Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui La Mongolfiera ODV (di seguito la “Associazione”) entrerà nella disponibilità in relazione alla partecipazione al BANDO “GIACOMO” PER L’EROGAZIONE DI CONTRIBUTI PER IL SOSTEGNO DI PROGETTI A FAVORE DI FAMIGLIE CON MINORI IN SITUAZIONE DI DIFFICOLTA’- ANNUALITA’ 2023-2024 (di seguito il “Bando”), Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è l’Associazione in persona del legale rappresentante Davide De Santis (di seguito indicato anche come "legale rappresentante") con domicilio eletto in Imola, via Pambera 10. Il Titolare può essere contattato mediante mail all'indirizzo info@lamongolfieraonlus.it.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati è operato esclusivamente per il perseguimento delle finalità associative, così come previste dallo Statuto dell’Associazione, in particolare per

- lo svolgimento delle attività necessarie ad una corretta gestione del Bando, in particolare per l’esecuzione delle attività inerenti la valutazione dei progetti presentati, la procedura di assegnazione di contributi e il monitoraggio dell’andamento dei progetti sostenuti;

- le finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da norme di legge e/o di regolamento, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate.

Il trattamento dei Dati può avvenire mediante l’utilizzo di strumenti manuali o informatici e comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

L’Associazione tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

- sia necessario all’esecuzione delle attività necessarie alla partecipazione, valutazione, successiva operatività prevista nel Bando a cui Lei ha richiesto di concorrere;

- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sull’Associazione;

- sia basato sul consenso espresso [comunicazioni legate al Bando, informazioni sull’attività dell’Associazione, invio della Newsletter dell’Associazione].

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del bando e, successivamente, per il tempo in cui l’Associazione sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previsti, da norme di legge o regolamento o da modalità di rendicontazione per eventuali contributi ricevuti dall’Associazione.

Comunicazione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei Dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento: Componenti del Consiglio Direttivo, amministratori; uffici di segreteria; ·dipendenti, volontari impegnati nelle attività di segreteria a supporto del Bando.

I dati potranno essere comunicati a collaboratori, anche esterni, della Associazione, sulla base di specifici incarichi ad essi conferiti, per esclusive ragioni funzionali e comunque inerenti le finalità di cui al punto FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI. Nel caso la legge lo preveda o lo richieda, potranno essere comunicati alle Amministrazioni dello Stato e degli Enti Locali.

I Dati non saranno in nessun caso oggetto di diffusione o pubblicazione.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diniego del consenso e conseguenze

Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporta l’impossibilità di prendere in esame la domanda di partecipazione al Bando con conseguente rigetto per inammissibilità della stessa.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

- chiedere all’Associazione: l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

- richiedere ed ottenere dall’Associazione - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il Bando o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

- proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).