Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018

Gentile Socio / Genitore / Tutore,

in relazione ai dati personali che Erranza ASD tratterà nell'ambito delle proprie attività istituzionali, La informiamo di quanto segue.

1. Titolare del Trattamento

Erranza ASD
Sede legale: Canonica d'Adda (BG)
Email: info@erranza.it
Telefono: 338 591 6894

2. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

Finalità
Base giuridica (art. 6 GDPR)
Gestione del rapporto associativo e tesseramento
Esecuzione di un contratto (lett. b)
Adempimento di obblighi fiscali, contabili e federali
Obbligo legale (lett. c)
Invio di comunicazioni relative alle attività dell'associazione
Consenso dell'interessato (lett. a)
Pubblicazione di foto/video su siti e canali social dell'associazione
Consenso esplicito dell'interessato (lett. a)

Per i dati dei minori, il consenso è fornito dal genitore o dal tutore legale esercente la responsabilità genitoriale.

3. Dati Trattati

Erranza ASD tratta le seguenti categorie di dati:

Dati comuni: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, recapiti telefonici, email

Dati di categoria particolare (art. 9 GDPR): dati relativi alla salute, limitatamente a quelli necessari per la pratica sportiva e per la gestione di eventuali disabilità o bisogni speciali, trattati previo consenso esplicito

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento è effettuato mediante strumenti manuali e/o informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e con l'adozione di misure di sicurezza adeguate a prevenire la perdita, l'uso illecito o l'accesso non autorizzato ai dati.

Il trattamento è svolto dal Titolare e dagli incaricati autorizzati, che operano sotto la sua diretta responsabilità.

5. Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente:

10 anni per i documenti con rilevanza fiscale e contabile (D.P.R. 600/1973)

5 anni per la documentazione sportiva e federale, salvo diversi obblighi normativi

Fino alla revoca del consenso per le finalità basate sul consenso (es. foto/video, comunicazioni promozionali)

6. Comunicazione dei Dati

I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

Federazioni Sportive Nazionali, Enti di Promozione Sportiva e organismi affiliati

Enti pubblici e autorità competenti, in adempimento di obblighi di legge

Professionisti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro) vincolati da accordi di riservatezza

Fornitori di servizi tecnici e informatici (es. piattaforme di gestione)

I dati non sono soggetti a diffusione e non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali.

7. Trasferimento dei Dati all'Estero

I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea. In caso di trasferimento verso Paesi terzi extra-UE, il trasferimento avverrà esclusivamente in presenza di adeguate garanzie ai sensi degli artt. 44–49 del GDPR (es. decisione di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard).

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, Lei ha il diritto di:

Accedere ai propri dati personali e ottenerne copia (art. 15)

Rettificare i dati inesatti o incompleti (art. 16)

Cancellare i dati ("diritto all'oblio"), nei casi previsti dalla legge (art. 17)

Limitare il trattamento in determinate circostanze (art. 18)

Opporsi al trattamento per motivi legittimi (art. 21)

Portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20)

Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca

Per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email indicato al punto 1.

9. Diritto di Reclamo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:
📍 Piazza Venezia 11, 00187 Roma
🌐 www.garanteprivacy.it
📧 garante@gpdp.it

10. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati personali indicati nel modulo di iscrizione è obbligatorio per le finalità di tesseramento e gestione associativa. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di procedere all'iscrizione.

Il conferimento dei dati per le finalità basate sul consenso (foto/video, comunicazioni promozionali) è facoltativo e non pregiudica l'iscrizione.

Canonica d'Adda, aprile 2026
Erranza ASD