Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1, określanego dalej również jako RODO) informujemy, że Teatr im. Wilama Horzycy w Toruniu przetwarza Państwa dane osobowe w związku z zawieraną umową.

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Teatr im. Wilama Horzycy, Plac Teatralny 1, 87-100 Toruń.

Administrator ustanowił Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: ido@teatr.torun.pl lub telefonicznie pod numerem: 56 6225021. 

Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w szczególności w zakresie obejmującym: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, adres korespondencyjny, numer telefonu/faxu, a także inne dane wymagane w związku z realizacją umowy.

Państwa dane osobowe uzyskane od Państwa bezpośrednio w związku z zawieraniem umowy oraz w trakcie jej trwania lub od podmiotu, który Państwo reprezentujecie, bądź z rejestrów publicznych, przetwarzamy w następujących celach:

- w celu wykonania umowy, której są Państwo stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie, przed jej zawarciem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

- w celu wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie księgowości oraz rachunkowości (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

- w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających na ochronie jego praw w postaci ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony, a także bieżącego kontaktu telefonicznego oraz prowadzenia korespondencji e-mail oraz tradycyjnej w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy (podstawa
z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przetwarzania danych

Państwa dane osobowe zebrane w celu zawarcia i wykonania umowy będziemy przetwarzać przez okres realizacji umowy. Okres przetwarzania danych osobowych może być wydłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy,
a po tym okresie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

Państwa dane osobowe pozyskane w celu wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych będziemy przetwarzać przez czas wykonywania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, jak również przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać te dane.

Państwa dane osobowe przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, polegających na ochronie jego praw w postaci ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony,
a także bieżącego kontaktu telefonicznego oraz prowadzenia korespondencji e-mail oraz tradycyjnej będziemy przetwarzać przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że sprzeciwią się Państwo tym czynnościom.

Odbiorcy danych

W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością, w zakresie w jakim to jest niezbędne, Administrator może przekazywać przetwarzane dane osobowe w szczególności następującym podmiotom:

- podmiotom prowadzącym działalność płatniczą,

- podmiotom prowadzącym działalność kurierską lub pocztową,

- dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych,

- podmiotom świadczącym usługi doradcze, pomoc prawną, podatkową, rachunkową,

- innym podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych lub upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,

- innym podmiotom, w zakresie w jakim Administrator będzie do tego zobowiązany przepisami prawa.

Uprawnienia osób których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

1.   prawo dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania ich kopii,

2.   prawo do sprostowania niezgodności lub błędów w przetwarzanych danych lub ich uzupełnienia,

3.   prawo do informacji o przetwarzanych danych, w tym o celach i podstawach przetwarzania,

4.   prawo do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

5.   prawo do skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, w tym RODO.

W każdej chwili istnieje możliwość skorzystania z prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych prowadzonego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. Administrator przestanie przetwarzać dane w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa udostępnienia danych osobowych lub żądanie ich usunięcia może uniemożliwić utrzymywanie kontaktu. Natomiast w zakresie zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczenia prowadzonej działalności jest warunkiem realizacji umowy oraz świadczenia usług. Jeśli nie podadzą nam Państwo wymaganych danych, wykonanie umowy nie będzie możliwe.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.