ZGŁOSZENIE WYSTAWCY ŚWIĘTO KARPIA 
Karta zgłoszeniowa Wystawcy 12. Wojewódzkiego Święta Karpia  Opolskiego. 
Data wydarzenia: 5 i 6 października 2024 r. 
Miejsce: Zamek Książęcy w Niemodlinie, Rynek 55, 49-100 Niemodlin 
Informacji dodatkowych udziela Organizator: 
Grupa Rybacka "Opolszczyzna" - tel.  535 380 010, 535 797 544
Email *
NAZWA I ADRES WYSTAWCY *
Imię i nazwisko/ Nazwa Wystawcy/ NIP 
Adres wystawcy  
(klauzula RODO w załączeniu) 
DANE KONTAKTOWE  *
Imię i nazwisko + mail i telefon osoby odpowiedzialnej za kontakt (klauzula RODO w załączeniu) 
ZGŁOSZENIE NA WOJEWÓDZKIE ŚWIĘTO KARPIA OPOLSKIEGO *
Zgłaszamy chęć uczestnictwa w Wojewódzkim Święcie Karpia Opolskiego na zasadach opisanych w niniejszym zgłoszeniu. 

Składając niniejsze zgłoszenie oświadczam/y, że akceptujemy załączony Regulamin Wystawców i Klauzulę RODO oraz zobowiązujemy się przestrzegać zapisy Regulaminu i niniejszego Zgłoszenia. 

Składając niniejsze zgłoszenie oświadczam/y:
a)  że posiadam/y aktualne badania, zezwolenia, certyfikaty, wpisy, itd., niezbędne do prowadzenia swojej działalności, zgodnie z wymaganiami (PIH, KAS, PIP, SANEPIDU, BHP, P.POŻ. itp.)
b) że posiadamy sprawny i bezpieczny sprzęt, zgodny z wymogami sanitarnymi i BHP, doświadczenie oraz przeszkolony personel do prowadzenia w/w działalności na imprezach

Składając niniejsze oświadczenie oświadczam/y, że w związku z uczestnictwem w Wojewódzkim Święcie Karpia Opolskiego: 
a) biorę udział w w/w imprezie na własną odpowiedzialność
b) ponoszę pełną odpowiedzialność karną i cywilną za wszelkie szkody wyrządzone przeze mnie i/lub sprzęt/narzędzia/pojazdy, które użytkuję w czasie trwania imprezy
c) przeczytałem(am) i akceptuję Regulamin Wystawcy
d) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb koniecznych dla realizacji w/w imprezy
e) zapoznałem (am) się z Klauzulą Informacyjną i  Zgodą na przetwarzanie danych osobowych ( załącznik do karty zgłoszenia)

Zgłaszamy chęć uczestnictwa w następujące dni:
BRANŻA WYSTAWCY *
Prosimy o zaznaczenie odpowiedniej branży oraz dodatkowo w opcji "inne" doprecyzowanie szczegółowego asortymentu na stanowisku. 
Koszt stoiska, zgodnie z załączonym Regulaminem: 
- rękodzielnicy - 100 zł za jeden dzień wydarzenia (200 zł za dwa dni uczestnictwa)
- stoiska handlowe - 200 zł  za jeden dzień wydarzenia (400 zł za dwa dni uczestnictwa)
- gastronomia - 300 zł za jeden dzień (600 zł za dwa dni uczestnictwa)

UWAGA: Dodatkowo każdy Wystawca zobowiązuje się przekazać Organizatorom na cele promocyjne wydarzenia swoje produkty o wartości 100 zł. Produkty należy przygotować i przekazać w pierwszym dniu uczestnictwa (sobota lub niedziela) do godz. 11:30 wyznaczonej przez Organizatora osobie.  
Required
ZAPOTRZEBOWANIE NA MIEJSCE wielkość i kolor namiotu  *
Prosimy o podanie parametrów namiotu: 
wielkość (maksymalnie 3x6 m)  oraz kolor 
ZAPOTRZEBOWANIE NA PRĄD *
Organizator zapewnia dla wystawców maksymalnie 1 gniazdo 16 amperowe (o mocy maksymalnie do 4 kW). 
Koszt za 1 dzień imprezy za 1 gniazdko - 200 brutto.  Odpowiednio 400 zł brutto za dwa dni. 
Po stronie Wystawcy pozostaje zapewnienie sobie we własnym zakresie przedłużacza  ok. 50 metrów z uziemieniem (przedłużacz powinien mieć odpowiednią izolację, zabezpieczenie przed uszkodzeniem mechanicznym oraz dobrej jakości wtyczkę/ gniazdo).
REGULAMIN WYSTAWCÓW WOJEWÓDZKIEGO ŚWIĘTA KARPIA OPOLSKIEGO 
I. NAZWA, MIEJSCE I TERMIN WYDARZENIA 
Nazwa: 12. Wojewódzkie Święto Karpia Opolskiego
Miejsce: Zamek Niemodlin, Ogród Zamku Książęcego Niemodlin
Termin i czas trwania: 
5 października 2024 r., w godz. 11:00-18:00
6 października 2024 r. w godz. 11:00-18:00 

