INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”), la società Business Integration Partners S.p.A., in qualità di Titolare del Trattamento (di seguito, “Bip” o la “Società” o il “Titolare”), La informano che i Dati Personali (di seguito, anche, i “Dati”), raccolti attraverso il Google Form saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile (con particolare riferimento al Regolamento Eu n. 679/2916 - GDPR al D.lgs. n. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. n. 101/2018 – Codice Privacy) e in conformità all’informativa che segue, oltre che ai provvedimenti emanati dal Garante, come di volta in volta applicabili.

Titolare del Trattamento

I dati di contatto del Titolare sono di seguito indicati:

· Posta ordinaria, mediante lettera Raccomandata A/R, all’indirizzo Piazza San Babila n. 5 – 20122 Milano (MI);

· Telefono, al numero 02.4541521;

· E-mail, scrivendo all’indirizzo privacy@bip-group.com.

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO – Data Protection Officer)

Bip ha inoltre designato formalmente un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO – Data Protection Officer), che può essere contattato tramite:

· Posta ordinaria, mediante lettera Raccomandata A/R, all’indirizzo Piazza San Babila n. 5 - 20122 - Milano, c.a. del DPO;

· Telefono, al numero 02.4541521;

· E-mail, scrivendo all’indirizzo dpo@bip-group.com.

Categorie di Dati oggetto del Trattamento e Modalità di raccolta.

I Dati oggetto del Trattamento di cui alla presente Informativa sono riconducibili alle seguenti categorie di Dati Comuni:

· Data anagrafici: nome e cognome;

· Dati di contatto: indirizzo e-mail personale, numero di telefono cellulare;

· Dati a cui si ha accesso tramite condivisione del profilo Linkedin: percorso scolastico e/o accademico; esperienze lavorative attuali e pregresse; settore merceologico di riferimento;

· Dati relativi ai propri desiderata: dati personali che volontariamente il richiedente decidesse di condividere tramite compilazione del form.

Il trattamento dei dati personali potrà riguardare tutte le operazioni indicate all'art. 4, co. 1, n. 2) GDPR; nello specifico, i Dati saranno raccolti mediante Google Form.

Per l’invio del form, Le sarà richiesto di acconsentire al trattamento dei suoi dati personali sopra indicati.

Finalità e base giuridica del Trattamento

I Dati raccolti saranno trattati dal Titolare per:

· Consentire a Bip di rispondere a Suoi eventuali curiosità relative al contesto aziendale.

Il conferimento dei Dati per la finalità sopra richiamata è necessario per consentire a Bip di poterLa contattare; tale conferimento di Dati è subordinato al previo conferimento del Suo consenso al Trattamento per una o più specifiche finalità, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.

Il conferimento dei Dati è facoltativo; tuttavia, l'eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali Dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero determinerà l'impossibilità per il Titolare di contattarLa.

Destinatari e categorie di destinatari

I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, nominati: Persone Autorizzate al Trattamento, qualora fossero dipendenti e/o collaboratori interni del Titolare; Responsabili Esterni del Trattamento, qualora fossero enti, società o persone giuridiche differenti dal Titolare che assistono Bip nella gestione del processo di selezione del personale.

Nello specifico, i Dati potranno essere comunicati alle risorse delle seguenti funzioni aziendali del Titolare:

· Funzione Risorse Umane (HR), nello specifico il Direttore HR e i referenti HR delle singole Aree di Business aziendali;

· Responsabili delle singole Aree di Business interessate al profilo del candidato o che hanno fatto presente la necessità di pubblicare l’annuncio.

Fatta eccezione per i soggetti sopra richiamati, i Suoi Dati non saranno diffusi né comunicati ad ulteriori terze parti.

Trasferimento di Dati Personali

I Dati circoleranno all’interno dello Spazio Economico Europeo, nello specifico negli uffici del Titolare presenti nel territorio italiano.

Qualora dovessero aggiungersi o dovessero mutare i destinatari sopra elencati, sarà premura del Titolare comunicarLe tali mutamenti; nel caso in cui i nuovi destinatari fossero stabiliti o dovessero trattare i Dati in un Paese al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento sarà effettuato solo:

i) Qualora sia occasionale e necessario all’esecuzione di un contratto concluso con l’interessato e il Titolare, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato (art. 49, co. 2, lett. b) del GDPR);

oppure, in presenza di:

ii) Una decisione di adeguatezza della Commissione europea, ai sensi dell’art. 45 del GDPR, che ha verificato come tale Paese terzo, o più settori specifici all’interno del paese terzo, garantiscano un livello di protezione adeguato dei Suoi diritti;

iii) Garanzie adeguate come le norme vincolanti d’impresa o le clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione ai sensi dell’art. 46, co. 2, lett. b e lett. c del GDPR; iv) l’esplicito consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 49, co. 1, lett. a) del GDPR.

Periodo di conservazione.

I Dati saranno conservati nei sistemi gestionali utilizzati dal Titolare per un periodo di tempo pari alla conclusione della fase di valutazione cd. di screening, e comunque per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla ricezione del Google Form.

Diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità.

A Lei sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 7, par. 3, e da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, Lei potrà:

a) Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati che La riguardano;

b) Qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai Dati e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei Dati;

c) Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;

d) Ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati che La riguardano;

e) Ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;

f) Qualora sussista una delle condizioni di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Diritto di opposizione.

Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al Trattamento effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i Suoi Dati non saranno più oggetto di Trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al Trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di revoca del consenso.

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il Trattamento dei Dati, Lei potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Diritto di proporre reclamo al Garante.

Lei, inoltre, potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.

Diritti dell’interessato

I diritti dell’interessato potranno essere esercitati contattando i DPO o il Titolare ai contatti sopra riportati.