Ottawa Medical Students for Healthcare Providers (HCP Sign-Up) | Étudiants en médecine d'Ottawa pour les prestataires de soins de santé (inscription de professionnels de la santé)
[Le français suivra.]

WHO/WHAT/WHY: This form is intended to temporarily help those HCPs who are having difficulty with everyday tasks due to increased work pressure directly related to COVID. Specifically, this is for healthcare providers in Ottawa looking for support with life tasks outside the wards- specifically childcare/babysitting, pet care and grocery runs. We will do our best to connect you with current U of O medical students who are able to help (and have childcare experience, if required). We want to support you as best we can during this challenging time. Please note that this initiative is NOT affiliated with the Faculty of Medicine; it is a self-organized, student-led effort. We will be coordinating students independently.

HOW IT WORKS: After you submit this form, we will review the list of medical students who have signed up to help with various tasks. If we are able to find a suitable match, we will connect you and the student via text/email, after which you can arrange plans as schedules allow. We will match one student to one family so that we aren't inadvertently broadening our social circles through this initiative. Unfortunately, this may mean limited student availability. If we are unable to connect you with a medical student, we will let you know as soon as we can.

We have used the following policy, initiated by medical students at Schulich School of Medicine, to recruit our students:
1) Students who have recently traveled/ been in close contact with travellers or are otherwise at high risk of contracting COVID-19 should refrain from volunteering.
2) Each student only volunteers with one family to minimize risk of spread.
3) Students who volunteer with seniors should not volunteer in any other settings.
4) Only students with childcare experience should volunteer to provide childcare.
5) Students who are personally at-risk, or who carry risk of spreading infection to vulnerable/elderly people in their immediate circle, should not volunteer.
6) Students may transport items but not people as we are not covered by our personal car insurance.
7) There will be no exchange of financial goods or other favours in return for the service provided by student volunteers.

We are open to other suggestions on how to maintain safety and social distancing.

Disclaimer: Please note that this is a student-run initiative that will be occurring off-campus and has no affiliation with the university. The uOttawa Faculty of Medicine is not responsible for any liability. Students/HCPs participating in this program are doing so at their own risk and liability.There may be changes based on student availability and as the nature of the COVID situation evolves. Please ensure timely communication between students and providers, and respect each others' limitations during this difficult time.

------------------------------------------------------------

QUI/QUOI/POURQUOI: Ce formulaire est destiné aux prestataires de soins de santé d'Ottawa qui recherchent du soutien pour les tâches quotidiennes en dehors de l'hôpital, notamment la garde d'enfants, le gardiennage, la garde d'animaux et les courses d'épicerie. Nous ferons de notre mieux pour vous mettre en contact avec des étudiants en médecine de l'Université d'Ottawa qui seront en mesure de vous aider (et qui ont de l'expérience au niveau de garde d'enfants, si nécessaire). Nous voulons vous soutenir du mieux que nous pouvons pendant cette période difficile. Veuillez noter que cette initiative n'est PAS affiliée à la Faculté de médecine. Il s'agit d'un effort organisé et dirigé par les étudiants. Nous coordonnerons les étudiants de manière indépendante.

REMARQUE: Bien que ce formulaire soit principalement destiné aux professionnels de la santé, les employés ayant des besoins en matière de garde d'enfants peuvent également s'inscrire à des services de garde d'enfants via ce formulaire.

COMMENT ÇA MARCHE: Une fois que vous aurez soumis ce formulaire, nous examinerons la liste des étudiants en médecine qui se sont inscrits pour aider à diverses tâches. Si nous pouvons trouver une personne qui convient, nous vous mettrons en contact avec l'étudiant par texte/courriel, après quoi vous pourrez prendre des dispositions en fonction des horaires. Nous mettrons un étudiant en lien avec une seule famille afin de ne pas élargir par inadvertance notre cercle social grâce à cette initiative. Malheureusement, cela peut signifier une disponibilité limitée des étudiants. Si nous ne sommes pas en mesure de vous mettre en lien avec un étudiant en médecine, nous vous en informerons dès que possible.