II. ORGANIZATOR WYDARZENIA
Grupa Rybacka "Opolszczyzna" z siedzibą w Biestrzynniku ul. Poliwoda 18 46-043. 
Telefon: 535 380 010, 696 645 944

III. ADMINISTRATOR OBIEKTU - MIEJSCA GDZIE JEST ORGANIZOWANE WYDARZENIE 
Fundacja na rzecz Zamku Książęcego Niemodlin 1313
Rynek 55, 49-100 Niemodlin,  tel.+48/608090840

IV. WARUNKI UCZESTNICTWA 
1. PRZESŁANIE ZGŁOSZENIA 
Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest przesłanie niniejszego zgłoszenia do dnia 5 września 2024 r. w formie:
- elektronicznej (przez formularz google) 
- papierowej (pocztą tradycyjną lub bezpośrednio w biurze Organizatora, tj. Opole 45-050, ul. Zajączka 7/1)
- wysyłki mailem zeskanowanego podpisanego formularza-  na adres Organizatora: biuro@opolskieryby.pl 

2. OTRZYMANIE AKCEPTACJI OD ORGANIZATORA
Organizator po otrzymaniu zgłoszenia dokonuje jego weryfikacji i kwalifikacji asortymentu sprzedaży. 
Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia zgłoszenia w sytuacji powielenia się zgłoszeń o podobnym asortymencie (liczy się kolejność zgłoszeń), a także bez podania przyczyny.
Po zatwierdzeniu zgłoszenia, Organizator ustala wysokość opłaty za miejsce handlowe oraz prąd (na podstawie danych ze zgłoszenia) i kontaktuje się z Wystawcą. 

3. UISZCZENIA OPŁATY ZA MIEJSCE HANDLOWE i PRĄD 
Wystawca zobowiązany jest do uregulowania opłat za miejsce handlowe oraz prąd, zgodnie z zasadami:
a) opłata handlowa: 
- rękodzielnicy - 100 zł za jeden dzień wydarzenia (200 zł za dwa dni uczestnictwa)
- stoiska handlowe - 200 zł  za jeden dzień wydarzenia (400 zł za dwa dni uczestnictwa)
- gastronomia - 300 zł za jeden dzień (600 zł za dwa dni uczestnictwa)

b) opłata za prąd: 200 zł za 1 dzień wydarzenia za 1 gniazdko 16 amper (moc maksymalnie 4 kW) - (odpowiednio 400 zł w przypadku poboru prądu w obu dniach wydarzenia).

c) dodatkowo każdy Wystawca zobowiązuje się przekazać Organizatorom na cele promocyjne wydarzenia swoje produkty o wartości 100 zł. Produkty należy przygotować i przekazać w pierwszym dniu uczestnictwa (sobota lub niedziela) do godz. 11:30 wyznaczonej przez Organizatora osobie.  

Wpłat należy dokonać najpóźniej do dnia 10 września 2024 r. na konto Fundacji na rzecz Zamku Książęcego Niemodlin 1313 nr 80 1050 1504 1000 0090 3121 9232. 

Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie potwierdzenia uiszczenia opłaty na mail organizatora: biuro@opolskieryby.pl. 

4. ZWOLNIENIA Z OPŁAT
Twórcy Ludowi prowadzący warsztaty/pokazy podczas trwania imprezy zwolnieni są z opłaty handlowej. 
O zwolnieniu z opłaty decyduje Organizator. 

