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NYで唯一の日本中心のストリートイベント【JAPAN Fes.】で、貴社の商品を販売しませんか?

こんな方に是非参加してほしい!
・もっと多くの人に自分の商品を知ってほしい
・お祭り気分を味わいながら商品を売りたい
・新商品などの試し売りをしたい
・海外に自分の固定店舗を持つ前にマーケティングをしたい
・日本の既存店へのブランディングをしたい

現在、上記のような様々な目的の方にご参加いただいています。日本の商品を取り扱っている、または日本の方が運営している店舗や商品であれば出店可能です。

Email address *
参加ご希望イベント *
Required
出店費用の概要
■ラーメンコンテスト参加者6000ドル内容(2日間)
[スペース代、テント、机3、食材の発注代行、食材・備品の運搬、保険、販売ライセンス、レンタルキッチン、当日の水の手配、備品(寸胴80-100Lx2、寸胴40-60Lx2、寸胴20Lx3、 Buner x3、 Propane x6、カセットコンロx2、消火器 )SNSでのプロモーション] *コンテストに限り、ポスター、容器、箸、スプーン、ナプキンをご用意します

■粉物/スイーツコンテスト参加者5000ドル内容(2日間)
[スペース代、テント、机2、食材の発注代行、食材・備品の運搬、保険、 販売ライセンス、レンタルキッチン、SNSでのプロモーション ] *コンテストに限り、ポスター、容器、箸、スプーン、ナプキンをご用意します

■その他のフード出店者4000ドル内容(2日間) 
(スペース代、テント、机2、食材の発注代行、食材・備品の運搬、保険、 販売ライセンス、レンタルキッチン、消火器 、SNSでのプロモーション)

■その他のフード出店者3000ドル(1日間)
(スペース代、テント、机2、食材の発注代行、食材・備品の運搬、保険、 販売ライセンス、レンタルキッチン、消火器 、SNSでのプロモーション)

■フード以外の出店者 2500ドル内容(2日間) 
(スペース代、テント、机2、保険、 販売ライセンス、SNSでのプロモーション)

■フード以外の出店者 1500ドル(1日間)
(スペース代、テント、机2、保険、 販売ライセンス、SNSでのプロモーション)

出店費用 *
会社名(和文): *
会社名(英文): *
会社所在地: *
ウェブサイトURL: *
ご担当者様名: *
Email(ご連絡窓口): *
ロゴマーク *
Required
商品の写真 *
Required
店主の写真
英文 商品タイトル 30字 *
英文 商品説明 250字 *
イベントのお客さんに向けて意気込みを一言 英文 300字
その他宣伝に使用して欲しい写真(jpeg)や動画(Youtube)
その他の質問
レギュレーション
■事前準備に関して
・食材の手配はイベント1ヶ月前に指定のリストにご記入いただき、その後お見積もりを提示させていただき、ご発注という流れになります。現地業者の関係上、お見積もりはイベントの直前になってしまう可能性がありますがご了承ください。
・弊社が手配できる食材についてはニューヨークにある弊社指定の日系貿易会社で手にはいる商品のみ準備させていただきます。
・それ以外の食材につきましては、各自でお調べいただきご相談もしくはご購入ください。発送先につきましてはご相談ください。
・各食材のお問い合わせに関してはイベントに正式にお申し込みを完了してからご対応させていただきます。
・日本から送りたい調味料などあれば今回のイベントに協賛いただいている貿易会社様をご紹介いたしますのでFDA規定や輸送方法をしっかりとご確認ください。
・生物及び酒類の販売は禁止されています(生卵、魚類など)
・現地でのご移動、お食事は全て各自のご負担ででお願い致します。
・レンタルキッチンの使用(仕込み)は弊社指定日時の、イベント初日の前日もしくは前々日の午後2時から深夜2時までとなります。延長もしくはそれ以外の時間をご希望の場合は別途ご相談ください。別料金がかかります。
・食材、備品はキッチンでの受け取りとなります。それ以前の日程、それ以外での場所での備品、食材の受け取りはできませんので予めご了承ください。
・費用に含まれる食材の運搬に関してはレンタルキッチン・イベント会場・倉庫の3箇所の経由のみになっております。
・各出店舗様には食材の積み下ろしの立会い、サポートをお願いしています。
・キッチンへ着いたらまず食材の確認をお願いします。備品の確認も合わせてお願いします。
・確認後の食材、備品や持ち物の管理は各自自己管理、自己責任でお願いします。
・レンタルした備品につきましては各自でマーキングいただき管理お願いします。トラック1台の輸送になるため、混雑が予想されます。
・イベント終了後はキッチンに戻り各自使用した備品を洗浄ください。
・イベント時における使用後のお湯の処分、ゴミの処分はこちらで対応いたします。
・キッチンは使用前と同じ綺麗な状態に掃除をしてからホテルにお戻りください。
・調理中はゴム手袋、帽子類の着用をお願いします。
・レンタルキッチンの備品リスト:バーナー、オーブン、フライヤー、ミキサー、ハンドシンク、複数サイズのフライパン、寸胴、まな板、ウォークイン冷蔵庫、石鹸、消毒剤、食器洗い機、ハンドシンク、掃除用のモップ、ゴミ袋。となります。
・サポート体制について、申し込み後の食材のお見積もり確認(代理店経由の方は別形態)、発注の代行、食材・備品の運搬(倉庫ーイベント会場ーキッチン)、保険の加入、販売ライセンスのカバー、レンタルキッチンの手配、SNSでのプロモーション。となります。詳しくはお問い合わせください。

