Demi terlaksananya kunjungan kerja yang baik oleh National Board, formulir ini ditujukan kepada Local Chapter sebelum terselenggaranya kunjungan kerja yang akan dihadiri oleh National Board. Formulir yang telah disubmit nantinya juga bersifat rahasia dan hanya akan menjadi konsumsi National Board serta Local Chapter itu sendiri sehingga diharapkan Local Chapter bisa transparan dalam rangka meningkatkan kualitas visitasi dan sinergitas antara National Board dan Local Chapter.