V. OBOWIĄZKI WYSTAWCÓW
1. Przestrzeganie czasu trwania imprezy. 
Wystawcy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania czasu imprezy, tj. 
a) 5 października 2024 r., w godz. 11:00-18:00
b) 6 października 2024 r. w godz. 11:00-18:00 

2. Terminy rozstawienia stoisk:
a) 4 października 2024 r. (piątek) - w godz. 9:00-17:00
b) 5 października 2024 r. (sobota) -  rozstawienie stoisk maksymalnie do godz. 10:00. Wjazd na teren Ogrodu samochodem od godz. 8:00. Do godz. 10:00 należy samochodem wyjechać. Miejsca parkingowe zewnętrzne (bezpłatne). 
c) 6 października 2024 r. -  rozstawienie stoisk maksymalnie do godz. 10:00. Wjazd na teren Ogrodu samochodem od godz. 8:00. Do godz. 10:00 należy samochodem wyjechać. Miejsca parkingowe zewnętrzne (bezpłatne). 

3. Zasady rozstawienia stoisk:
a) Stoiska będą znajdowały się na terenie parku zamkowego.
b) O rozmieszczeniu stoisk decyduje organizator z uwzględnieniem planu imprezy i podziału Ogrodu na strefy.
c) Maksymalny rozmiar samodzielnego stanowiska to 3x6 m. 
d) Wystawca samodzielnie organizuje stoisko (tj. zapewnia namiot, stragan, ekspozycję, sam rozstawia).
e) Wystawca zobowiązany jest zabezpieczyć stoisko przed skutkami zjawisk atmosferycznych w przypadku wystąpienia (silny wiatr, deszcz)
f) Likwidacja stoiska może nastąpić nie wcześniej niż po godz. 18 w dniu imprezy.
g) Wjazd samochodem na teren Imprezy w celu likwidacji stoiska - nie wcześniej niż po godz. 19:00  w dniu imprezy. 
h) Umieszczenie reklamy i promocja Wystawcy poza stoiskiem jest możliwe po uzgodnieniu z Organizatorem. 
i) Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia kosza oraz worków na śmieci obok swojego stoiska oraz do systematycznego opróżniania kosza, a także do zapewnienia porządku wokół swojego stoiska. W sytuacji braku zapewnienia kosza oraz braku zachowania porządku wokół swojego stoiska, Organizator może nałożyć karę na Wystawcę w wysokości 50 zł dziennie. 
j) Wystawca gastronomiczny zobowiązany jest zapewnić stoły obok swojego stoiska dla konsumentów. 

VI. REKLAMACJE I POSTANOWIENIA KOŃCOWE 
1.  Wszelkie reklamacje Wystawców powinny być zgłaszane pisemnie do Organizatora w czasie wydarzenia.
2.  Sprawy nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator. 
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w celach promocji oraz organizacji wydarzenia. 
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie wystawcy znajdujące się na stoisku. 
5. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w Regulaminie, bez podania przyczyny. 
KLAUZULA RODO 
I. Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)informujemy, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Grupa Rybacka „Opolszczyzna” z siedzibą w Biestrzynniku przy ul. Poliwody 18, tel. 535 380 010, adres e-mail: biuro@opolskieryby.pl. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@lgropolszczyzna.pl.
2. W każdej chwili przysługuje Panu/i prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
3. Dane nie będą przekazywane innym odbiorcom, poza sytuacjami wynikającymi z umowy z organizatorem imprezy i obowiązującego prawa.
4. Pana/i dane osobowe przechowywane będą przez okres 1 miesiąca od dnia imprezy.
5. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo do cofnięcia zgody.
6. Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie Pana/i danych osobowych jest dobrowolne Konsekwencją niepodania danych jest uniemożliwienie realizacji celu dla którego udzielana jest zgoda.
8. Pana/i dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu).
9. Pana/i dane osobowe nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

II. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
1. Wysyłając niniejsze zgłoszenie Wystawca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych w Karcie zgłoszenia Wystawcy oraz zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku, utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach (w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) na potrzeby promocji imprezy.
2. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
3. Dla potrzeb promocji imprezy jw. wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby organizacji wydarzenia oraz w celach informacyjnych.
4. Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronach Organizatorów i partnerów biorących udział w realizacji w/w imprezy; na portalach społecznościowych Facebook, Twitter, YouTube itp.) oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych. Wizerunek Wystawcy nie może być użyty w formie lub publikacji  obraźliwej lub naruszać w inny sposób dobra osobiste Wystawcy.
5. Wystawca podaje dane osobowe dobrowolnie i oświadcza, że są one zgodne z prawdą.
6. Wystawca potwierdza, że zapoznał się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści danych osobowych i prawie ich sprostowania.
Akceptuję warunki Regulaminu.  *
Submit
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Privacy Policy
Google Forms