FICHE "MANIFESTATION SCOLAIRE" ORGANISEE PAR LA COOPERATIVE OCCE (FETE-SPECTACLE- etc..) hors temps scolaire - POUR VOUS ACCOMPAGNER DANS VOTRE PROJET
OCCE 06 rentrée 2017
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Chères et chers collègues,
L’OCCE peut instruire les demandes d’organisation de fête, spectacle, kermesse. au nom de la coopérative affiliée à l'OCCE.

IDENTIFIER BIEN L'ORGANISATEUR Si ce n'est pas la Coopérative Scolaire, es qualité, organisatrice par son mandataires et les tuteurs de coopératives de classe, ce questionnaire n'a pas d'objet. Une autre l'association concernée ou la collectivité organisatrice suit ses propres règles.
LES ETAPES
1. UN PROJET PRECIS A CONSTRUIRE en Conseil de coopérative: le projet décrit responsables, collaborateurs occasionnels associés, lieu, date, horaires précis, type de manifestation, activités, contenus et conditions d'organisation, encadrement des élèves, conditions de sécurité envisagées pour l'accueil du public invité..). Voir "recommandations" sur notre site.

2. UNE AUTORISATION DU MAIRE POUR ORGANISER LA MANIFESTATION SUIVANT LE PROJET PRESENTE
Une consultation du Conseil d'Ecole

3. UN ACCORD DE L'OCCE : pour la coopérative, le bénéfice de la couverture juridique et de notre contrat collectif d'assurance


Notre but est de vous aider à réaliser le projet dans lequel vous êtes engagé(e), dans le respect de la réglementation et le souci de « préserver" », pour les engagements associatifs que les responsables de la coopérative affiliée à l'OCCE prennent.

Notez bien que l'OCCE ne peut donner son accord qu'à la condition que le MAIRE autorise l'organisation de la manifestation sous la forme décrite dans le projet. . Dès lors la coopérative affiliée pourra bénéficier de la couverture du contrat MAIF/MAE que nous avons souscrit pour vous.

Attention :
1, quand des documents sont demandés dans ce questionnaire, adressez les parallèlement par un courriel à ad06@occe.coop)
2. attention aux délais de concertation et de signature...

IDENTIFIER L'ECOLE et LA COOPERATIVE
Ecole affiliée N° *
Your answer
Nom de l'école - précisez mat / élém / prim *
Your answer
Commune *
Your answer
Nom du directeur/directrice *
Your answer
Le Mandataire de la coopérative de l’école est la directrice ou le directeur ? *
Required
Si non, Nom et fonction du mandataire de la coopérative de l’école
Your answer
adresse mel personnelle/tél personnel du mandataire (directeur ou autre) *
Your answer
LA MANIFESTATION SCOLAIRE ENVISAGEE
Date prévue pour la manifestation (si plusieurs plusieurs évènements pour la même manifestation, détailler) *
Your answer
horaires précis (début/fin) pour la manifestation (si plusieurs évènements liés à cette manifestation, détaillez. *
Your answer
horaires scolaires (classe) habituels *
Your answer
Locaux sollicités pour la tenue de la manifestation *
Required
Si 2 (Structure fermée municipale autre que locaux scolaire) , précisez ...attention "jauge , capacité accueil"
Your answer
SI 3 (autre site) précisez: attention pour "une manifestation scolaire" organisée par la coopérative OCCE : site nécessairement dédié (réservé), clos, sécurisé, préservé de toute intrusion
Your answer
Type manifestation *
Required
SI (autre type)
Your answer
Total du public présumé attendu (organisateurs, élèves, familles, invités.) pour la manifestation (voir compatibilité avec règlement salle ou locaux) *
Your answer
Nombre de classes et élèves de l'école concernés par la manifestation *
Your answer
Nombre de tuteurs de coopérative présents *
Your answer
Avez vous pris connaissance (et diffusé à vos collègues) les recommandations de l'OCCE pour les manifestations scolaires (site OCCE) *
Required
Avez vous rédigé le PROJET de cette manifestation: ce projet doit détailler précisément l'organisation prévue: responsables, contenu, site, lieu, public accueilli, activités, mesures de sécurité,..). Ce projet devra être connu des autorités compétentes et de l'OCCE. *
Required
Certaines prestations relèvent d'autorisations ou arrêtés spéciaux du Maire. le maire devra en être informé dans le projet présenté. Avez vous prévu ? *
Required
PROJET ET AUTORISATION DU MAIRE
Avez vous adressé une demande formelle d'organiser la manifestation au MAIRE (joindre obligatoirement le projet complet, précisant les prestations particulières) *
Required
Vos interlocuteurs en Mairie (nom/fonction/tel/mel) *
Your answer
En réponse , le MAIRE vous a communiqué *
Required
La convention d'occupation de locaux ou le règlement prévu par la commune contiennent-ils des mesures particulières liées au Plan VIGIPIRATE? *
Required
La mairie met elle à disposition de la manifestation des moyens humains particuliers? lesquels? *
Your answer
La surveillance aux abords du site *
Required
D'une manière générale, le conseil de coopérative estime être en capacité de répondre aux exigences de la mairie pour l'organisation de la sécurité *
Required
AVIS DU CONSEIL D'ECOLE
Le projet a recueilli un avis favorable du Conseil d'école (consulté) *
Required
Quelles réserves, observations ou demande recueillie en conseil d'école
Your answer
Une observation? une question?
Your answer
Pensez toujours à informer vos autorités. Merci d'avoir renseigné le questionnaire. Pensez à informer tous vos interlocuteurs (dont l'OCCE) d'un éventuel désistement) Privilégiez le mel pour échanges. Votre interlocuteur OCCE doit pouvoir disposer de vos réponses au questionnaire. A bientôt. Très cordialement.
Your answer
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