Ochrana osobních údajů a GDPR pro táborové účely
Provozovatel této stránky, jako realizátor příměstského tábora a dalších volnočasových aktivit pro děti a mládež pracuje s osobními údaji, proto vyžaduje souhlas se zpracováním osobních údajů dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, dále jen „GDPR“ dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a o změně některých zákonů. Odesláním webového kontaktního formuláře (přihlášky) na příměstský tábor prostřednictvím webu https://sokolbustehrad.cz/, či oslovením spolku, nebo jeho pracovníků prostřednictvím telefonu či e-mailového kontaktu udělujete T. J. Sokol Buštěhrad, IČO 48707414, emailový kontakt: sokol.bustehrad@seznam.cz, (dále jen „Správce“), souhlas se zpracováním osobních údajů vašeho dítěte.
1. Osobní údaje, které budou zpracovány:
• jméno a příjmení,
• bydliště,
• pohlaví dítěte
• emailová adresa rodičů,
• telefonický kontakt rodičů,
• datum narození přihlašovaného dítěte,
• další osobní údaje uvedené na povinných dokumentech jako jsou potvrzení o bezinfekčnosti, kopie průkazu zdravotní pojišťovny a posudku o zdravotní způsobilosti dítěte.
• fotografie, videa a zvukové záznamy z tábora
Tyto osobní údaje jsou nezbytné především pro administrativu a organizační zajištění příměstského tábora. Jedná se o údaje, které jsou pro nás k přípravě a organizaci nutností, a v případě nutnosti je po nás mohou dále vyžadovat oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.), kterým jsme povinni je poskytnout. Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění táborového pobytu, za účelem poskytnutí relevantních služeb, pořádaných organizátorem. Tyto osobní údaje budou zpracovávány maximálně po dobu pěti let, následně budou smazány a skartovány Správcem T. J. Sokol Buštěhrad.
Emailová adresa: Správce posílá na emailové adresy rodičů informace o termínu spuštění elektronických přihlášek na příměstský tábor a informace o připravovaných a realizovaných akcích T. J. Sokol Buštěhrad
Foto/video: Odesílatel (rodič, zákonný zástupce) souhlasí s případným užitím fotografií či videozáznamů, zachycující jeho dítě – přihlášenou osobu. Tyto fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezentaci a propagaci příměstského tábora a obdobné činnosti v režii Správce údajů a to na sociálních sítích, fyzických nosičích a dalších nosičích. Fotografie a videozáznamy budou zpracovány na dobu neomezenou bez možnosti odvolání souhlasu po uskutečnění samotné akce.

2. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím osobám:
• Oprávněné instituce (např. Krajská hygienická stanice, zdravotní zařízení apod.)
Zákonný zástupce odesláním kontaktního formuláře prostřednictvím webu či oslovením pracovníků T. J. Sokol Buštěhrad či prostřednictvím e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů*, že uvedené osobní údaje v přihlášce jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně. Dále zákonný zástupce souhlasí s tím, že souhlas se zpracováním osobních údajů může kdykoli zrušit formou e-mailového oznámení na adresu sokol.bustehrad@seznam.cz

Dále objednavatel (zákonný zástupce) souhlasí s tím, že souhlas se zpracováním osobních údajů udělený při odeslání přihlášky na příměstský tábor je povinný.

*Poučení zákonných zástupců
Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů informuje, že:
• Osobní údaje přihlašovaného dítěte i zákonných zástupců budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, a to za výše uvedených podmínek.
• Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, nepověřil zpracováním osobních údajů žádného zpracovatele.
• Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země, mezinárodní organizaci nebo jiným, než výše uvedeným třetím osobám.