません。
第3条 個人情報の利用目的
1. 実行委員会は、個人情報を次の利用目的を達成するために必要な範囲内で利用します。
(1) 本イベントの申込み受付の確認、参加方法の説明、日程変更、キャンセルおよびアンケート依頼など本イベントに関するご連絡
(2) 本イベントに関するお問い合わせの対応
(3) 本イベントの資料、参加証および請求書等の送付
(4) 本イベントの配信用プラットフォームおよび会場受付における参加資格の確認
(5) 参加者の属性およびアンケート回答を利用して本イベントの成果を分析し、新しいイベントの企画・開発に役立てること。
(6) 実行委員会のイベント等に関するご案内
2. 実行委員会が、ご提供いただいた個人情報を前項の利用目的達成に必要な範囲を超えて使用する場合、実行委員会はあらかじめ個々の参加者から同意を取得します。
3. 実行委員会は、本条記載の利用目的のために必要がある限り、または法令上の必要がある限り参加者の個人情報を保持しますが、これらの必要性がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。
第4条 法人・団体・代理登録者による登録情報の取り扱い
1. 法人・団体等を通じてお申込みいただいた場合、個人情報につき当該法人・団体等の担当者から以下のような依頼または問い合わせを受けたときは、特に参加者に通知せずに対応を行うことがあります。
(1) 参加申込みのキャンセルおよび変更の依頼を受けた場合
(2) 本イベントへの参加の有無や状況等について問い合わせを受けた場合
(3) その他、前項に準じて通常許容される範囲の依頼を受けた場合
2. 本イベント参加料のお支払いに関して、当該法人・団体等または参加者本人に確認および督促等の連絡をする場合があります。法人・団体等を通じてお申込みいただく場合は、これらにつき予めご了承ください。
第5条 問合せ窓口
個人情報に関するご質問および苦情等の問い合わせ先
info@hikarigaokamatsuri.com
