會議室預定表格 (最多人數40人)
會議室預定方式及使用規則

A) 會議室申請方式:

1) 本公司的會議室每日開放使用。 使用時間為上午10時至晚上10時。
2) 本公司保留拒絕或關閉會議室使用的權利而無需事先通知。
3) 所有預定必須通過CSS寫給客服部,或者在BE香港公司客服櫃台辦理。電話預定將不受理。
4) 預定必須在實際會議日期7個工作日之前申請,並且不能預定超過一個月以上的會議。如: 在1月1日只能預定從1月8日至1月31日之間的會議。
5) 只允許DCA階級或以上預定。
6) 預定時需提供以下資料:
a) 預訂者的名稱和會員編號
b) 人數
c) 會議目的/ 課题
d) 會議日期和時間

B) 會議使用規則:

1) 會議室使用時間最多4小時(從預定時間算起)。若想使用超過4個小時,請預早向客服部申請。
2) 取消預訂必須在會議前3個工作日以CSS通知。未經書面作取消等同於缺席,公司有權將該會議室讓給其他預訂者使用。
3) 預訂者必須在會議開始前30分鐘到達公司,以便登記和領取會議室門鎖密碼。
4) 公司將根據預定的人數和用途分配合適的會議室。
5) 如在使用會議室時出現以下問題,公司將該組織列入預定會議室的黑名單並保留追究及賠償的權利:
a) 沒有遵守會議室使用規則。
b) 缺席3次或以上。
c) 濫用會議室做其他用途。
d) 在使用會議室期間,任何對出席會議者造成的傷害、財物遺失或損壞,公司將不負責。但是,公司將保留一切追究及要求賠償的權利。
6) 不准携带食物或飲料進入會議室。
7) 不准亂丟垃圾, 不准吸煙。
8) 兒童、嬰兒或寵物不得進入會議室。
9) 會議室使用完畢後,請確保關掉所有電源,包括燈、冷氣,投影機及關閉濾水器的水喉(如有), 否則將被罰款港幣200元。
10) 會議結束後,請將桌椅排好並保持會議室的乾淨及整齊。
11) 如有任何損壊本公司保留追究的權利。

如有任何詢問,請致電852-3461 3488 或登錄https://be4u.beintl.com或到BE香港辦事處詢問。



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Time
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Number of Pax / 出席人數 (包括講師,不可超過40人) *
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