■イベント当日に関して
・ラインコントロールはラインができた場合に、ラインの最後尾にて行います。
・店舗への呼び込み要員、調理のアシスタント人員などのバイトは別途費用がかかります。事前にご相談ください。
・両替は事前に各店舗の責任でご用意をお願いいたします。目安として1000ドル分ご用意していただければ大丈夫かと思います。
・備品や持ち込み道具には店舗名がわかるよにし、管理はご自身でお願いします。
・イベント当日は早朝6AM-7AM(イベント会場により変動)にキッチンに集合し、各自の食材を確認の上トラックに積み込みを行って頂きます。
・当日トラックから各店舗までの食材、備品の持ち運びは各自でお願いします。イベント終了後の各店舗からトラックまでの持ち運び、積荷までご協力お願いします。
・トラックに搬入する際はご自身の荷物がわかりやすいように、マーキングをし、確実にお名前の記入をお願い致します。
・バイトの手配はこちらで代行することも可能ですが、あくまでアシスタントとなります。レベルや要望はお答えできかねますのでご了承お願い致します。
・バイトの方達には必ず休憩を一日15分間以上与えてください。
・バイト、ボランティアの方には運営をスムーズに進めるためテントの後ろから優先的にラーメンを購入となりますのでご対応お願いします。(Staffのネームプレートをもっています)
・インフルエンサー、スポンサーの方にはテントの後ろからラーメンをご提供ください(VIPのネームプレートを持っています)
・コンテストの投票ルールに関してはこれまでのフェスの経験を踏まえた上で最良の方法を選択していますので、各店舗様からのご要望は受け付けておりません。
・コンテストの結果発表につきましては、コンテストに勝てなかった方への風評被害なども考慮し、原則非公開としています。ただし、直接主催者に聞いていただければそのお店のポイント数、および上位3チームのポイント数に限り口頭でお伝えしています。
・雨の場合、商品が雨に濡れないようカバー等、雨対策を各自でお願いします。
・風の場合、ブースを囲い、商品が飛ばされない工夫をお願いします。
・設営&準備時間については、9AM より歩行者天国になるため、9AM-10AM まで車での乗入れが可能です。
・ブースサイズは1小間 10フィートx10フィートx7.1フィート(3メートルX3メートルx2.1メートル) となります。
・LIABILITY保険はJapan Block Fair INC で加入済です。
・店舗の装飾やブースのデザイン、バナー、のぼり、テーブルにかけるものなどはご自身でご用意ください
・店舗内から声がけ・声出しなどをしているとお客様が集まりやすくなります。
・店舗前に商品の金額や詳細などを見やすくラミネートしたものなどがると販促につながります。
・お持ち帰りをする人も多いため、テイクアウト用 の容器もご用意いただくと喜ばれます。 
・店舗の設置、及び片付けは各出店者でお願い致します。
・レンタル備品(テント、机など)につきましては、レンタル会社が設営するため、設営が完了するまでお待ちください。
・当日チャッカマン、ハサミ、テープ類、結束バンドが必要となる方がいらっしゃいましたのでご自身でのご用意をお忘れないようお願いします。
・イベント当日に用意できる備品(最多数):テント(1)、机(3)、寸胴100Lx(2),寸胴40Lx(2),寸胴20Lx(3),Buner x(3),Propanex(6),カセットコンロx(2)、消火器、テボ(4)、 竹棒(2本)
・弊社で所持しておりません備品の購入につきましては別料金となりますのでご相談ください。

