1.Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα
Το Σωματείο με την επωνυμία «Σύλλογος Αποφοίτων του Διαπανεπιστημιακού Προγράμματος Μεταπτυχιακών Σπουδών του Πανεπιστημίου Μακεδονίας και του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης - “Δίκαιο Και Πληροφορική” (Msc. “Law And Informatics”) δεσμεύεται για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων – Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (εφεξής «ΓΚΠΔ/GDPR»), και την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία, ειδικά τον Ν. 4624/2019 και τον Ν. 3471/2006 για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και της ιδιωτικής ζωής στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών.
Τα δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς είναι:
Α) αυτά που μας δίνετε με τη συμπλήρωση της φόρμας για την αίτηση εγγραφής σας στον Σύλλογο (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ΑΦΜ, διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλεκτρονική διεύθυνση, έτος αποφοίτησης, τίτλος σπουδών και επάγγελμα) για:
(α) τη συμμετοχή σας στις αρχαιρεσίες και τις λοιπές σωματειακές διαδικασίες του συλλόγου
(β) την επικοινωνία μαζί σας σχετικά με τη συμμετοχή σας στον Σύλλογο, στις ομάδες και δράσεις του
(γ) την ενημέρωσή σας σχετικά με εκδηλώσεις και δράσεις του Συλλόγου
(δ) την επίδοση και αποστολή εγγράφων σχετικών με υποχρεώσεις σας που πηγάζουν από τη συμμετοχή σας στον Σύλλογο
(ε) τη συμπερίληψή σας στους καταλόγους αποφοίτων της Σχολής κατ’ έτος, ως ιστορικού αρχείου του Συλλόγου.
(Β) Όλα τα παραπάνω υπό Α στοιχεία και επιπλέον το ΑΦΜ σας, για την εκπλήρωση της νομικής μας υποχρέωσης για την έκδοση παραστατικών πληρωμής και λοιπών αναγκαίων φορολογικών στοιχείων συνδρομών, δωρεών ή χορηγιών.
(Γ) Την επαγγελματική σας ιδιότητα, εφόσον συγκατατίθεστε να τη δηλώσετε, προκειμένου να συμπεριληφθείτε στους καταλόγους κατηγοριών επαγγελματιών αποφοίτων για την επαγγελματική σας προβολή.
(Δ) Τα στοιχεία που υποβάλλετε με την υπεύθυνη δήλωσή σας για τη συμμετοχή σας ως υποψηφίου στις αρχαιρεσίες του Συλλόγου και τα οποία υποχρεούμαστε να επεξεργαστούμε λόγω εκπλήρωσης της σχετικής μας υποχρέωσης:
2. Πρόσβαση τρίτων στα προσωπικά σας δεδομένα
Ο Σύλλογος Αποφοίτων ενδέχεται να δώσει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους παρόχους υπηρεσιών ή συνεργάτες. Αυτοί μπορεί να είναι (i) πάροχοι υπηρεσιών συστήματος διαχείρισης μηχανογραφικής υποστήριξης, (ii) επαγγελματικοί σύμβουλοι, όπως δικηγόροι, λογιστές. Απαιτούμε από κάθε τρίτο συνεργάτη ή πάροχο υπηρεσιών να σέβεται την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων και να την αντιμετωπίσουν σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία. Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από τρίτους διεξάγεται σύμφωνα με τις οδηγίες μας. Ο Σύλλογος μπορεί να κοινοποιήσει πληροφορίες προσωπικού χαρακτήρα εφόσον απαιτείται από τον νόμο, εάν η κοινοποίηση είναι αναγκαία για την προστασία των δικαιωμάτων του, για τη συμμόρφωσή του με δικαστική διαδικασία, δικαστική απόφαση ή νομική διαδικασία.
3. Διεθνείς διαβιβάσεις προσωπικών δεδομένων
Δεν διαβιβάζουμε προσωπικά σας δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Εάν ο Εκτελών την Επεξεργασία ή ο υπεργολάβος επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα εκτός ΕΕ/EOX, η διαβίβαση θα γίνεται μόνο με τις διαδικασίες και τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων. Στις περιπτώσεις που απαιτείται, θα λάβετε προηγούμενη ενημέρωση μας, και θα κάνουμε το καλύτερο για να εξασφαλίσουμε ότι οι αποδέκτες δίνουν επαρκείς εγγυήσεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σε επίπεδο ανάλογο με το ευρωπαϊκό επίπεδο προστασίας. Αν δεν είναι σε θέση να το πράξουν, θα ζητήσουμε τη ρητή σας συγκατάθεση για τη διαβίβαση, την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.