Nous avons utilisé la politique suivante, initiée par des étudiants en médecine de Schulich, pour recruter nos étudiants :
1) Les étudiants qui ont récemment voyagé/été en contact étroit avec des voyageurs ou qui sont autrement à haut risque de contracter la COVID-19 doivent s'abstenir de faire du bénévolat.
2) Chaque étudiant ne fait du bénévolat qu'avec une seule famille afin de minimiser le risque de propagation.
3) Les étudiants qui font du bénévolat avec des personnes âgées ne devraient pas faire de bénévolat dans d'autres contextes.
4) Seuls les étudiants ayant une expérience de la garde d'enfants devraient faire du bénévolat dans ce domaine.
5) Les étudiants qui sont personnellement à risque ou qui risquent de transmettre une infection à des personnes vulnérables ou âgées dans leur entourage immédiat ne doivent pas faire de bénévolat.
6) Les étudiants peuvent transporter des objets mais pas des personnes car nous ne sommes pas couverts par notre assurance automobile personnelle.

Nous sommes ouverts à d'autres suggestions sur la manière de maintenir la sécurité et la distance sociale.

Avertissement : Il s'agit d'une initiative gérée par les étudiants, qui se déroulera hors du campus et n'a aucune affiliation avec l'université. Il peut y avoir des changements en fonction de la disponibilité des étudiants et de l'évolution de la nature de la situation COVID. Veuillez assurer une communication rapide entre les étudiants et les prestataires, et respecter les limites de chacun pendant cette période difficile.
Email address *
Confirm email. | Confirmez votre courriel. *
Your answer
To ensure safety of our student volunteers, do you have any COVID-19 risk factors? | Pour assurer la sécurité de nos bénévoles, est-ce que vous avez des facteurs de risque pour COVID-19?
If you answered "Yes" to the previous question, please explain risk factors. | Si vous avez répondu "Oui" à la question précédente, veuillez expliquer vos facteurs de risque.
Your answer
Name | Nom *
Your answer
Phone | Numéro de téléphone
Optional: We will share this when we match you with a student to make communication more efficient. | Facultatif: Nous le partagerons lorsque nous vous jumelerons un étudiant pour rendre la communication plus efficace.
Your answer
What services are you seeking? | Quels services désirez-vous? *
Required
If you selected "Other" in the previous question, please specify below what the support constitutes. | Si vous avez sélectionné "Autre" dans la question précédente, veuillez préciser ci-dessous en quoi consiste le soutien.
Your answer
If you have requested pet care, childcare or another service, what specific tasks would you like the student to help with? | Si vous souhaitez une garde d'animaux, une garde d'enfants ou un autre service, quelles tâches spécifiques souhaitez-vous que l'étudiant vous aide? *
Specific points of interest: How many children or pets do you have? Do they have any unique needs/considerations? Any allergies/dietary restrictions? Please be as detailed as possible. | Points d'intérêt spécifiques: Combien d'enfants ou d'animaux de compagnie avez-vous? Ont-ils des besoins/considérations particuliers? Y a-t-il des allergies/restrictions alimentaires? Veuillez être aussi détaillé que possible.
Your answer
How urgently do you need student services? | Quel est le degré d'urgence de vos besoins au niveau des services étudiants?
What times do you generally need this support? | À quels moments avez-vous généralement besoin de soutien? *
Required
Many student volunteers will not have access to a vehicle. If you require child/pet care, will you be able to drive to the student's house? | Plusieurs étudiants n'auront pas accès à un véhicule. Si vous avez besoin de garde d'enfants ou d'animaux, pourrez-vous vous rendre en voiture au domicile de l'étudiant? *
Most students live near the General Hospital. | La plupart des élèves habitent proche de l'Hôpital Général.
If you indicated "No" to the question above, which geographic area do you live in? | Si vous avez indiquez "Non" à la question précédente, dans quelle région géographique habitez-vous?
Example: Barrhaven, Kanata, etc. | Exemples: Barrhaven, Kanata, etc.
Your answer
Any additional comments so that we can make the best student connection for you? | Avez-vous d'autres commentaires à faire pour que nous puissions vous aider à établir le meilleur jumelage possible avec les étudiants?
Your answer
A copy of your responses will be emailed to the address you provided.
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
reCAPTCHA
This form was created inside of University of Ottawa | Université d'Ottawa. Report Abuse