■ラーメンコンテスト限定サポート&ルール
・茹で麺機はニューヨークで調達が困難なため寸胴で麺を茹でていただきます。
・汚れたお湯の交換ができるよう水を準備しておきます。汚れたお湯に関してはEM菌を使い除菌、洗浄をした上で処分します。
・水は近くのレストランと交渉して購入しています。レストランからホースで水を外へと運びだし、そこから寸胴に水を汲み、各テントまで各自で持ち運んでいただきます。
・コンテストルール:優勝は売れた数ではなく、一般のお客さんによる人気投票に基づいて行います。優勝者の発表は二日目の午後6時を予定しています。
・販売価格は一律で1杯10ドルとなります。
・カップ、スプーン、フォーク、ナプキン、箸はこちらで準備いたします。(カップサイズ16oz(約450g))
・使用可能なバーナーは1店舗につき3台までとなっております。
・水、ガス、業者のトラブルなど突然のトラブルにより開始が10時ではなく11時になることもよくありますが、ご了承ください。
・1600食分を用意していただき、1600食以上売れた場合は売り切れとさせていただきます。過去には他店様から余った麺をいただき1800食まで記録を伸ばした店舗さまもいらっしゃいました。

■お申し込み・お支払いに関して
・原則1ヶ月前までの全額入金となります。合理的な理由により入金が期限までに完了できない場合は、直接主催者にごご相談ください。
・イベント開催日から1ヶ月より前のキャンセルにつきましては出店費用の半額のご負担となります。
・イベント開催日から1ヶ月以内の申し込みとなった場合、即日入金いただくようお願いしております。1ヶ月以内のキャンセルに関しては、ストリートフェア自体が開催不可能になる場合を除いては、ご返金できませんのでご注意ください。
・渡航費、ホテル代ともにお客様の実費負担となります。飛行機、ホテルの手配は協賛いただいている大手旅行代理店のご紹介が可能です。
・来場者による調理型の店舗出店は衛生上不可となっております。
・申し込み期限はお申し込みイベント開催初日の1ヶ月前までになります。また募集店舗数が埋まり次第、締め切りとなります。
・天候に関してNYCが警告を出した際のみJAPAN FESを中止となりますのでご了承ください。(参考:過去天候での中止はございません)。雨の場合、売上が3分の2から半分になる可能性があります。
・ストリートフェア自体が開催不可能になった場合は出店料の半額をご返金いたします。出店料以外の実費に関しては自己負担となります。
・お支払い方法は、クレジットカードもしくは銀行海外送金でお願いいたします。(クレジットカードの場合、手数料が3%かかります。銀行海外送金の場合、手数料$45がかかります)
・こちらのレギュレーションをもって契約とし、既読後のお申し込みにつきましては契約書と同等の効力があります。


■代理店様を通して出店される方へ
・イベント運営側では上記内容の対応ができかねてしまいますので、他のご要望に関しましては代理店様へ直接お問い合わせご相談ください。
・こちらのレギュレーション外の取り決めに関しましては、直接、代理店様とクライアント様の方でご契約いただきます。代理店様とご契約後ご出店される場合は、主催運営側の弊社は何らかのトラブルにおいても一切の責任を負いかねますので、代理店様へお問い合わせください。

■日米の違いへの理解
米国では日本と異なる法律、働き方、トラブルがあり、イベントでも予期せぬできことが起こり得る可能性はございます。今後皆様がニューヨーク出店される際には必ずご経験されることなので、ぜひアメリカでのイベントを大きな目で眺めていただき、海外フェス全体として楽しんでいただければと思います。もちろん皆様にご満足してご帰国いただけるよう、トラブルが起きても迅速に対応いたします。

最終更新日:2019年5月14日

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