4.Ασφάλεια δεδομένων
Έχουμε λάβει μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε την τυχαία απώλεια, μεταβολή, αποκάλυψη, χρήση ή πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Επίσης, περιορίζουμε την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε όσους εξωτερικούς συνεργάτες, υπαλλήλους, υπεργολάβους και άλλα τρίτα μέρη πρέπει να γνωρίζουν αυτά τα δεδομένα. Η διαχείριση των προσωπικών δεδομένων διενεργείται σύμφωνα με τις οδηγίες μας και υπόκειται σε καθεστώς εχεμύθειας. Έχουμε προβλέψει διαδικασίες για την αντιμετώπιση τυχόν παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και θα ενημερώσουμε εσάς και οποιοδήποτε αρμόδια αρχή στις περιπτώσεις που προβλέπει η νομοθεσία.
5. Περίοδος διατήρησης των δεδομένων
Η επεξεργασία των δεδομένων σας θα περιοριστεί με τη διακοπή της ιδιότητας του μέλους σας και θα αφορά μόνο στα προσωπικά δεδομένα σας που περιλαμβάνονται στο ιστορικό αρχείο αποφοίτων (ονοματεπώνυμο και έτος αποφοίτησης) Τα υπόλοιπα θα διαγράφονται, εκτός από όσα υποχρεούμαστε να διατηρούμε σύμφωνα με διατάξεις νόμων (πχ φορολογικά στοιχεία) και για όσο χρονικό διάστημα προβλέπουν οι διατάξεις αυτές.
6.Δικαιώματα σας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα:
Ø Έχετε τη δυνατότητα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα σας
Ø Μπορείτε να ζητάτε τον περιορισμό, την διόρθωση, τη συμπλήρωση, τη διαγραφή (μετά την περίοδο διατήρησης) και τη μεταφορά των προσωπικών δεδομένων σας σε τρίτους που θα μας υποδείξετε και
Ø Εάν επιθυμείτε να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλου τρόπου διαδικτυακής μεταφοράς, προσωπικά σας δεδομένα, θα πρέπει να μας έχετε δώσει σχετική γραπτή εντολή αναφέροντας ρητά το πρόσωπο στο οποίο θέλετε να αποσταλούν. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση που επιθυμείτε να παραληφθούν ιδιοχείρως από τρίτο πρόσωπο, δηλώνοντας ότι συγκατατίθεστε για την παράδοση ή την αποστολή αυτή.
Ø Έχετε τη δυνατότητα ανάκλησης της συγκατάθεσης προς παράδοση ή αποστολή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα οποτεδήποτε μέχρι την παράδοση/αποστολή τους στην διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Συλλόγου.
Ø Έχετε τη δυνατότητα ανάκλησης της συγκατάθεσης προς συμμετοχή σας στον επαγγελματικό κατάλογο χωρίς αναδρομικό αποτέλεσμα οποτεδήποτε.
Ø Σε περίπτωση που ζητάτε την παύση της επεξεργασίας ή τη διαγραφή των δεδομένων σας, αυτό θα συμβεί αμέσως μόλις συμπληρωθεί το χρονικό διάστημα που μας υποχρεώνουν νομικές διατάξεις να τα διατηρούμε.
Ø Για την άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας, καθώς και για οποιαδήποτε απορία ή για τη χορήγηση πληροφόρησης σχετικής με την επεξεργασία και την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Σύλλογο με αποστολή email στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpms.pamak@gmail.com
Ø Σε περίπτωση που το αίτημά σας δεν ικανοποιηθεί ή θεωρείτε ότι παραβιάζονται δικαιώματά σας, διατηρείτε πάντα το δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, +30 210 6475600, contact@dpa.gr ) .
ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΤΡΕΧΟΥΣΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ: 27/1/2023
