1 - Durata e orario della manifestazione
La manifestazione si svolge Sabato 13 e Domenica 14 Aprile 2024, lungo le vie del centro di Maranello (P.zza Libertà, Via Stradi, Via Nazionale e Via Claudia), dalle ore 10.00 alle ore 20.00 (il mercatino arte ingegno del Sabato inzierà alle 14). L’ingresso alla manifestazione è gratuito.
2 - Partecipazione alla manifestazione
La manifestazione è riservata ad aziende facente parte del settore merceologico floro-vivaistico, agroalimentare e artigianale che siano orientati verso la tutela della bio-diversità, verso il recupero di particolari lavorazioni artigianali e verso l’uso creativo di materiali naturali o riciclati oltre ad operatori dell’arte e dell’ingegno (OPI) e commercianti. L’organizzatore è il Consorzio Maranello Terra del Mito il quale si riserva il diritto di selezionare gli espositori che chiedono di partecipare. Per garantire pari opportunità di accesso a tutti gli espositori interessati e qualificati per l’iniziativa il Consorzio adotta i seguenti criteri (in ordine di priorità):
1. azienda con iscrizione in corso al consorzio Maranello Terra del Mito;
2. azienda con esposizione/vendita prodotti legati ai temi della manifestazione;
3. prodotto merceologico offerto in modo da poter differenziare e dare la più ampia scelta possibile al pubblico;
4. regolarità della domanda e della data di presentazione
5. spazio disponibile
Agli operatori le cui domande, per qualsiasi motivo ad insindacabile giudizio dell’ente organizzatore, verranno respinte, sarà obbligatoriamente data motivata comunicazione entro il 7 aprile 2024 senza indennizzo o risarcimento di sorta.
3 - Domanda di Partecipazione
La domanda di partecipazione alla manifestazione dovrà essere compilata su
apposita pagina web entro Lunedì 18 Marzo 2024. La compilazione della domanda di partecipazione è obbligatoria in ogni sua parte e costituisce per il richiedente proposta contrattuale irrevocabile di partecipazione. Le domande incomplete o illeggibili verranno annullate. I dati inseriti nel modulo di partecipazione serviranno all’organizzazione per l’emissione della fattura fiscale relativa alla quota di partecipazione. Le richieste pervenute dopo la chiusura dei termini saranno accettate con riserva secondo disponibilità di posti per gli specifici settori merceologici. L'adesione del richiedente costituisce anche accettazione delle modalità del presente regolamento nonché tutte le prescrizioni integrative che saranno adottate dall’organizzazione nell'interesse della manifestazione.
4 - Tariffe espositori
Le tariffe sono riportate all'inizio del presente modulo di iscrizione e sul sito dell'organizzatore.
5 - Conferma di Partecipazione
Il Consorzio comunicherà agli espositori richiedenti l’esito delle domande esclusivamente tramite email. E' richiesto il pagamento della quota di iscrizione contestualmente alla ricezione della conferma di presentazione della domanda. Il versamento potrà essere effettuato tramite bonifico (cod. iban: IT41D0538766820000001610816) in tal caso si chiede di trasmettere contabile di pagamento all’indirizzo e-mail: maranelloterradelmito@gmail.com.
E’ altresì possibile effettuare il pagamento in contanti alla sig.ra Silingardi Rossella (presso Onoranze Funebri Silingardi Via Stradi n. 18/3 tel. 335-6911020). Il mancato saldo della quota di partecipazione comporterà l’annullamento definitivo della domanda.
6 - Assegnazione degli spazi
L’accettazione delle domande di partecipazione e la relativa assegnazione degli spazi è di esclusiva competenza dell’organizzazione. I posti verranno assegnati secondo logiche organizzative della manifestazione. Eventuali richieste, formulate dagli espositori, a voce o per iscritto, sono da considerarsi puramente
indicative. Nella notte tra il 13 e 14 aprile è previsto un servizio di vigilanza notturna tuttavia si precisa che l’organizzatore non è in alcun modo responsabile di eventuali danneggiamenti o furti che dovessero verificarsi.
7 - Obblighi
· Ogni espositore, nell’allestimento del suo spazio, è obbligato alla cura del
dettaglio e dell’estetica.
