OCCE 06 FICHE ORGANISATION FETE-SPECTACLE - DOSSIER INSTRUIT
COCCE 06 II
—————————————————————————————————————————————————————————————————
Chères et chers collègues,
L’OCCE instruit actuellement toutes les demandes d’organisation de fête, spectacle, kermesse. au nom de la coopérative affiliée à l'OCCE.Ce questionnaire très rapide vise à compléter les informations dont nous disposons.
Nous vous avons exposé les problématiques (sécurité..responsabilités..) qui obligent à une instruction précise.
Malgré complexité et obstacles, notre but est de vous aider à réaliser le projet dans lequel vous êtes engagé(e), dans le respect de la réglementation et le souci de vous « protéger » pour les engagements associatifs que vous pouvez être conduit à prendre en qualité de mandataire. `

Pour dissiper tous les doutes, notez bien que dès lors que la manifestation sera autorisée (Mairie) et qu'’elle pourra être organisée dans le cadre OCCE, elle bénéficiera de la couverture du contrat MAIF/MAE que nous avons souscrit pour vous;

Prenez quelques minutes pour nous permettre de compléter le dossier.Si des documents doivent nous être communiqués, faites le au plus tôt (mel à ad06@occe.coop)
Merci de votre compréhension, Vous pouvez nous joindre (mel préférable) pour le suivi de votre dossier.

Ecole affiliée N°
Your answer
Nom de l'école - Précisez maternelle ou élémentaire
Your answer
Commune
Your answer
Nom du directeur/directrice
Your answer
Le Mandataire de la coopérative de l’école est la directrice ou le directeur ?
Required
Nom et fonction du mandataire de la coopérative de l’école s'il n'est pas directeur/directrice
Your answer
Type manifestation
Required
LE projet a recueilli un avis favorable du Conseil d'école
Effectif total enfants (de l'école) présumé accueilli pour la manifestation
Your answer
Effectif total adultes présumé accueilli (public) (compter encadrement )
Your answer
Effectif total élèves et adultes présumés accueilli
Your answer
Date(s) de la manifestation
Your answer
Horaires précis début et fin
D'une manière générale, le contrôle des accès au site retenu pour la manifestation doit être réalisé. Les accès doivent être protégés. Seul le public bénéficiant d'invitation est autorisé. Les entrées dont filtrées et contrôlées (contrôle des visuel des personnes disposant d'une invitation) . Estimez vous pouvoir mettre en place ce protocole? (précisez vos difficultés)
Lieux prévus (en tout état de cause autorisation obligatoire du Maire)
Required
1.1 Si vous devez utiliser les locaux scolaires, une convention d'occupation de ces locaux est-elle prévue par la commune?
Required
1.2 Si convention d'occupation de locaux scolaires avec la commune, estimez-vous pouvoir assurer les charges qui vous incombent dans cette convention?
1.3 Si convention d'occupation de locaux scolaires avec la commune: contient-elle des références à des mesures particulières liées au Plan VIGIPIRATE qui vous paraissent difficiles à mettre en place ?
1.4 Si convention avec la commune, quels moyens humains , si c’est le cas, la mairie met elle à disposition de la manifestation ?
Your answer
1.5 Si convention avec la commune, ce projet a-t-il été transmis à l'OCCE 06 ?
2.1 Si vous devez utiliser une autre structure municipale (salle, théâtre...), on vous a proposé (renseigner si possible 2.1 à 2.5)
2.2 l'avez vous transmis à l'OCCE ?
2.3 Pour cette structure municipale (salle, théâtre...), est il exigé un service de surveillance à l'extérieur, aux abords ?
2.4 Si oui, ce service sera -t il assuré par la mairie (vigile, police municipale) ?
2.5 ce service pourra t il être assuré par la coopérative scolaire?
3.1 la manifestation est elle envisagée prévue sur un autre lieu que les locaux scolaire ou une salle municipale : site public dédié (clos et réservé (place de quartier...de village..)?
3.2 Cet espace dédié et réservé sera -t-il clos et totalement protégé de toute intrusion?
3.3 sous quelle forme, la mise à disposition est-elle prévue par la mairie?
Your answer
3.4 Pour cet espace public dédié être et réservé, des moyens de police ou gendarmerie sont ils prévus?
Your answer
CONCERTATION : l'initiative d'une rencontre sur site a été prise pour envisager les règles de sécurité
4. Une observation? une question? Merci d'avoir renseigné le questionnaire. Si vous même ne donnez pas suite à votre projet, annulez la manifestation, merci de nous informer.Vous laissez des coordonnées personnelles tel et mail: plus simple pour communiquer, vous informer, répondre..etc )
Your answer
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Additional Terms