- O udziale wystawców w targach nie decyduje kolejność nadsyłanych zgłoszeń.
- Zgłoszenia nadesłane inną drogą niż przez poniższy formularz zgłoszeniowy nie będą rozpatrywane.
- Organizator wybiera wystawców do udziału w Targach spośród  zgłoszonych chętnych kierując się zapewnieniem jak najszerszej oferty dla zwiedzających i zapewnieniem jak najwyższego poziomu imprezy.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia bez podania powodu.
- Warunkiem udziału w imprezie PupiLove Targi jest dokonanie przelewem opłaty na podstawie faktury proformy. Brak wpłaty dokonanej w wyznaczonym terminie może skutkować anulowaniem zgłoszenia i utratą zarezerwowanego stoiska.

POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują każdy podmiot biorący udział w imprezie PupiLove Targi, zwanej dalej Targami.
2. Wynajem powierzchni następuje na podstawie umowy zawartej zgodnie z obowiązującymi Zasadami zgłoszeń.
3. Uznaje się, że każda osoba reprezentująca Wystawcę, która weszła na teren obiektu Targów zapoznała się z postanowieniami regulaminu i zobowiązała się do przestrzegania jego postanowień oraz dostępnych instrukcji bezpieczeństwa i prawidłowej eksploatacji obiektu, a także zaleceń właściciela obiektu i organizatora imprezy.

ZABUDOWA STOISKA
1. Standardowa wysokość zabudowy stoiska mierzona od posadzki wynosi max. do 2,5 m.
2. Wszystkie elementy zabudowy stoiska powinny spełniać wymogi przepisów przeciwpożarowych.
3. Elementy dekoracyjne, reklamowe oraz wyposażenie stoiska nie mogą przekraczać przyznanej powierzchni.
4. Rozmiary oraz formy reklamy nie mogą stanowić zagrożenia dla bezpieczeństwa podczas Targów, a także nie mogą zasłaniać ekspozycji i uniemożliwiać promocji innych wystawców oraz powodować jakichkolwiek innych zakłóceń na sąsiednich stoiskach.
5. Wystawca zobowiązany jest do budowy ekspozycji stoiska w przedziale czasowym określonym przez Organizatora Targów. Jest on każdorazowo przekazywany wystawcy mailowo wraz z kompletem informacji organizacyjnych na minimum trzy dni przed datą Targów. Brak przygotowanej ekspozycji w wyznaczonym czasie przed rozpoczęciem Targów może skutkować usunięciem wystawcy bez możliwości zwrotu opłaty.
6. Zabrania się wystawcom naruszania struktury posadzek, ścian, witryn, stropów oraz wprowadzania innych zmian w obiekcie targowym, w tym np. malowanie ścian, układanie wykładzin na ciągach komunikacyjnych, wbijanie gwoździ, wstrzeliwanie kołków, przyklejanie taśm, haczyków itp.
7. Wystawca zobowiązany jest do uprzątnięcia wszystkich większych odpadów powstałych w związku z jego udziałem w Targach (np. opakowania zbiorcze po produktach, zużyte elementy ekspozycji itp.). W większości obiektów na terenie strefy dostaw znajdują się kontenery do segregacji i utylizacji takich odpadów. W przypadku braku takich kontenerów wystawca zobowiązany jest do zabrania takich odpadów z obiektu i utylizacji na własną rękę.
8. Wystawca zobowiązany jest po zakończeniu Targów i demontażu stoiska do przekazania Organizatorowi uporządkowanej powierzchni (całkowite usunięcie elementów stoiska, wykładziny, elementów ekspozycji, odpadów itp.). W przypadku pozostawienia przez Wystawcę wymienionych elementów, zostanie on obciążony za ich usunięcie.

PRZEPISY PORZĄDKOWE
1. Wszyscy uczestnicy Targów zobowiązani są do przestrzegania powszechnie obowiązujących norm i zasad BHP, p-poż. i sanitarnych oraz niniejszego Regulaminu i innych regulaminów, obwiązujących w miejscu odbywania się Targów.
2. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania poleceń porządkowych, wydawanych przez przedstawiciela Organizatora Targów oraz Administratora obiektu.
3. Na terenie obiektu obowiązuje zakaz palenia tytoniu, e-papierosów, używania otwartego ognia oraz eksploatowania grzejnych urządzeń elektrycznych.
4. Zabronione jest zastawianie dróg ewakuacyjnych oraz dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych.
5. Wszystkie osoby przebywające na terenie obiektu zobowiązane są do szczególnej dbałości o porządek i czystość obiektu przekazanego do ich dyspozycji.

REKLAMA
1. Wystawca ma prawo eksponować i reklamować swoje produkty (towary i/lub usługi) wyłącznie na przydzielonej powierzchni wystawienniczej i to pod warunkiem, że jego eksponaty nie zasłonią sąsiednich ekspozycji oraz nie zakłócą normalnego toku pracy innych Wystawców.
2. Wystawca nie ma prawa używania urządzeń nagłaśniających, dodatkowego oświetlenia itp., które mogą zakłócić normalny tok pracy innych Wystawców.
3. Umieszczanie reklam Wystawcy poza obrębem wykupionego stoiska jest możliwe tylko po uzgodnieniu tego z Organizatorem i otrzymaniu od niego zgody.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Na terenie obiektu obowiązują przepisy o ruchu i transporcie drogowym.
2. Parkowanie pojazdów może odbywać się tylko we wskazanych do tego miejscach.
3. We wszelkich sprawach powodujących uzasadnione wątpliwości, a związanych z funkcjonowaniem obiektu należy się kontaktować z Organizatorem Targów.
4. Wystawcy, który z jakichkolwiek przyczyn nie stawi się w obiekcie w dniu Targów i nie przygotuje stoiska, nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty.
5. Zabrania się spożywania alkoholu na terenie obiektu Targów, poza obiektami posiadającymi wymaganą koncesję. Spożywanie alkoholu poza wyznaczonymi do tego miejscami może skutkować usunięciem z obiektu przez Organizatora.
6. Prowadzenie na terenie obiektu działalności handlowej lub usługowej w branżach wymagających dodatkowych uprawnień, zezwoleń lub koncesji jest możliwe jedynie po uprzednim uzgodnieniu tej działalności z Organizatorem Targów.