· L’espositore è obbligato ad esporre il nome con il quale si è iscritto.
· L'espositore s'impegna ad osservare ed a far osservare ai propri collaboratori
le disposizioni contenute nel presente regolamento e le eventuali prescrizioni
verbali impartite in loco dal personale organizzativo.
· E’ obbligatorio l’uso di lampadine a basso consumo energetico/led.
· Gli espositori si impegnano a proteggere le proprie attrezzature e macchinari con dispositivi di protezione degli stessi per prevenire danni o guasti derivanti
da forniture difettose e/o irregolari effettuate dagli impianti dell’organizzazione
sollevando la stessa da qualsiasi responsabilità.
8 - Divieti
· Si fa divieto ad ogni espositore, salvo deroghe concordate con l'organizzatore, di sub-concedere ad altri, totalmente o parzialmente, anche a titolo gratuito, lo spazio assegnato.
· E’ fatto assoluto divieto per gli espositori di esporre articoli non elencati
nella domanda di partecipazione e di introdurre materiali infiammabili o
esplosivi.
· Sono vietati i gruppi elettrogeni e l’utilizzo di attrezzature alimentate a gas se non concordate con l’organizzatore. Sono ammessi all’esposizione macchinari ed apparecchiature in funzione purché non costituiscano pericolo o molestia per espositori e visitatori. Tali macchinari dovranno essere dotati di dispositivi atti a prevenire infortuni, cattivi odori, emissione di gas e di liquidi. Gli espositori dovranno, sotto la propria responsabilità, ottemperare alle suddette disposizioni ed ottenere dalla competente autorità, ove necessario, i prescritti nullaosta.
· La messa in funzione di strumenti di diffusione visiva e sonora potrà avvenire ad
un volume tale da non arrecare pregiudizio all’attività della manifestazione ed
all’attività degli altri espositori. I diritti erariali (SIAE e SCF) dovuti sono a cura e carico dell’espositore.
9 - Rinuncia alla partecipazione
L'espositore che rinuncia alla partecipazione dovrà inviare all’organizzazione dichiarazione scritta tramite mail. L’eventuale quota di partecipazione versata non verrà in alcun caso restituita.
10 - Allestimento degli spazi
E’ obbligatorio occupare il posteggio entro e non oltre le ore 8.00, la mancata
presenza entro tale orario non consentirà più l'accesso all'area della manifestazione. Gli automezzi dovranno essere parcheggiati al di fuori dell’area. Per ragioni di sicurezza e lo smontaggio sarà possibile solo a partire dalle ore 20,00 e comunque, il posteggio dovrà essere lasciato libero dalle strutture e dai mezzi entro le ore 21.00. Si consiglia, per chi necessita di corrente elettrica, di munirsi di prolunga (metri 30) con presa blu a norma CEE.
11 - Annullamento o ritardi della manifestazione
La manifestazione si svolgerà anche in caso di pioggia, salvo specifica allerta
Meteo1 della Protezione Civile proclamata con specifico bollettino almeno 24
ore prima dell’inizio. Nel caso saranno monitorate e considerate attendibili
unicamente le rilevazioni meteorologiche fornite dal sito dell’Aeronautica
Militare e seguite le disposizioni impartite da Prefettura e Protezione Civile. Qualora la manifestazione non possa avere luogo per motivi di forza maggiore o a cause non imputabili all'organizzatore non saranno effettuati rimborsi delle quote versate dai partecipanti e non verranno riconosciuti risarcimenti di qualsiasi altra natura. La comunicazione di annullamento verrà inviata esclusivamente tramite mail. L’eventuale inizio ritardato o chiusura anticipata della manifestazione, sempre in presenza di condizioni atmosferiche estremamente avverse o per condizioni di pericolo o accertata impraticabilità, non daranno diritto ad alcun rimborso o risarcimento.
Consorzio Maranello Terra del
Mito
Piazza Libertà n. 33 – Piano 1°
Contatti telefonici:
Silingardi Rossella: tel. 335-6911020
Tel. 0536-240110 dal lunedì al
venerdì dalle ore 9.00 alle 11.00
il giovedì anche il pomeriggio dalle 14.30 alle
17.30
e-mail: eventimaranello@comune.maranello.mo.it
web: www.maranelloterradelmito.it