Antes de postular tener en consideración las siguientes normas :
El espectáculo a presentar debe estar vinculado a las artes escénicas o similares.
El Teatro pondrá a disposición del evento la sala principal del teatro, baños para personal, camarín, baño para público.
El valor de la entrada general es $8mil preventa $10mil general sin cargo (considerar sumarle 10% por cargo que se cobra por ticketera y en puerta con tarjeta, si pagan en enfectivo o con transferencia es sin cargo) . Presencialmente se pueden comprar las entradas en el teatro en los horarios que la boletería está habilitada y por la web de la ticketera.
La venta mínima es de 50 entradas que se dividirá 60% artistas y 40% teatro (de no alcanzar el mínimo de entradas se repartirá 50% / 50%).
Si usas el escenario hay una capacidad de 160 a 200 sillas para público, y si usas la pista de baile además del escenario hay una capacidad de 100 sillas para público.
Los artistas tienen 5 invitaciones y El Cachafaz tiene 5 invitaciones, gratuitas puedes usarlas para invitar programadores, familia o usarlas para concursos por redes, o para lo que necesites, de usarlas para concurso de redes me envias por whatsapp el mismo dia en la mañana a mas tardar el listado de las personas.
El show debe tener una duración de 1hra mínimo, y 1hra y 15 minutos máximo, si es de stand up son 6 comediantes minimo en sala principal.
No se permiten instrumentos de percusión. Según las normas del teatro, no se puede tocar batería por el nivel sonoro de ésta. Lo más recomendable es que la banda pueda traer una batería electrica. El resto de los instrumentos se microfonea con los equipos del teatro. (Revisa la ficha del teatro para revisar la factibilidad técnica y el cableado total de tus instrumentos)
El teatro se encarga de difundir con su base de datos enviando más de 7.000 mailings y también de mailing desde tikcetplus bimensual, además de subir difusión en sus redes sociales y se encarga de subir el evento a la web del teatro y a la ticketera.
El grupo artístico se encargará de realizar el afiche en los siguientes formatos:
✅MATERIAL GRÁFICO
Todos los materiales deben estar enviados lo antes posible, la misma semana que se entrega la fecha para poder incorporarlos a la difusión del teatro, cartelera, prensa, Cuponatic y redes asociadas.
Enviar:
* Afiche cuadrado 1080 x 1080 px. (logo cachafaz, PAOCC, Red Salas de teatro y tickeptlus)
* Afiche vertical 1080 x 1350 px. (logo cachafaz, PAOCC, Red Salas de teatro y tickeptlus)
* Imagen horizontal 600 x 407 px para Cuponatic. (logo cachafaz, PAOCC, Red Salas de teatro y SIN tickeptlus ni venta de entradas en)
* Imagen foto (no collage, no afiche sin nada escrito, puede ser foto de uno de ustedes presentandose de buena calidad ideal) 1080 x 1080 px sin textos ni logos para difusión de redes de salas y medios.
Los afiches deben incluir:
* Nombre del show.
* Día, mes y hora (ejemplo: Viernes 18 de junio - 19:30 hrs).
* Dirección: Av. Italia 1679, Ñuñoa.
* Referencia: A pasos de Metro Irarrázaval o Santa Isabel.
* Entradas en www.elcachafaz.cl y Ticketplus.
* Logo de El Cachafaz debe ir en la parte superior del afiche.
* NUEVO Logo Ministerio de las Culturas y el Patrimonio PAOCC.
Importante:
El logo del Ministerio debe tener una presencia visible (aproximadamente un 3% del tamaño del afiche). No lo hagan demasiado pequeño no lo aporbarán y tendremos que pedirles que lo hagan denuevo y perderemos tiempo en publicar y difundir el show, que tenga un fondo uniforme para que se vea nitido, revisen cual les sirven mas hay varias opciones de esos logos en el link)
Logos:
https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1CTlW16Uohqdrx-fuHnWelWI83vh52kOd
Si utilizan IA para generar imágenes, dejen espacio para incorporar los logos manualmente en Canva o en el programa que usen. No agreguen logos mediante IA ya que suelen modificarse y posteriormente no son aprobados.
Además necesitamos:
* Descripción del show. (detalle mas adelante)
* Instagram de todas las personas que participan y grupal si tuvieran.
