Uudenmaan Demarinuorten delegaatioon ilmoittautuminen / Liittokokous 2018
Sosialidemokraattiset Nuoret ry:n XXVII liittokokous järjestetään 8.-10.6.2018 Turussa! Kokous avataan perjantaina 8.6.2018 klo 12.00. Järjestämme yhteiskuljetuksen perjantaiaamuna Helsingistä ja paluu samaa reittiä su-iltapäivällä.

Liiton ylintä päätösvaltaa käyttävä liittokokous linjaa Demarinuorten poliittiset linjat seuraavaksi kahdeksi vuodeksi sekä valitsee uuden puheenjohtajiston ja liittohallituksen. Lisäksi viikonloppuna pidetään hauskaa parin sadan toverin seurassa.

Kaikki Demarinuorten jäsenet ovat tervetulleita ilmoittautumaan liittokokousedustajaksi. Ainoastaan tämän linkin kautta voi ilmoittautua Uudenmaan Demarinuorten liittokokousdelegaatioon. Uudenmaan Demarinuoret toimii Uudenmaan ja Hämeen alueella.

Jos sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä järjestösihteeri Mirvaan (mirva.wiik@demarinuoret.fi) tai
Uudenmaan Demarinuorten puheenjohtajaan Pinjaan (pinja.perholehto@outlook.com)

TIETOJA ILMOITTAUTUMISTA VARTEN:

Liittokokouksen osallistumismaksu on 80 €, sisältäen viikonlopun majoituksen, matkat ja ruokailut. Tukea voit pyytää mm. omasta paikallisosastosta, puolueosastosta tai kunnallisjärjestöltä.

Majoitus:
Majoitus tapahtuu Turussa hotellissa 4 hengen huoneissa. Majoituksessa otetaan huonekaveritoiveet huomioon.

Demarinuorten peruutuskäytänteet:
Ilmoittautuminen liittokokouksen delegaatioon päättyy 16.05.2018 klo 23:59. Viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen tehdyistä peruutuksista peritään 50% osallistumismaksusta. Alle kolme päivää ennen tapahtumaa peruuttaminen on mahdollista vain lääkärintodistusta vastaan. Muussa tapauksessa peritään 100% osallistumismaksusta.

Infoa tietosuojista
EU:n uusi tietosuoja-asetus astuu voimaan 25.5.2018. Asetus tulee koskemaan myös
tapahtumien järjestämisessä kerättyjä tietoja, joten käytämme liittokokouksen yhteydessä
laajempaa kuittaamista liittyen omien tietojen luovutukseen. Annamme myös laajempaa
infoa siitä, mihin tietoja käytetään.

Luethan siis alla olevan tekstin ja kuittaat, että olet hyväksynyt sen klikkaamalla alla olevaa
painiketta. Jos sinulla on kysyttävää liittyen henkilötietojen käsittelyyn, ota yhteyttä Venla
Kinnuseen (venla.kinnunen@demarinuoret.fi, 0407639032).
--

1. Henkilötietojen käsittely ja käyttötarkoitus

Hyväksymällä tietosuojaselosteen liittokokousosallistuja antaa henkilötietonsa
Demarinuorten käyttöön liittokokouksen järjestämistä varten. Yksittäisen osallistujan antamia
henkilötietoja käytetään vain välttämättömissä asioissa Demarinuorten liittokokouksen
järjestelyissä ja itse liittokokouksen aikana. Käsiteltävät henkilötiedot:
- nimi
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- lähiosoite
- mahdolliset erityisruokavaliot ja muut huomioitavat asiat

Henkilötiedot kerätään osallistujilta itseltään, eikä osallistujia koskevia tietoja kerätä muualta.
Osallistujat vastaavat antamiensa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta.
Henkilötietojen kerääminen perustuu Demarinuorten oikeutettuun etuun. Jotta liittokokous
voidaan asianmukaisesti järjestää, on välttämätöntä käsitellä osallistujien henkilötietoja tässä
selosteessa sanotulla tavalla.

Liittokokouksen osallistujien nimet, sähköpostit sekä puhelinnumerot arkistoidaan, jotta
Demarinuorten toimintaa rahoittaville tahoille voidaan tarvittaessa todentaa ilmoitetut
osallistujamäärät oikeiksi sekä laskutus hoitaa tapahtuman jälkeen. Osallistujan
sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa käytetään ainoastaan laskutukseen liittyvien asioiden
hoitamiseen. Arkistoitavien tietojen käsittelyä rajoitetaan vain edellä sanottuja toimita
koskevaksi. Muut kuin arkistoitavat tiedot hävitetään pysyvästi liittokokouksen jälkeen.
Liittokokouksen osallistujien henkilötietoja ei käytetä suoramarkkinointiin.

2. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan liittokokouksen toimitsijat.

Osallistujan nimitiedot näkyvät liittokokouksen järjestelyjen kannalta välttämättömissä
asioissa muille osallistujille. Tällaisia ovat esimerkiksi kokouspaikalla tapahtuvat
nimenhuudot. Nimitiedot voidaan luovuttaa myös osallistujaluettelona majoitusta, ruokailuja
tai muita kokousjärjestelyihin liittyviä asioita varten niitä hoitaville tahoille.

Liittokokousdelegaatteina kokoukseen osallistuvien nimet ovat julkisia liitteitä liittokokouksen
pöytäkirjassa.

Myös osallistujan erityisruokavaliot annetaan tiedoksi ruokailuista vastaaville henkilöille.
Erityisruokavalioita koskevat tiedot hävitetään pysyvästi liittokokouksen jälkeen.
Demarinuoret eivät kerää terveyteen liittyviä tietoja.

Muita henkilötietoja ei anneta Demarinuorten ulkopuolisille tahoille.

3. Tietojen suojaus

Tiedot säilytetään Google Drive -palvelussa ja ne on suojattu salasanoilla. Arkistoitavia tietoja (nimi, sähköposti sekä puhelinnumero) lukuunottamatta henkilötietoja säilytetään maksimissaan yksi (1) kuukausi liittokokouksen jälkeen, ennen kuin ne hävitetään.
Pääsynhallintaa palveluun on rajattu luovuttamalla salasanat vain Demarinuorten
työntekijöille. Henkilötietoja käsittelevät henkilöt on ohjeistettu ja koulutettu tietojen
asianmukaiseen käsittelyyn.

Päivitämme kevään aikana Demarinuorten yleisen tietosuojaselostuksen, josta voit
halutessasi lukea lisää. Lisätietoja tietosuoja-asetuksesta tässä vaiheessa: www.eugdpr.org

*
Etunimi *
Your answer
Sukunimi *
Your answer
Syntymäaika *
Your answer
Lähiosoite *
Your answer
Postinumero *
Your answer
Postitoimipaikka *
Your answer
Puhelinnumero *
Your answer
Sähköposti *
Your answer
Info kokousmateriaaleista: Liittokokousmateriaali on saatavilla sähköisesti Drivessä. Jos haluat materiaalin itsellesi tulostettuna kokouspaikalla, ilmoita siitä sähköpostilla osoitteeseen venla.kinnunen@demarinuoret.fi. *
Saapumispäivä ja -aika (oma arvio) *
Your answer
Lähtöpäivä ja -aika (oma arvio) *
Your answer
Tarvitsetko majoitusta? *
Erityisruokavalio/Allergiat
Your answer
Huonekaveritoive
Your answer
Muita huomioita, joita on järjestäjän hyvä tietää sinusta
Your answer
Osallistutko alustavasti yhteiskuljetukseen Helsingistä? (Tarkempi kysely lähempänä) *
Sitoutuminen Demarinuorten käytänteisiin
Liittokokouksen päihteiden käytön ohjeistus
1. Demarinuorten liittokokous on päihteistä vapaata.

2. Kokouksen tai muun virallisen ohjelman aikana ei saa esiintyä päihtyneenä.

3. Alaikäisten päihteidenkäyttö Demarinuorten järjestämässä toiminnassa on kielletty.

Demarinuorten yhdenvertaisuussäännöt
Koko liittokokous ja sen oheisaktiviteetit ovat häirinnästä vapaata aluetta. Mikään yhteisö ei ole koskaan täysin yhdenvertainen, siksi yhdenvertaisuuden eteen pitää tehdä jatkuvasti töitä.

1. Jokaisella tapahtumaan osallistuvalla on oikeus tuntea olonsa turvalliseksi ja
määritellä itse omat rajansa.
2. Demarinuoret pyrkii aktiivisesti tunnistamaan, tekemään näkyväksi ja purkamaan
toimintaansa vaikuttavia normeja.
3. Rasismia, seksismiä, homo- ja transfobiaa ei hyväksytä ja siihen puututaan. Toisten
toimijoiden syrjiminen iän, sukupuolen, sukupuoli-identiteetin, sukupuolen ilmaisun,
uskonnon, etnisen taustan, kielen, seksuaalisen suuntautumisen tai fyysisen tai
psyykkisen toimintakyvyn perusteella on kiellettyä.
4. Ei tarkoittaa ei: Toisen henkilökohtaisia rajoja on kunnioitettava niin fyysisesti kuin
henkisestikin.

*
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
This form was created inside of Sosialidemokraattiset Nuoret ry.. Report Abuse - Terms of Service - Additional Terms