FORM PENGAJUAN RAPAT/ FGD DLL 
FORM kegiatan ini diisi oleh :
1.  ketua pic setelah proposal kegiatan ditanda tangani oleh dekan dan harus h-2 untuk kegiatan besar yang harus menyusun tor (workshop, kuliah tamu, webinar, pelatihan, sertifikasi)
2. ketua rapat koordinasi 
3. kegiatan mahasiswa yang meminjam ruang harus menyampaikan ke tendik kemahasiswaan dulu 

kegiatan dihari weekend baru dapat di pointkan untuk kepanitiaan sehingga jika kegiatan diadakan hari aktif maka ketua pic yang membuat laporan (proposal digabungkan dengan MOM, foto dan luaran )
sehingga tim operasional wajib bergantian agar tidak hanya ketua tim operasional yang membuat tor dan laporannya begitu juga dengan prodi. 

harap pelaksanaan kegiatan h-5 untuk yang bertor sejak diuploadnya tor ke form ini (berarti sudah mendapat persetujuan dari dekan) jika lupa maka mohon jadwalnya di mundurkan. 
untuk pelaksanaan rapat h-2 sejak diupload permohonan kegiatan ke form ini.   jika lupa maka mohon jadwalnya di mundurkan.

ketika ada narasumber yang belum pasti, mohon dipastikan dulu. baru mendaftar dan melaksanakan. 

ketika mendaftar di form ini juga pastikan ruangannya dulu available atau tidak, lalu jika available langsung ditulis di jadwal

untuk pembuatan tor, perlu koordinasi dengan pimpinan yang menugaskan, wadek dua dan bpp untuk rencana anggaran di keuangan. selanjutnya ketika disetujui maka bisa ke pak dekan untuk tanda tangan pengesahan dan setelah itu bisa diinputkan ke form

penentuan ruang didalam fasilkom bisa melihat di link : di https://drive.google.com/drive/folders/1dqbx0XFGgYDwHFFGJYtwjD__URPFvR9i?usp=sharing (sesuai bulan dan minggunya ya) jika ruang kosong bisa langsung ditulis dan diblok 
namun untuk jubung harus ijin terlebih dahulu jadi tidak ada di daftar ruang.  


Sign in to Google to save your progress. Learn more
NAMA PIC  *
JUDUL KEGIATAN *
jenis kegiatan yang akan diadakan *
Kegiatan ini disusun oleh tim atau individu dari mana 
(pemilihan dekan atau fakultas bidang 1,2,3 jika kegiatan tidak berasal dari tim yang yang ada dipilihan ini atau penugasan langsung dari wakil dekan1,2,3 atau dekan)
 *
Required
TOTAL JUMLAH PESERTA RAPAT (PESERTA, NARSUM, PANITIA DAN FASILITATOR JIKA ADA) *
durasi hari  *
durasi waktu *
RENCANA TANGGAL MULAI *
MM
/
DD
/
YYYY
RENCANA TANGGAL BERAKHIR *
MM
/
DD
/
YYYY
RENCANA WAKTU DIMULAI *
Time
:
RENCANA WAKTU BERAKHIR  *
Time
:
RENCANA RUANG *
butuh konsumsi *
JIKA ADA KONSUMSI JUMLAHNYA : (DIHITUNG PESERTA, PANITIA, KETUA PIC, NARASUMBER JIKA ADA, ATAU FASILITATOR DAN (TENDIK JUBUNG SEBAGAI PEMBANTU PANITIA KALAU KE JUBUNG)) 
JIKA KE JUBUNG  TRANSPORTASI BERAPA ORANG : (DIHITUNG PESERTA, PANITIA, KETUA PIC, NARASUMBER JIKA ADA, ATAU FASILITATOR) 
link proposal tor (kalau rapat rundown dan didalam rundown sudah ada penjelasan yang terlibat berapa orang dan nama anggota timnya siapa saja ) *
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
This form was created inside of Jember University.

Does this form look suspicious? Report

Google Forms