✅ DIFUSIÓN
✅ DIFUSIÓN EN REDES DEL TEATRO
Con el objetivo de mantener un orden en nuestras redes y dar la misma visibilidad a todas las funciones programadas, les pedimos considerar lo siguiente:
Publicaciones de afiches
Los afiches de cada función serán publicados por El Cachafaz aproximadamente una semana antes del evento. Por este motivo, no aceptaremos publicaciones en colaboración de afiches realizadas con mayor anticipación, ya que necesitamos respetar el orden de aparición de los shows en el feed del teatro.
Reels promocionales
Cada elenco deberá realizar al menos un reel promocional y enviarlo con un mínimo de una semana de anticipación, en formato de documento/archivo (no reenviado desde redes sociales), para evitar la pérdida de calidad y adjuntarlo en este link https://drive.google.com/drive/folders/13-B_gVYgaVKiKYT-n2LCuodzCxLAESD0?usp=sharing ponle de titulo la fecha y horario (ejemplo 10 julio 20.30)
Una vez recibido, nosotros realizaremos la publicación desde la cuenta del teatro e invitaremos a los participantes como colaboradores.
Les pedimos que el contenido sea pensado para captar la atención del público: dinámico, entretenido, con buena energía y visualmente atractivo. Mientras más creativo y original, o random mejor. Eviten videos solo saludando e invitando y/o de baja calidad (por ejemplo, recién despertando o con poca energía), ya que el objetivo es generar interés por asistir al show.
Historias
Pueden etiquetar al teatro en todas las historias que publiquen desde sus propias cuentas. Sin embargo, para compartirlas desde la cuenta de El Cachafaz les pedimos considerar lo siguiente:
Si la historia es únicamente un afiche lleno de texto, es muy probable que no resulte efectiva para el público, ya que ese formato suele tener poco alcance e interacción. Siempre será preferible un contenido más visual, dinámico, atractivo, idealmente que no se graben recien despertando, que sea con energia y mientras mas random mejor.
La semana anterior al evento, se aceptarán hasta 2 historias, idealmente publicadas antes de las 15:00 hrs, para no interferir con la difusión de los espectáculos que se presentan esa semana.
Durante la semana de la función, se aceptarán hasta 2 historias diarias por elenco, idealmente desde las 15:00 hrs en adelante, cuando comienza la comunicación de las actividades del día.
El mismo día del evento pueden enviar todo el contenido que estimen conveniente, ya que la prioridad de nuestras redes será la función de esa jornada.
Les recomendamos organizarse como grupo para definir qué contenido enviarán y en qué momento, de manera de aprovechar al máximo estos espacios.
Estas medidas buscan mantener una comunicación ordenada y equitativa para todos los elencos, sin limitar la difusión que cada artista realice desde sus propias redes.
* Invitar directamente a sus contactos y asegurar venta de entradas, el mismo dia me envian listado y trasnferencia de esas entradas para que gestionen venta anticipada de entradas.
No esperen al día de la función para comenzar la convocatoria y no descancen con la difusion territorial del mismo dia.
✅ DIFUSIÓN PRESENCIAL
Todo el grupo debe participar de la difusión en el barrio una hora antes de la función.
Si tu funcion a las 18hrs o 18:30 o 19hrs
Entre 15hrs y 16hrs llegada
* Una hra antes del show inicio difusión en el barrio.
*termino maximo 20:30
Si tu funcion es 20:00 hrs:
.17hrs llegada y pasada técnica. obligatoria de todo el equipo
* 18:30 - 19:00 inicio difusión en el barrio.
* 20:00 inicio función, termino maximo 21:15
*
Si tu función es a las 22:15 hrs: SALA PRINCIPAL
* 20:30 llegada (obligatoria para todo el equipo).
* 20:45 difusión en el barrio.
* 22:15 inicio función.
* 23:30 término máximo.
La difusión es parte del compromiso de la fecha.
✅ Musica
Enviar a tecnico@elcachafaz.cl mínimo 5 días antes si es grupo stand up o impro. si es obra hay que coordinar previamente pasada tecnica si o si a convenir horario y dia por ambas partes.
En un solo correo deben incluir:
* Orden de aparición.
* Todas las canciones descargadas.
* Canciones editadas y cortadas desde el segundo exacto donde deben comenzar.
* Canción de entrada y salida de cada artista.
* Música para ingreso y salida de público.
No se recibirán links de Spotify, YouTube ni nombres de canciones para descarga.
