W jakim celu zbieramy dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe i dane osobowe dziecka (dane wskazane w Karcie zgłoszenia oraz wizerunek) są zbierane ponieważ Pan/Pani i/lub Pani/Pana podopiczeny/dziecko korzysta z oferty wsparcia w ramach projektu PARTNERSTWO DLA DZIECI PRAGI POŁUDNIE 4.0 współfinansowanego ze środków Miasta Stołecznego Warszawy w ramach realizacji zadania publicznego pod tytułem „Prowadzenie zintegrowanych działań skierowanych do dzieci i młodzieży w wieku 6-18 lat oraz ich rodzin w ramach Lokalnych Systemów Wsparcia na obszarze rewitalizacji w Dzielnicach Praga-Północ, Praga-Południe i Targówek”, w szczególności w celu:
realizacji procesu opiekuńczo wychowawczego i edukacyjnego, w tym wspierania oraz zapewnienia dziecku prawidłowej opieki i bezpieczeństwa podczas zajęć, monitorowania postępów dziecka związanych z jego udziałem w projekcie, monitorowania efektywności projektu PARTNERSTWO DLA DZIECI PRAGI POŁUDNIE 4.0.
Oferta ta jest realizowana jako zadanie publiczne zlecone organizacjom pozarządowym. Realizacja zadania publicznego wymaga dokumentowania prowadzonych działań i podlega kontroli, która może odbyć się do 5 lat po zakończeniu projektu  - dlatego w celu skorzystania z usług w ramach oferty projektu PARTNERSTWO DLA DZIECI PRAGI POŁUDNIE 4.0 podanie danych jest niezbędne (na podstawie art. 6 ust 1 lit. e i f Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: RODO). Zapewniamy, że Pani/Pana dane i/lub dane dziecka są należycie chronione, a zakres danych, które zbieramy jest zgodny z zasadą minimalizacji  i niezbędny do realizacji tego zadania.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Oferta jest realizowana wspólnie przez cztery organizacje pozarządowe, które jednocześnie są współadministratorami Pani/Pana danych osobowych i/lub danych osobowych dziecka:

- Stowarzyszenie “Wspólne Podwórko” z siedzibą w Warszawie 03-815 przy ul. Chodakowskiej 19/31, (Numer Krs: 0000209533,)

- Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Zarząd Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego z siedzibą w Warszawie, ul. Kredytowa 1a/13 (Numer Krs: 0000134684)

- Oddział Terenowy Towarzystwa Rozwijania Aktywności Dzieci „SZANSA” Warszawa Ochota z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 79 (Numer Krs: 0000079758)

- Stowarzyszenie Gradiam z siedzibą w Piasecznie ul. Malinowa 5 (Numer Krs:0000663204)

a Konferencja jest współorganizowana z pomocą Uniwersytetu SWPS w  Warszawie 03-815 przy ul. Chodakowskiej 19/31

Ponadto administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji zadań przez Urząd m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5.

Dane osobowe są zbierane przez organizację, z której wsparcia bezpośrednio Pani/Pan korzysta, a następnie są wprowadzane do jednej bazy projektu – systemu informatycznego, który jest prowadzony przez podmiot przetwarzający - Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa.

Komu dane będą udostępnione?

Przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana lub/i Pani/Pana dziecka, wskazanych w Karcie zgłoszenia, będzie dokonywane za pomocą stosownie zabezpieczonego systemu informatycznego udostępnionego przez Miasto Stołeczne Warszawa. System ten obsługuje Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa z siedzibą w Warszawie, 00-231, ul. Stara 4, któremu dane osobowe dziecka lub/i rodzica przekazywane są w trybie powierzenia przetwarzania danych osobowych, wyłącznie w celu realizacji projektu PARTNERSTWO DLA DZIECI PRAGI POŁUDNIE 4.0.
Dane te zostaną również udostępnione firmie wybranej przez Centrum Wspierania Rodzin Rodzinna Warszawa do administracji systemu informatycznego.
W ramach kontroli realizacji projektu prawo do wglądu danych ma również Prezydent m.st Warszawy.
Pani/Pana dane nie są udostępniane innym odbiorcom, chyba że będzie to niezbędne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa.

Dane te zostaną również udostępnione Uniwersytetowi SWPS w celu wsparcia organizacji Konferencji

Przez jaki okres dane będą przechowywane?

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do 31.12.2028 r. (taki jest wymóg realizacji zadania publicznego zapisany w umowie z m.st Warszawa).

Jakie ma Pani/Pan uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Posiada Pani/Pan prawo do:
żądania dostępu do swoich danych osobowych/danych swojego dziecka, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania,
wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pozostałe informacje
Pani/Pana dane osobowe lub/i dane osobowe dziecka nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Po zakończeniu działań projektowych Pana/Pani dane osobowe lub/i dane dziecka mogą być przetwarzane do celów statystyczno-sprawozdawczych, wynikających z umowy z Miastem Stołecznym Warszawa.
Pani/Pana dane lub/i dane dziecka nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane nie będą również przekazywane organizacjom międzynarodowym.

Zapoznałam/em się z powyższą informacją dotyczącą zasad przetwarzania danych osobowych mojego dziecka oraz moich, w związku z zapewnieniem możliwości korzystania przez dziecko z zajęć w ramach projektu PARTNERSTWO DLA DZIECI PRAGI POŁUDNIE 4.0.