Vous remplissez ce formulaire car vous souhaitez participer à la 5ème Convention PériGeekAsia, le festival des arts japonais, des cultures geek et imaginaires organisé par l'association PérigordGeek représenté par Misu NI.
Il aura lieu les 06 et 07 juillet 2024 : le samedi de 10h à 19H et le dimanche de 10H à 18H au Parc des expositions du Périgord ZAE de Saltgourde 24430 Marsac sur l’Isle, salle de 3000m2
Pour information : un parking gratuit est réservé aux exposants.
Ce formulaire vaut candidature à un ou des stands de vente sur notre convention mais vaudra contrat définitif si votre candidature est validée. La date limite de candidature est fixée au 15/05/2024. Les dossiers incomplets ou remplis après la date limite ne seront pas pris en compte, sauf désistement.
Votre adresse mail dédiée pour nous adresser toutes demandes est associationperigordgeek@gmail.com
Déroulement de l'inscription
- Vous recevrez dans les dix jours qui suivent la date de clôture des candidatures, au plus tard le 25/05/2024, par mail exclusivement, la confirmation que votre candidature a été retenue ou non.
- Le règlement se fait par virement bancaire ou chèque à l’ordre de l’«Association Périgord Geek», envoyé à l’adresse suivante avant le 31.05.2024
Association Périgord Geek chez M. NI Misu
40 boulevard de Stalingrad
24000 PERIGUEUX
- A défaut de réception de votre règlement dans les délais, les stands seront attribués à un autre candidat.
NB
S'il reste des places au-delà des dates limites de candidature et/ou de règlement, nous pourrons accepter des inscriptions mais le référencement de ces stands sur le plan, le site internet ou nos réseaux ne sera plus garanti. Dans tous les cas, toute réservation pour un stand qui ne sera pas réglée au plus tard deux mois avant la manifestation ne sera pas prise en compte.
INFOS
Chaque exposant peut décorer son stand comme il le souhaite à condition de respecter les consignes de sécurité du festival ainsi que les stands voisins.
Type de stands
CHOIX 1 : STAND PREMIUM
Taille : 6m2 (3x2 environ)
Tarif : 500€ TTC / 2 jours
Ce tarif comprend les cloisons , 2 tables, 2 chaises, électricité, spots lumineux
CHOIX 2 : STAND NU
Taille : 1m linéaire (2m recul)
Tarif : 90€ TTC / 2 jours
Ce tarif comprend l’emplacement de 1m linéaire nu
CHOIX 3 : STAND CREATEURS (fanzine, dessinateur, auteur...)
Taille : 3*2m
Prix : 150€ TTC / 2 jours
Ce tarif comprend l’emplacement + 1 table + 2 chaises
Matériel en supplément
TarifTables (1m80) 10€
Chaises 5€
Boitier électrique 75€ x = €
Cloison le 6m2 145€ x = €
A l'installation, le matériel prêté sera à disposition de l'exposant sur son stand. A la fin de la convention, il sera demandé à tous les exposants de jeter ses poubelles à l'endroit prévu par l'organisateur et qui vous sera indiqué lors de votre installation.
Ceci exposé, merci de remplir le questionnaire suivant.
