Appel à projet - Échos Polar 2020
Le succès a été une nouvelle fois au rendez-vous de la 15e édition de Quais du Polar, où le livre et le polar ont rencontré un immense succès ! La 16e édition du festival aura lieu du 3 au 5 avril 2020.

Première manifestation culturelle et festive européenne dédiée au genre, le festival Quais du Polar regroupe le temps d’un weekend lecteurs assidus, cinéphiles en mal de sensations fortes, détectives amateurs, amoureux de la fête et des rencontres, promeneurs curieux...

Les événements programmés et la présence d’auteurs de renommée internationale à Lyon assurent à la manifestation une large audience auprès des médias et du public (100 000 visiteurs en 2019) et suscitent un réel enthousiasme auprès des professionnels concernés.

Le festival Quais du Polar prépare une nouvelle fois une édition exceptionnelle avec 120 auteurs du monde entier, une soixantaine de tables rondes et conférences, un cycle de cinéma consacré aux films noirs, une journée de rencontres professionnelles, de nombreux prix, la grande enquête urbaine, de nombreux événements associés dans toute la ville et des rendez-vous avec les scolaires, en milieu pénitentiaire et hospitalier.

Nous vous invitons à vous associer au festival selon vos idées et votre programmation en cours, sous la forme qui conviendra le mieux à la valorisation de vos activités et projets. Sous réserve d’acceptation de votre projet par l’association, nous nous engageons à intégrer votre événement sur le site internet ou sur le guide papier du festival.

Critères d'acceptation des projets :
- Coller à l’esprit du noir et du polar !
- Correspondre à la période du festival : entre le vendredi 27 mars et le dimanche 5 avril,
- Être organisé sur le territoire du festival (Région Auvergne-Rhône-Alpes),
- Disposer d'un lieu pour votre événement (Le festival Quais du Polar ne dispose pas de lieux à mettre à disposition des structures.)

Pour les structures souhaitant proposer plusieurs événements, merci de remplir le formulaire pour chacun d'entre eux.

NB : Les structures qui souhaiteraient recevoir un auteur invité du festival pour une rencontre devront assurer la venue de l’auteur depuis Lyon et sa rémunération au tarif fixé par la charte des auteurs. Le festival Quais du Polar assure le transport des auteurs à Lyon, leur restauration et leur hébergement pendant le weekend. Pour la programmation de rencontres jeudi 2 ou vendredi 3 avril 2019, l’hébergement est susceptible d’être à la charge de la structure d’accueil.

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VOTRE STRUCTURE
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Site web
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PERSONNE RÉFÉRENTE DU PROJET
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Fonction *
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VOTRE PROJET
Dans quelle catégorie l'événement que vous souhaitez proposer s'insère-t-il ? *
Description du projet *
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Lieu du projet *
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Date(s) (Quais du Polar relayera uniquement les événements se déroulant entre le 27 mars et le 5 avril 2019)
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Horaires
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Capacité d'accueil
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Durée
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Public concerné
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Conditions de réservation
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Tarifs
Voulez-vous qu'un numéro de téléphone soit associé à l'événement ? (si oui, lequel)
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Commentaires
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Nombre de guides papiers du festival que vous souhaiteriez recevoir :
(dans le cas où votre événement serait intégré au programme papier de Quais du Polar)
RÉTROPLANNING
Date limite de retour : 1er décembre 2019
Sélection des projets retenus : 11 décembre 2019
Date limite de remise des éléments de communication : 20 décembre 2019
SI VOTRE PROJET EST RETENU POUR ÊTRE DIFFUSÉ SUR NOTRE SITE INTERNET, QUAIS DU POLAR S'ENGAGE À :
L’intégration de votre événement d'agenda en ligne du festival qui comprendra :
- Un texte de présentation rédigé par votre équipe.
- L’adresse et le nom du lieu où se déroule l’événement, le détail des tarifs appliqués (s'ils diffèrent des tarifs habituels de la structure), les horaires, ainsi qu’un contact ou lien vers votre site internet, en cas de réservation nécessaire.
- Votre logo au format 300 Dpi (HD), sur la page des logos de nos partenaires.
- Une image illustrant votre événement au format 300 Dpi (HD).
SI VOTRE PROJET EST RETENU POUR ÊTRE DIFFUSÉ SUR NOTRE GUIDE PAPIER, QUAIS DU POLAR S'ENGAGE À :
L’intégration de votre événement dans le guide papier du festival qui comprendra :
- Un texte de présentation rédigé par votre équipe de 400 caractères maximum. Celui-ci pourra être soumis à quelques modifications.
- L’adresse et le nom du lieu où se déroule l’événement, le détail des tarifs appliqués (s'ils diffèrent des tarifs habituels de la structure), les horaires, ainsi qu’un contact en cas de réservation nécessaire.
- Votre logo au format 300 Dpi (HD), sur la page des logos de nos partenaires.
- Une image illustrant votre événement au format 300 Dpi (HD), sous réserve que nous ayons la place suffisante pour l’intégrer.
- Votre logo sera également inséré dans la rubrique « Partenaires culturels » de notre site internet.

La communication de votre événement :
- La partie « Echos Polar » sera également relayée sur l’agenda en ligne de notre site internet.
- Nous vous livrerons des programmes et flyers du festival (dans la limite du territoire desservi par notre diffuseur).

ET VOUS VOUS ENGAGEZ À :
- Intégrer le logo de Quais du Polar sur votre site internet
- Intégrer notre logo et éventuellement notre visuel en cas de création de support de communication pour l’événement. Vous pouvez également reprendre notre charte graphique si vous souhaitez créer un document particulier
- Mentionner le partenariat avec l’association Quais du Polar en cas de relais de l’événement sur les réseaux sociaux ou sur votre site internet
- Nous transmettre un bilan post festival : fréquentation, échos auprès du public, etc.
- Nous transmettre quelques photos de l’événement
- Mettre en avant le partenariat Quais du Polar en amont et pendant l’événement : Affichage, mise à disposition du programme, etc.
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