✅ COORDINACIÓN DEL GRUPO
La persona responsable de la fecha será quien coordine:
-Coordinacion interna con grupo horarios, difusion, musica, afiches, pagos etc
Una vez realizada la función, la semana siguiente recibiremos la liquidación de la ticketera posterior a eso solicitaremos la boleta de honorarios a la persona encargada y el pago se realizará la semana subsiguiente de recibida la BH correctamente para que despues la persona encargada trasnfiera al resto del equipo. El monto de la boleta es por el bruto, el receptor hara la retención pertinente). Es importante que sepan que el porcentaje del artista es bruto y el que el impuesto no lo recibe el teatro, lo retiene directamente el SII y después se devuelve en la operación renta. Nosotros no nos quedamos con ese dinero.
Les queremos contar que tenemos un nuevo convenio que nos ayudará a aumentar bastante la difusión de los shows
A partir de ahora apareceremos en la cartelera de Cuponatic donde tendremos 6 entradas disponibles a la venta.
Sala Principal (20hrs, 22:15 hrs.)
Valor Venta $11.000
Valor Cuponatic $9.980
Valor a pagar a Comercio $7.783
Domingos en Sala Principal (18hrs o 19hrs)
Valor Venta $8.800
Valor Cuponatic $5.980
Valor a pagar a Comercio $5.100
Gracias por el compromiso, necesito que me confirmen que leyeron estoy y que si tienen dudas me pregunten.
Los técnicos del teatro apoyarán durante el proceso de montaje, pasada técnica y durante el show por cualquier necesidad, pero no operarán durante el show. (las luces solo podrían redirigirse pero no cambiar de lugar focos) En caso de show de stand up podrás usar a los técnicos del teatro solo si usas max 2 canciones enviadas 1 semana previamente al mail tecnico@elcachafaz.cl en el asunto poner la fecha de presentación, la música deben venir descargada indicando de qué min a qué min debe sonar y cuál es el pie musical.
El grupo artístico debe disponer de personal técnico debidamente capacitado para la realización de los espectáculos, así como personal de apoyo para montaje y desmontaje de la obra. (sonido e iluminación)
La visita técnica previo acuerdo posiblemente miércoles por confirmar, los dias viernes y sábado tenemos show hasta las 21:50, por lo que es necesario un espectáculo de rápido y fácil montaje. Si necesitas más tiempo para una pasada SIN técnica de sonido e iluminación, solo del espacio, podemos coordinarlo de forma interna. Cabe destacar que El Teatro no se hace responsable ante eventuales accidentes que pudiesen ocurrir dentro de la sala en el proceso de montaje.
Cualquier equipamiento técnico que requieras que no se encuentre en la ficha técnica de El Teatro, debe ser proveído por el grupo artístico. (puedes descargar la ficha en el punto 12 de este formulario, es importante que revises este punto y que nos mandes los equipos extra que sumaran de parte de ustedes para ver el amperaje)
El grupo artístico se compromete a entregar la sala, los camarines y los espacios comunes, en iguales condiciones que fueron recibidos.
Las propuestas podrán desarrollarse tanto en el escenario como en la pista de baile, permitiendo explorar distintas configuraciones escénicas del espacio. Cada jornada contempla un máximo de 60 minutos de programación, por lo que pueden postular obras de una hora o 45min, puede ser 1 hra 45min o 1 de 30min y otra de 15 para completar los 45min minimos, piezas de menor duración o programas compartidos entre dos creadores o compañías, siempre que el tiempo total no supere los 60 minutos.
El desmontaje debe realizarse posterior a la función y retirar toda escenografía que traigan ese mismo día, de mas de una función enviar cubicaje (largo, ancho, alto) para ver la factibiliad de dejar cosas en el teatro, cosas pequeñas, debidamente guardaddas en cajas de los artistas, no sueltas, hasta el dia lunes siguiente.
Considerar que ante la eventualidad de cualquier situación externa al teatro como corte de agua, etc. El teatro tiene la obligación de suspender funciones. En dicho caso, se buscarán alternativas de reprogramación durante este o el próximo mes día que les acomode a ambas partes. No estarán disponibles los domingos de votaciones ni reelecciones.
Está estrictamente prohibida la venta y consumo de alcohol y drogas dentro del recinto.
Está estrictamente prohibida la venta de cualquier tipo de merchandising que no cuente con la entrega de boletas por parte de la compañía.
MUCHAS GRACIAS POR POSTULAR, TE CONTACTAREMOS
● Dudas al whatsapp +56 9 73861881
