Tout bénévole accueilli et intégré dans l’Association se voit remettre la présente Charte. Elle définit le cadre des relations et des règles qui doivent s’instituer entre les responsables de l’association et les bénévoles.

* RÔLE DES BÉNÉVOLES DANS LE PROJET ASSOCIATIF

• L'accueil et l'encadrement des artistes.
• Le transport des artistes.
• La création et la mise en place de la décoration.
• Le montage et démontage du matériel.
• La gestion du bar, de la restauration et du vestiaire.
• La gestion de la vente des entrées et des tickets.

* DEVOIR DE L'ASSOCIATION À L'ÉGARD DES BÉNÉVOLES

• les informer sur les finalités de l’Association, le fonctionnement et la répartition des principales responsabilités ;
• les accueillir et les considérer comme des collaborateurs à part entière ;
• leur confier, des activités en regard avec leurs compétences, leurs motivations et leur disponibilité ;
• définir les missions, responsabilités et activités de chaque bénévole ;
• respecter les horaires et disponibilités convenus dans la convention d'engagement réciproque ;
• assurer leur intégration et leur formation par tous les moyens nécessaires et adaptés à la taille de l’Association : tutorat, constitution d’équipes, rencontres avec les responsables et autres bénévoles, etc.
• leur garantir la couverture et le bénéfice d’une assurance responsabilité civile dans le cadre des activités confiées (risques d’accidents causés dans le cadre de ces activités).

L’Association conserve le droit d’interrompre l’activité et la mission d’un bénévole, en respectant un délai de prévenance raisonnable dans la mesure du possible.

* LES OBLIGATIONS DU BÉNÉVOLES À L'ÉGARD DE L'ASSOCIATION

• respecter l'éthique de l'association, son organisation, son fonctionnement et son règlement intérieur ;
• se conformer seulement à ses objectifs et assurer de façon efficace sa mission, sur la base des horaires et disponibilités choisies conjointement ;
• respecter les obligations de réserve, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur ;
• considérer le bénéficiaire avec égards, comme le centre de toute l’activité de l’association ;
• collaborer avec les autres acteurs de l’Association : dirigeants et autres bénévoles ;
• participer aux réunions d’information proposées.

Le bénévole pourra à tout moment arrêter sa collaboration, en respectant un délai de prévenance raisonnable dans toute la mesure du possible.